Töövoo algatamise õigus on rektoril, prorektoril, kantsleril, finantsjuhil ja tugiüksuste juhtidel ning nende juhigrupis olevatel töötajatel. Lisaja saab töövoo alustamise läbi vastutava täitja rolli.
- Töövoo alustamiseks vajutage õigusaktide menetlemise töövoo esilehel nupule Lisa uus õigusakti menetlus (vt joonis).
- Avaneb õigusakti menetlemise töövoo lisamise vorm (vt joonis).
- Töövoo lisamise vormil on vastutava täitja jaoks järgmised väljad (*-ga tähistatud on kohustuslikud):
| Välja nimetus | Selgitus |
|---|---|
| * Õigusakti nimi | Loodava või muudetava õigusakti nimetus. |
| Muudetav õigusakt | Kui tegemist on õigusakti muutmise või täiendamisega, saate siia sisestada kas õigusakti pealkirja või viite sellele. Kui lisatakse viide, peaks see algama http:// või https://. Täiendava viida lisamiseks vajaliku välja tekitamiseks vajutage lingile Lisa. |
| * Vastutav täitja | Võimalikud valikud:
|
| * Vahetu täitja | Vahetu täitja määramiseks vajutage nupule Otsi. Avaneb töötaja otsingu vorm, millel saab töötajat otsida tema nime või nime osa järgi. Sobiva töötaja nimel klõpsates määratakse isik vahetuks täitjaks. |
| Lähteülesanne | Suunised õigusakti menetlemiseks, mis vastutav täitja annab vahetule täitjale. Lähteülesande peab sisestama kas tekstina tekstiväljale või failina reale Lähteülesanne failina. Lisatava faili laiendiks saab olla .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xls, .xlsx. |
| * Lõpptähtaeg | Lõpptähtaeg on kuupäev, kui õigusakti kavand on kooskõlastatud ja see on jõudnud tagasi vastutavale täitjale. |
Vormi alaservas on nupud järgmisteks toiminguteks.
- Nupp Katkesta töövoo lisamise katkestamiseks.
Nupp Salvesta sisestatud andmete salvestamiseks (salvestamiseks pole kõikide väljade täitmine kohustuslik). Esmakordsel salvestamisel lisatakse kasutajale töövoo kohta ülesanne (tähtajaga 3 tööpäeva).
Nupp Kinnita töövoo saatmiseks vahetule täitjale. Kinnitamisel salvestatakse andmed ning kontrollitakse, et kõik kohustuslikud väljad oleksid täidetud. Vahetule täitjale tekib ülesanne (tähtajaks lõpptähtaeg) ning talle saadetakse teade ülesande kohta. Rektorile, tema juhigrupis ning õigusnõunike grupis olijatele saadetakse teade "Algatatud on õigusakti "..." menetlemine".
Overview
Content Tools