- Töövoos on kasutusel rollid: vastutav täitja, vahetu täitja, kooskõlastajad, keeletoimetaja ja õigusnõunik. Vt täpsemalt ...
- Töövoo info on jagatud kolmele sakile: õigusakti andmed, kooskõlastus ja ajalugu. Vt täpsemalt ...
- Õigusakti kavandi kooskõlastamine algab, kui vastutav täitja lisab töövoo ning lõpeb, kui vastutav täitja selle lõpetab.
- Struktuuriüksuse juhtidest kooskõlastajate asemel saavad töövoogu kooskõlastuse märkida nende juhigrupis olijad.
- Töövoo liikumist koordineerib peamiselt vahetu täitja, kes:
- valmistab ette ja saadab töövoo kooskõlastusingile;
- vastab kooskõlastajate kooskõlastusmärkustele;
- saadab töövoo keeletoimetajale keelelise kontrolli tegemiseks (see etapp võib vajadusel vahele jääda ja töövoo saab saata pärast kooskõlastusringi õigusnõunikule);
- saadab töövoo õigusnõunikule kooskõlastamiseks ning vastab tema kooskõlastusmärkustele;
- saadab töövoo vastutavale täitjale lõpetamiseks.
- valmistab ette ja saadab töövoo kooskõlastusingile;
- Kui kavandi kooskõlastamine on vaja mingil põhjusel peatada, saab vastutav täitja töövoo katkestada.
- Töövoo olek näitab, millises etapis töövoog on ja kes sellega toiminguid teha saab.
- Kui töövoog liigub edasi teisele töötajale või rollile, saab töötaja sellekohase ülesande. Ülesanne tekib töövoos ülesannete sakile ning selle kohta saadetakse automaatne teade.
- Kasutaja saab töövoos tegutseda ainult siis, kui lõpetamata ülesanne on tema nimel. Muul juhul saab ta töövoo andmeid ainult vaadata.
Overview
Content Tools