Pakkujale e-postiga saadetud link pakkuja päringukeskkonda on unikaalne ja ainult konkreetse päringu raames pakkujale genereeritud link pakkumuse esitamiseks.
Link on jagatav, st kõik kellel on vastav link, saavad keskkonda siseneda ja seda kasutada.
Pakkuja näeb TÜ päringukeskkonnas ainult enda pakkumusega seotud infot.
Link ja pakkumuse tegemise keskkond genereeritakse pakkumiskutse saatmisel ning on avatud kasutamiseks kuni 1 kuu pärast pakkumuste esitamise tähtaega.
1. Päringu lähteandmed
Nimetus | Selgitus |
---|---|
Päringu pealkiri | |
Päringu number | unikaalne päringu number |
Päringu avaldamise kuupäev | |
Tellimuse täitmise tähtaeg | mis ajaks (kuupäev/kellaaeg) või aja jooksul (päevade/nädalate/kuude arv) peavad päringu objektiks olevad asjad tarnitud ja teenused osutatud olema |
Kontaktisik | päringu koostanud Tartu Ülikooli töötaja nimi |
Lühikirjeldus | päringu objekti kirjeldus |
Hindamiskriteerium | kirjeldus selle kohta, mille järgi tingimustele vastavate pakkumuste seast valitakse edukas pakkumus |
Pakkumuse jõusoleku tähtaeg | pakkumuse minimaalne nõutav kehtivusaeg |
Pakkumuses esitatavad dokumendid | kirjeldus selle kohta, mida ta pakkumus peab sisaldama |
Eeldatav maksumus (€) | kuvatakse, kui päringu koostaja on soovinud pakkujatele teada anda päringu objekti eeldatavat maksumust |
Failid | päringu osaks olevad failid, milles esitatud sisu on vajalik teada pakkumuse tegemiseks |
2. Päringu staatused
Staatus | Selgitus |
---|---|
Esitamata | pakkumus on esitamata |
Esitatud | pakkumus on esitatud |
Tagasi võetud | pakkuja on vajutanud nuppe "Võta pakkumine tagasi". Pakkumus on esitamata |
Hindamisel | pakkumus on esitatud ja pakkumuste esitamise tähtaeg möödunud |
Otsus tehtud | pakkumus on esitatud ja selle kohta on hankija teinud positiivse otsuse (pakkumus on osutunud valituks) |
Lõpetatud | pakkumus on esitatud ja selle kohta on hankija teinud negatiivse otsuse (pakkumus ei osutunud valituks) |
3. Teavitused pakkuja e-postile
Pakkujat teavitatakse päringu ja pakkumisega seotud küsimustest ja otsustest e-posti teel.
- Teavitused ENNE pakkumuste esitamise tähtaega
-> Pakkumiskutse – kutse teha pakkumus, teavituses on link päringukeskkonda
-> Uus teade päringus – kui mõni pakkujatest on esitanud hankijale küsimuse ja hankija on sellele vastanud, kuvatakse küsimus ilma selle esitaja andmeteta ja hankija vastus kõigile pakkujatele vahelehel Küsimused ja vastused. Kõiki pakkujaid teavitatakse pakkuja keskkonda lisandunud infost e-kirjaga, milles on link vastavale vahelehele pakkuja keskkonnas.
- Teavitused PÄRAST pakkumuste esitamise tähtaega
-> Teavitus küsimusest pakkumise kohta – hankija küsimusest pakkumuse kohta teavitatakse pakkumuse teinud pakkujat e-posti teel, milles on link pakkuja keskkonda vahelehele Küsi ja vasta kus kuvatakse selle pakkumisega seotud küsimused ja vastused. Samal lehel saab ka küsimusele vastata.
-> Teavitus otsuse tegemisest – kõiki pakkumuse esitanud ettevõtjaid teavitatakse positiivsest/negatiivsest otsusest nende pakkumise kohta, teavituses on otsust ka põhjendatud.
I TEGEVUSED ENNE PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTAEGA
4. Pakkumuse andmete sisestamine
Pakkumuse esitamine toimub vahelehel "Esita pakkumine". Vahelehe ülaservas on info pakkumuse staatuse ja pakkumuse esitamise tähtaja kohta. Pakkumuse esitamiseks täidab pakkuja ära kõik vajalikud väljad vahelehel "Esita pakkumine":
Välja nimetus | Selgitus |
---|---|
Ärinimi | eeltäidetud ja pakkujale muutmiseks suletud |
Regitrikood | eeltäidetud ja pakkujale muutmiseks suletud |
E-post | eeltäidetud ja pakkujale muutmiseks suletud |
Kontaktisik | pakkuja kontaktisik, väli võib olla eeltäidetud vastavalt kontaktandmetele TÜ andmebaasis. Vajadusel muutke kontaktisiku nime ja lisage kontaktmeil, millele soovite edaspidi teavitusi konkreetse pakkumuse teemal. Päringuga seotud teateid saadetakse ühele kontaktmeilile. |
Hind | pakkumuse hind tuleb esitada eurodes ja käibemaksuta, sisestada saab kuni 2 kohta pärast koma |
Sisu | pakkumuse sisu |
Lisa fail | pakkumusele lisatav(ad) fail(id) |
5. Küsimuste esitamine, küsimuste ja vastuste vaatamine
Kui pakkujal on päringu kohta küsimusi, saab ta need esitada vahelehel "Küsi ja vasta". Kui hankija on esitatud küsimusele vastanud, kuvatakse küsimus ilma selle esitaja andmeteta ja vastus kõigile pakkumuskutse saanud pakkujatele vahelehel "Küsimused ja vastused".
Vahelehel "Küsimused ja vastused" kuvatakse kõik vastuse saanud pakkujate küsimused vastustega kõigile pakkujatele ühtemoodi. Vastamata küsimusi ei kuvata.
Kõiki pakkujaid teavitatakse e-posti teel päringukeskkonda lisandunud küsimusest ja vastusest sellele.
6. Pakkumuse salvestamine ja muutmine
Pakkuja saab pakkumuse kohta sisestatud andmed salvestada ilma, et peaks pakkumist veel esitama. Selleks tuleb vahelehel "Esita pakkumine" vajutada nuppu "Salvesta". Väljadele sisestatud andmed suletakse muutmiseks ja salvestatakse päringukeskkonda. Pakkumust ei saadeta hankijale ning pakkumuse staatus on endiselt on „Esitamata“.
Salvestatud pakkumust saab muuta enne pakkumuste esitamise tähtaega, vajutades vahelehel „Esita pakkumine“ nuppu „Muuda“. Muudetavad väljad avatakse muutmiseks ning pakkujal on võimalus pakkumust täiendada ning seejärel jälle kas salvestada või juba esitada.
7. Pakkumuse esitamine
Kui pakkumus on esitamiseks valmis, saab selle esitada vajutades nuppu „Esita pakkumine“. Väljadele sisestatud andmed suletakse muutmiseks, pakkuja keskkonnas muutub pakkumuse staatuseks „Esitatud“. Hankija näeb pakkumusega esitatud andmeid alles pärast pakkumuse esitamise tähtaja möödumist.
Pakkujal on võimalik juba esitatud pakkumust enne pakkumuse tähtaja saabumist muuta, võttes pakkumuse tagasi (nupp "Võta pakkumus tagasi"), muutes selles esitatud andmeid ja esitades selle uuesti.
This page has no comments.