TÜ dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS) paiknevad lähetuskorraldus ja -aruanne lähetatava struktuuriüksuse lähetuste kaustas liitdokumendis.
- Liitdokument (vt joonis) koos PDF-vormingus lähetuskorraldusega tekib DHISi siis, kui korraldusel on olemas kõikide osapoolte kinnitused (töövoog saab oleku Lähetuskorraldus on kinnitatud).
- PDF-vormingus lähetusaruanne tekib liitdokumenti korralduse juurde (vt joonis) siis, kui töövoog lõpetatakse (töövoog saab oleku Aruanne kinnitatud raamatupidamises).
- Liitdokument ja selles olev korraldus tähistatakse märkega (tühistatud) (vt joonis) siis, kui lähetuskorraldus töövoos tühistatakse (töövoog saab oleku Tühistatud).
- DHISis paikneva liitdokumendi saab avada otse töövoost - kui liitdokument on DHISi tekkinud, tekib lähetuse üldandmetesse viit sellele (vt joonis).
Overview
Content Tools