Kuidas alustada?

Aruande täitmiseks tuleb logida oma kasutajatunnuse ja parooliga ÕISi keskkonda ning vajutada ÕISi pealehel olevale lingile Õppekava sisehindamine.

Avanenud leheküljel tuleb valida esitatud õppekavade nimekirjast selle õppekava, mille kohta soovitakse aruannet täita, 2013/14 õa. versioon, vajutada seejärel õppekava nimetusele ning alustada sisehindamise aruande täitmist.

Lähtuvalt isiku rollidest, võib programmijuhil olla vajalik pärast ÕISi pealehel olevat õppekava sisehindamise lingi vajutamist täpsustada uute linkide kaudu, kas tema järgnevateks tegevusteks on lihtsalt sisehindamise aruannete vaatamine (valides lingi aruande vaatajana) või aruande täitmine (valides lingi aruande täitjana).

Aruande ülesehitus

Aruanne koosneb ülesehituselt kaheksast blokist, millest igaüks sisaldab 3-10 küsimust, mis ilmuvad nähtavale lehekülje paremal küljel pärast küsimuste bloki pealkirjale vajutamist.

Küsimustele vastamiseks tuleb vajutada küsimuse juures olevale nupule Lisa ning pärast vastuse lisamist tekstikasti all olevat nuppu Salvesta. 

Vastamiseks on ettenähtud tekstikast nii eestikeelse kui inglisekeelse vastuse jaoks, kuid kohustuslik on aruanne täita vaid ühes keeles.

Pärast vastus(t)e salvestamist on võimalik aruande täitmine pooleli jätta ja lõpetada see hiljem. ÕIS-st välja logimine eelnevalt salvestatud vastuseid ei eemalda.

Programmijuhi poolt eelnevalt lisatud vastuse muutmiseks tuleb vajutada küsimuse vastuse juures olevale nupule Muuda. 

Aruandes esitatud taustandmed

Mõningate küsimuste korral on esitatud vastamist abistava infona ka taustandmed ÕIS-st, mille korral on küsimuste juures kas vastavad lingid või arvtabelid. Tulemusi on võimalik näha kas:

• küsimuse all oleva lingile (nt. Näita ÕISi andmeid) vajutades, mille tulemusel esitatakse andmed uues hüpikaknas;

• küsimuse järel esitatud arvtabelis.

• • Õppekava sisu ja ülesehitus

Küsimus 1.1. - Palun andke hinnang eelmise kolme õppeaasta üliõpilaste tagasisidele õppekava ja õppeainete kohta.

Lingiga Õppeainete tagasiside suunatakse programmijuht õppeainete tagasiside tulemuste kokkuvõtte lehele, kus on esitatud loetelu õppekavaga seotud ainetest ja õppejõududest, millele on viimastel semestritel antud tagasisidet. Tulemustest ülevaatlikumat esitust on võimalik saada lehel oleva nupu Näita tulemustest graafikut vajutamisel ilmuva graafikuga.

Lingi Viimase aasta tagasiside all on esitatud kokkuvõte viimase aasta tagasiside küsitluse õppekavaga seotud küsimustest ning B-osa vastustest.

Küsimus 1.6. - Kui õppekava ei ole rahvusvaheline, siis kui suur on võõrkeelsete õppeainete/moodulite maht õppekavas (EAP)?

Lingi all Näita ÕISi andmeid on esitatud õppeained (ainekavad), mis kajastusid õppekava viimase 3 õppeaasta õppekava versioonis,toimusid vaadeldavatel õppeaastatel ja mille korral ainekava "Õppekeeled" väli ei sisaldanud sõna "eesti".

• • Õppekeskkond

Küsimus 2.1. - Palun andke hinnang eelmise kolme õppeaasta üliõpilaste tagasisidele õppematerjalide kättesaadavuse, õpperuumide jms kohta.

Lingiga Õppeainete tagasiside suunatakse programmijuht õppeainete tagasiside tulemuste kokkuvõtte lehele, kus on esitatud loetelu õppekavaga seotud ainetest ja õppejõududest, millele on viimastel semestritel antud tagasisidet. Tulemustest ülevaatlikumat esitust on võimalik saada lehel oleva nupu Näita tulemustest graafikut vajutamisel ilmuva graafikuga.

Lingi Viimase aasta tagasiside all on esitatud kokkuvõte viimase aasta tagasiside küsitluse õppekeskkonna küsimuse ning B-osa vastustest

• • Õppejõud

Küsimus 3.1. - Palun andke hinnang eelmise kolme õppeaasta üliõpilaste tagasisidele õppekavaga seotud õppejõudude kohta.

Lingiga Õppeainete tagasiside suunatakse programmijuht õppeainete tagasiside tulemuste kokkuvõtte lehele, kus on esitatud loetelu õppekavaga seotud ainetest ja õppejõududest, millele on viimastel semestritel antud tagasisidet. Tulemustest ülevaatlikumat esitust on võimalik saada lehel oleva nupu Näita tulemustest graafikut vajutamisel ilmuva graafikuga.

• • Õppeprotsess

Küsimus 4.1. - Palun hinnake eelmise kolme õppeaasta üliõpilaste tagasisidet õppeprotsessi kohta.

Lingiga Õppeainete tagasiside suunatakse programmijuht õppeainete tagasiside tulemuste kokkuvõtte lehele, kus on esitatud loetelu õppekavaga seotud ainetest ja õppejõududest, millele on viimastel semestritel antud tagasisidet. Tulemustest ülevaatlikumat esitust on võimalik saada lehel oleva nupu Näita tulemustest graafikut vajutamisel ilmuva graafikuga.

Lingi Viimase aasta tagasiside all on esitatud kokkuvõte viimase aasta tagasiside küsitluse tulemuste kohta.

• • Üliõpilased

Küsimus 5.1. - Kui õppekohad on alatäitunud, siis miks ja mida on selleks tehtud, et täituvust parandada?

Küsimuse all esitatud arvtabelis kajastuvad viimase kolme õppeaasta vastuvõtuandmed. 

•  Veerus „RE üliõpilasi 10. nov. seisuga“ kajastuvad riigieelarveliste kohtade üliõpilased, kes õppisid vastaval õppeaasta 10. novembri seisuga 1. aastal ning olid immatrikuleeritud sellele eelnevalt samal aastal ajavahemikul 1. juuli kuni 10. november. 
• Veerus „REV üliõpilasi 10. nov. seisuga“ kajastuvad riigieelarveväliste kohtade üliõpilased, kes õppisid vastaval õppeaasta 10. novembri seisuga 1. aastal ning olid immatrikuleeritud sellele eelnevalt samal aastal ajavahemikul 1. juuli kuni 10. november.  
• Veerus "Tasuta fin. liigiga üliõpilasi" kajastuvad tasuta õppekohtade üliõpilased, kes õppisid vastaval õppeaasta 10. novembri seisuga 1. aastal ning olid immatrikuleeritud sellele eelnevalt samal aastal ajavahemikul 1. juuli kuni 10. november.  
• Veerus "Tasulise fin. liigiga üliõpilasi" kajastuvad tasuliste õppekohtade üliõpilased (v.a sihtstipendiumiga õppivad), kes õppisid vastaval õppeaasta 10. novembri seisuga 1. aastal ning olid immatrikuleeritud sellele eelnevalt samal aastal ajavahemikul 1. juuli kuni 10. november.  
• Veerus "Tasulise fin. liigiga üliõpilasi (sihtstip)" kajastuvad tasuliste õppekohtade üliõpilased, kes õppisid vastaval õppeaasta 10. novembri seisuga 1. aastal sihtstipendiumiga ning olid immatrikuleeritud sellele eelnevalt samal aastal ajavahemikul 1. juuli kuni 10. november. 

Küsimus 5.3. - Mida saab esimese aasta üliõpilaste tagasisidest järeldada?

Küsimuse all oleva lingiga Esimese aasta üliõpilaste tagasiside juhitakse programmijuht esimese aasta üliõpilaste tagasiside küsitluse kokkuvõtteni.

Küsimus 5.5. - Millised on õpingute katkestamise põhjused? Mida on tehtud katkestajate/ väljalangejate osakaalu vähendamiseks ja nende ülikooli tagasitoomiseks?

Küsimuse all esitatud arvtabelis kajastuvad viimase kolme õppeaasta katkestajate arvud vastaval õppekaval.

Küsimus 5.8. -  Arvestades üliõpilaste Eesti-sisest ja rahvusvahelist õpirännet, siis millised on olnud õpirändega seotud positiivsed ja negatiivsed arengud?

Küsimuse all esitatud arvtabelis kajastuvad viimase kolme õppeaasta andmed:

- nende välisüliõpilaste kohta, kes õppisid vaadeldaval õppekaval vastaval
õppeaastal;
- nende õppekava üliõpilaste kohta, kes läksid vastaval õppeaastal välismaale õppima;
- nende õppekava üliõpilaste kohta, läksid vastaval õppeaastal teise Eesti kõrgkooli
õppima;

Küsimus 5.9. - Mida on tehtud lõpetamise efektiivsuse tõstmiseks?

Küsimuse all esitatud arvtabelis kajastuvad viimase kolme õppeaasta lõpetajate andmed ning õppekava nominaalaeg tagasi immatrikuleeritud üliõpilaste arvud.

• • • • Veerus "Sh nom.ajaga lõpetajate arv" - on esitatud lõpetajate arv, kelle õpitud päevade arv vastaval õppekaval
        alates viimasest immatrikuleerimisest jäi õppekava nominaalaja sisse.

      • Veerus "Immatrikuleeritute arv" – immatrikuleerituid on vaadeldud lõpetamise aastast õppekava nominaalaeg tagasi. Esitatud on nende üliõpilaste andmed, kes õppisid vastaval õppeaastal 1. aastal 10. novembri seisuga ning olid immatrikuleeritud sellele eelnevalt samal aastal ajavahemikul 1. juuli kuni 10. november.

• • Tugiteenused

Küsimus 6.1. - Andke hinnang üliõpilaste tagasisidele tugiteenuste kohta.

Lingi Viimase aasta üliõpilaste tagasiside all on esitatud kokkuvõte viimase aasta üliõpilaste tagasiside küsitluse tugiteenustega seotud küsimuste kohta.

Aruande kinnitamine

Pärast seda kui sisehindamise aruande kavand on õppekava programminõukogu poolt läbi arutatud ja heaks kiidetud, tuleb aruanne ÕIS-s kinnitada.

Aruande kinnitamiseks tuleb vajutada kõigepealt aruande täitmise lehel olevat nuppu Kinnita, sisestada seejärel kuupäev, millal sisehindamise aruanne kinnitati programminõukogus ning pärast kuupäeva sisestamist vajutada uuesti nuppu Kinnita. 

Pärast seda, kui aruanne on kinnitatud, muutub aruanne nähtavaks kõigile ÕISi kasutajatunnusega isikutele ning neil on võimalik vaadata seda õppekava üldandmete lehe kaudu.

Aruande väljatrükk

Aruandest terviklikul kujul väljatrüki saamiseks tuleb vajutada aruande täitmise lehel olevale lingile Aruande trükkimine. Pärast lingile vajutamist on kasutajal võimalik täpsustada, kas väljatrükki soovitakse terve aruande või ainult mõne aruande osa kohta, märgistades selleks märkeruutude abil vaid kindlad aruande sektsioonid (vaikimisi näidatakse väljatrükis kogu aruannet).

Väljatrüki saamiseks tuleb vajutada lehel olevat nuppu HTML.

Mitme sisehindaise aruande täitmine

Programmijuhtidel, kes juhivad mitut õppekava, on võimalik erinevate õppekavade sisehindamise aruandeid lihtsalt vahetada, kasutades selleks lehekülje ülalosas olevat õppekava vahetamise menüüd.

Näiteks vastamisel struktuuriüksusekesksetele küsimustele (tugiteenuste, õppekeskkonna vms kohta) on võimalik vastava menüü kaudu vastata kiiresti samale küsimusele erinevates aruannetes, kuna õppekava vahetamisega avatakse uus aruanne täpselt sama küsimuse juurest.

Korduma kippuvad küsimused

Mis juhtub kinnitatud aruandega?

Kinnitatud aruanne muutub nähtavaks kõigile ÕISi kasutajatele ning on neile leitav õppkava üldandmete info lehe kaudu.

Kes näevad kinnitatud aruannet?

Aruannet näevad kinnitatud kujul kõik ülikooli liikmed, kellel on TÜ kasutajatunnus. (Seejuures näevad isikud vaid aruande väljatrükki (html) ning mitte aruande täitmisel juures olnud linkide taga peitunud tagasiside tulemusi).

Kes näevad kinnitamata aruannet?

Kinnitamata aruannet näeb peale programmijuhi veel struktuuriüksuse dekaan, prodekaan, direktor, õppedirektor, instituudijuhataja ning ÕISi ligipääsuga programminõukogu liikmed.