Lähetatav
Lähetatav on töötaja, kes käib lähetuses.
Lähetuskorralduse andja
Lähetuskorralduse andja on struktuuriüksuse juht ja struktuuriüksuse juhile tema töö vahetu korraldaja. Lähetuskorraldusele ja -aruandele on vaja tema kinnitust, seepärast käib töövoog selle eri etappides lähetuskorralduse andja käest läbi.
Finantsallika käsutaja
Finantsallika käsutajad käsutavad finantsallikaid.Finantsallikate avamise, kasutamise ja sulgemise korra järgi on finantsallika käsutaja:
- struktuuriüksuse, kuhu finantsallikas kuulub, juht
- rektori, prorektori, dekaani või vastutusala juhi poolt korraldusega või rahastajaga sõlmitud lepinguga määratud ülikooli töötaja
- struktuuriüksuse, kuhu finantsallikas kuulub, juhi poolt finantsjuhile kirjalikult esitatud otsusega määratud ülikooli töötaja
- vastavalt arendusprojektide menetlemise eeskirjale struktuuriüksuse juhi poolt projekti andmete kaardil määratud projekti vastutav täitja
Sekretär
Vastava õiguse olemasolul saab vormistada enda üksuse töötajate eest lähetuskorraldusi ja -aruandeid (kinnituse neile peab lähetatav ise andma). Õigused mingi üksuse töötajate eest lähetusi vormistada, antakse digilähetuse süsteemi peakasutaja poolt (lahetus@ut.ee või (737) 6133).
Raamatupidaja
Raamatupidaja lisab kuluaruandesse saadud avansi ja ülekandearvete andmed, kinnitab selle ning lõpetab sellega lähetuse töövoo.