You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 16 Next »

Sisukord
 
  • Kui vahetu täitja saadab õigusakti kavandi kooskõlastusringile, tekib kõikidel kooskõlastajaks valitud struktuuriüksuse juhtidele ning nende juhigrupis olijatele ülesanne, mille tähtajaks on vahetu täitja poolt märgitud kooskõlastustähtaeg. Ülesande kohta saadetakse automaatne teade.
  • Kui ülesande saajad on mitu, siis saab kooskõlastuse anda see, kes ülesande enda nimele nopib.
  • Üleande täitja saab kavandiga nõustuda, nõustuda märkustega ning mitte nõustuda. Kui struktuuriüksuse esindaja kooskõlastuse ülesannet ei täida, siis märgitakse pärast kooskõlastustähtaja saabumist töövoogu, et üksus ei avaldatud arvamust.

Kooskõlastumärkuste vaatamine

Ülesande edasi suunamine

Kooskõlastuse andmine


Andmete vaade

Kooskõlastaja saab andmete vaates andmeid ainult lugeda. Lisaks on tal võimalus määrata uus tööülesande täitja. Selleks tuleb real Määra uus täitja vajutada lingile Vali ning avanevas hüpikaknas otsida ja valida uus töövoo täitja (töötaja). Kui uus täitja on valitud (uue täitja nimi ilmub real Määra uus täitja), peab kasutaja tööülesande edasisuunamiseks vajutama nupule Suuna edasi.  

Tegevused:

  • Suuna edasi suunab tööülesande edasi määratud töötajale (vt eelnevat lõiku).
  • Nõustun määrab, et kooskõlastaja nõustus õigusakti kavandiga ega soovinud teha ühtegi märkust. Tööülesanne loetakse täidetuks, kasutaja suunatakse kooskõlastuse vaatesse, kus ta näeb teiste kooskõlastajate märkusi.
  • Nõustun märkustega määrab, et kooskõlastaja nõustus õigusakti kavandiga, kuid soovib teha märkusi. Kasutaja suunatakse kooskõlastuse vaatele, kus ta peab sisestama märkused koos põhjendustega.
  • Ei nõustu määrab, et kooskõlastaja ei nõustu õigusakti kavandiga sellisel kujul. Kasutaja suunatakse kooskõlastuse vaatele, kus ta peab sisestama märkused koos põhjendustega.
  • Jätka kooskõlastamist kui kooskõlastaja on juba valinud kooskõlastuse (nõustun märkustega, ei nõustu), kuid pole kooskõlastust lõpetanud, kuvatakse eelmise kolme nupu asemel see nupp. Viib kasutaja kooskõlastuse vaatesse, kus kasutaja saab jätkata märkuste sisestamist ja kooskõlastuse lõpetada.

Andmete vaade kooskõlastajale, kui kooskõlastuse viis pole valitud:

Andmete vaade kooskõlastajale, kui kooskõlastamise viis on valitud:

Kooskõlastuse andmete vaade

Tavaliselt saadetakse kavand kooskõlastusringile ainult üks kord. Kui pärast kooskõlastusringi tehakse kavandis põhimõttelisi muudatusi, siis võib kavandi saata uuele kooskõlastusringile. Iga kooskõlastusringi kohta on siin vaates oma sakk. Märkusi saab sisestada ainult viimase kooskõlastusringi kohta. Eelnevate ringide vaates kuvatakse kooskõlastajate ja õigusnõuniku märkused ja vahetu täitja vastused neile.

Kui kasutaja pole kooskõlastusviisi valinud (vt joonis), kuvatakse kolm nuppu:

  • Nõustun määrab, et kooskõlastaja nõustus õigusakti kavandiga ega soovinud teha ühtegi märkust.
  • Nõustun märkustega määrab, et kooskõlastaja nõustus õigusakti kavandiga, kuid soovib teha märkusi. Kasutajale kuvatakse märkuste sisestamise vorm ning teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel.
  • Ei nõustu määrab, et kooskõlastaja ei nõustu õigusakti kavandiga ning ta peab põhjendama oma valikut. Kasutajale kuvatakse märkuste sisestamise vorm ning teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel.

 

Kui kasutaja on kooskõlastuseks valinud Nõustun märkustega või Ei nõustu, kuvatakse teiste kooskõlastajate kinnitatud märkust ega kooskõlastustabel ning märkuse sisestamise vorm:

  • Märkuse liik kas märkus soovitakse teha õigusakti kavandi konkreetse punkti kohta või on tegemist üldise märkusega.
  • Kommenteeritav punkt andmeväli ilmub, kui soovitakse kommenteerida konkreetset punkti.
  • Kommentaar andmeväli ilmub, kui põhjendatakse märkuse sisu.

 

Sisestatud märkusi saab kooskõlastuse jooksul muuta ja kustutada. Muutmiseks tuleb vastava märkuse real tabelis vajutada nupule Muuda. Seejärel kuvatakse märkuse andmed vormile ja kasutaja saab teha muudatuse. Kustutamiseks on tabelis iga märkuse real nupp Kustuta.

  • Salvesta märkuse salvestamiseks on nupp Salvesta. Kõik kooskõlastaja sisestatud kommentaarid ilmuvad vormi alla tabelisse. Pärast Salvesta nupule vajutamist tühjendatakse vormi väljad ja kasutaja saab alustada uue märkuse sisestamist.
  • Kõik märkused lisatud kui kasutaja on kõik märkused sisestanud ja soovib kooskõlastuse lõpetada, peab vajutama nupule Kõik märkused lisatud. Siis kaob ära märkuse sisestamise vorm ja kasutaja näeb kõiki kooskõlastusringil sisestatud märkusi.

Märkuste sisestamise vorm koos sisestatud märkustega:

Kooskõlastajate märkused muutuvad teistele töövoos osalejatele nähtavaks alles siis, kui kooskõlastus on lõpetatud (vajutatud on nupule Kõik märkused lisatud).
  • No labels