Ülevaade toimingutest
- Kui lähetatav saadab aruande kinnitamiseks, siis saavad korraldusel lisatud finantsallikate käsutajad automaatse e-kirja (Kinnita lähetusaruande finantseering) ja ülesande (Kinnita aruande finantseering).
- Finantsallika käsutaja saab ülesande täitmisel lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükata.
- Kui finantsallika käsutaja on ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis annab ta finantseeringuid kinnitades kohe ära kinnituse ka aruandele.
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, digilähetuse süsteemi esilehel oleva nupu (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded oleva lingi kaudu.
Selleks, et kuluaruande kulude alajaotust mugavam jälgida oleks, võite ajutiselt aruande üldandmed ära peita. Selleks vajutage nupule Üldandmed (vt joonis). Üldandmete nähtavale toomiseks vajutage nupule uuesti.
Kulu kommenteerimine
Veerus Märkused saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.
Finantsallika määramine kulule
Nendele kuludele, mida kinnitada soovite, tuleb määrata nupu Vali allikas vahendusel sobiv finantsallikas.
Kulu finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
Finantsallika käsutajal on võimalik endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükkata. Mingi kulu tagasi lükkamiseks vajutage selle juures nupule Lükka tagasi.
Kulude finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
- Enne aruande finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv finantsallikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud.
- Vastavalt sellele, kas te lükkate tagasi ühe mitu endaga seotud kulu, muutub aruande alaservas olev nupp, millega saate fikseerida kulude finantseerimise ja tagasi lükkamise. Nupu nimetus on vastavalt kas Kinnita finantseering, Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
- Kui olete finantsallika käsutajana ise ka lähetatav või lähetuskorralduse andja, siis lugege tegevuste kohta järgmisest peatükist.
- Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav tagasi lükatud kulu aruandelt eemaldama.
- Aruanne liigub järgmisse olekusse (Ootab raamatupidajate kinnitust) siis, kui kõik aruandes olevad kulud on kinnitatud ja lähetuskorralduse andja on aruandele oma kinnituse andnud (finantsallikate käsutajad ja lähetuskorralduse andja saavad aruandele ja kuludele kinnitusi anda suvalises järjekorras).
Finantsallika käsutaja korraga mitmes rollis
Finantsallika käsutaja on ka lähetatav
Kui olete samal ajal lähetatav ja finantsallika käsutaja, siis annate ühe kinnitusega ära kinnituse lähetatavana ja finantsallika käsutajana.
Finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja
Kui olete samal ajal finantsallika käsutaja ja lähetuskorralduse andja, annate kulude finantseeringut kinnitades ära kinnituse ka lähetuskorralduse andjana (nupp Kinnita finantseering ja aruanne). Aruannet te lähetuskorralduse andjana tagasi lükata ei saa.
- Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav tagasi lükatud kulu aruandelt eemaldama ja vajadusel saatma uuesti kinnitamiseks. Aruandele te pärast seda enam uut kinnitust andma ei pea.
- Kui aruandele pärast teiepoolset finantseeringute ja aruande kinnitamist rohkem kinnitamata kulusid ei jää, siis saab lähetuse olekuks Ootab raamatupidajate kinnitust.