You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 68
Next »
Ühiskoosoleku korraldamine
| KKK | Juhised |
---|
1 | Millised on ühiselt füüsilises- ja virtuaalruumis koosoleku pidamise eripärad? | - Kui kõik on füüsiliselt ühes ruumis või kõik on virtuaalruumis, siis on osalejate vaheline suhtlus kõigile samamoodi
- Kui osa koosolekul osalejaid on virtuaalkeskkonnas ja osa on füüsilises keskkonnas, siis on vajalik mõelda:
- Seminariruumi ühisele videoedastuse lahendusele
- Seminariruumi ühisele videoesitluse lahendusele
- Iga kaugelt osaleja videokonverentsi lahendustele
|
2 | Millest alustada ühiskoosoleku korraldamist? | - Esmalt tuleb otsustada, millisest pearuumist hakatakse koosolekut juhtima - millised on selles ruumis seadmed ja kui palju on seal osalejaid
- Kui pearuumis on mitu inimest ning üks arvuti siis peab kaaluma teleri või projektori kasutamist, et teised ruumis olijad peale koosoleku läbiviija näeksid teisi osalisi
- Tuleb eelnevalt kokku leppida, millist tarkvara ühiselt kasutatakse - nt Microsoft Teams, Zoom vms. Välja jagada kutsed kaugelt osalejatele.
- Mõistlik on edastada ja vastu võtta videopilti, jagada osalejatega ekraanivaadet nt dokumentide ja failide kõigile korraga kuvamiseks?
|
3 | Milliseid seadmeid vajan ühiskoosoleku seminariruumis? | - Ühiskoosoleku lahendused vajavad multimeediaedastuse ja -esitluse seadmeid
- Lauaarvuti: kaamera + peakomplekt (kõrvaklapid+mikrofon)
- Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Püsilahendusena väljaehitatud seminariruum vajab projekteerimist spetsialistide poolt (võta ühendust arvutiabiga)
|
4 | Milliseid seadmeid vajan ühiskoosolekul osalemiseks kaugelt? | - Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Projektor või teler, kui samas ruumis asub rohkem osalejaid ühe arvutiga.
- Sel juhul saab arvutist kuvada ekraanipilti kõikidele osalejatele ühiseks jälgimiseks telerisse või projektiorilinale.
|
5 | Millist tarkvara vajan ühiskoosolekuteks? | |
6 | Millistes ülikooli ruumides on ühiskoosolekute võimekus? | - Ülevaade sobivatest ruumides asub viki-alas RUJU (juurdepääs ülikooli kasutajatunnusega)
|
7 | Kuidas liituda eemalt, teisest ruumist, nt kodukontorist? | - Käivitada/installeerida seadmesse (sülearvuti, lauaarvuti, nutiseade) vastav tarkvara millega koosolekut läbi viiakse.
- Koosoleku organisaatorilt saada vastav kutse ning liituda koosolekuga.
- Seadmete osas vaadata "Soovitatavad seadmed " tabelist "Milliseid seadmeid vajan hübriidkoosolekuga liitumiseks?"
|
8 | Mitu voolupesa peaks olema ruumis? | - Kui kasutatakse kaasaskantavaid seadmeid, siis on vaja tagada nende elektrivarustus
- Nt sülearvuti, kaamera (väiksematele kaameratele piisab USB ühendusest arvutiga, võimekamad kaamerad vajavad eraldi voolutoidet), projektor
- Vajalikud voolupesad võib tekitada ka selleks mõeldud pikendusjuhtme abil
|
9 | Milleks täpsemalt on projektorit / monitori vaja? | - Projektorit läheb vaja ruumis, kus mitu osalejat kasutavad ühte arvutit - sel juhul on mugav jälgida videokoosoleku kulgu suurelt ekraanilt
- Kui kõik osalejad on eraldi ruumides ning seadmetes, siis seda vaja ei ole
|
10 | Arvesta sobiva seinapinna ja valgusega | - Seina pinnast sõltub sellele kuvatava pildi kvaliteet. Sobilik on sile, lage sein või projektorilina, mis on piisavalt hele
- Mida rohkem valgustust kasutatakse ruumis, seda hägusem on kuvatav pilt seinal. Vajadusel lülitada valgustus välja ja kasutada aknakatteid
|
Ühiskoosoleku seadmed
| Seadme tüüp | Olulised asjaolud | Näited seadmetest |
---|
1 | Üksikosaleja seadmed | - Parim viis on seda teha laua- või sülearvutiga, kuid on võimalik ka teiste nutiseadmetega (tahvelarvuti, mobiiltelefon)
- Lauaarvuti: veebikaamera + peakomplekt (kõrvaklapid+mikrofon).
- Kõrvaklappide olemasolul on soovitatud veebikaameratel sisseehitatud mikrofon ning uus peakomplekt ei ole vajalik
| - Veebikaamera
- Soovitame Logitech veebikaameraid, sest ühilduvad väga hästi ning on töökindlad ja kvaliteetsed:
- Peakomplekt:
|
2 | Seminariruumi edastusseadmed | - Vajalik on videokaamera, mikrofon ja kõlar
- Kaasaskantavas seadmes on nad üldjuhul ühes komplektis koos (nt Meeting Owl)
- Kui kasutatakse erinevaid seadmeid on mõistlik kasutada neid ühendavat juhtseadet
- Veebikaamera 360 kraadi:
- Ruumis viibijad istuvad ümber kaamera. Tekitab hea kohalolekutunde
- Veebikaamera 180 kraadi:
- kaamera asub ühel pool. Peab arvestama ruumis paiknemist, et kõik jääksid vaatenurga sisse.
- Mikrofon-kõlar
- Olemas on spetsiaalsed seminariruumi mikrofon-kõlar lahendused (nt. Jabra)
- Püsilahendusena väljaehitatud seminariruum vajab projekteerimist spetsialistide poolt (võta ühendust arvutiabiga)
| - Veebikaamera 360 kraadi:
- Meeting Owl. Tellida otse tootjalt, sest arvutite raamhankes seda seadet ei ole: Owl Labs
- Veebikaamera 180 kraadi:
- 180 kraadi väiksem ruum:
- Jabra mikrofon-kõlari lahendus.
|
3 | Videoseansi esitlusseade seminariruumis | - Seminariruumis osalejad vajavad ühist vaadet videokonverentsil kaugelt osalejatest ja videokonverentsi seansist
- Kõige mõistlikum on näidata videokonverentsi ülekannet projektoriga või esitlusteleriga
- Kui projektorit ei ole, siis on mõistlik soetada arvutimonitor, mis on võimalik lihtsasti ühendada videokonverentsi juhi arvuti külge
- Püsilahendusena väljaehitatud seminariruum vajab projekteerimist spetsialistide poolt (võta ühendust arvutiabiga)
| - Projektor: juhul kui ruumis on üks arvuti ning mitu inimest, kes soovivad jälgida teiste osalejate pilti)
- Monitor :
|
4 | Seadmete pordid ja ühendamine | - Rohkemate seadmete kasutamisel tuleb jälgida, et arvutil on olemas vajalikud ühenduspesad
- Üldjuhul ühenduvad seadmed USB-porti
| |
5 | Pikendusjuhe ja elektrijaotur | - Kui kasutatakse kaasaskantavaid seadmeid, siis on vaja tagada nende elektrivarustus
- Vajalikud voolupesad võib tekitada ka selleks mõeldud pikendusjuhtme abil
|
|
This page has no comments.