Kaugtöö kontori ruum ja seadmed

• Nipid ruumile
  • Valgus eestpoolt, mitte selja tagant (nt. näoga akna poole)
  • Ruum, mille kaja ei oleks liiga suur - kui on mööblit rohkem
• Kvaliteetsed video ja audioseadmed
  • Kõrvaklapid koos mikrofoniga on head kui ei soovi ümbritsevaid segada
  • Välise seadme audioseadme puhul on mõistlik kasutada seadet, mis suudab mikrofoni ja kõlari koostööd juhtida
    • Nt. Jabra Speak Series

Kiirvestlused ja infovahetus

• Püüa kasutada nii vähe erinevaid lahendusi kui võimalik.
  • Muidu tekib tunne, et "kuskil oli sellest jutt, aga enam ei mäleta kus"
• Ülikoolipere eelistatud lahendus on Teams, kuna kõik ülikoolipere 17 000+ liiget on selle rakenduse aadressraamatus ja ühenduse võtmine väga lihtne

Videokoosolekute pidamine

• Videokoosolekute tarkvara peab võimaldama:
  • lihtsat osalejate kaasamist (viide koosolekule)
  • lisaks rakenduse eritarkvarale ka veebiliidese ja nutiseadme rakendust
  • koosoleku juhtimise töövahendeid (osalejate vaigistamine, sõna andmise juhtimine)
  • ekraani ja dokumentide jagamist
  • hea kui on joonistamise töölaud (whiteboard)
• Online koosolekutel on hea võimalus "haarata" koosoleku käigus korraks juurde kolleege, kellele antud teemas teadmine või arvamus (füüsilisel koosolekul seda üldjuhul teha ei saa)
• Teams-i eripärad

  • Teams-i puhul seatakse valmis nö. „ruum Internetis“, kuhu osalejad kõik ise sisenevad

    • Võivad siseneda kogu aeg, aga muul ajal ei ole tõenäolised teised osalejaid "kohale tulnud" 😀

  • Olemas on valge tahvel (whiteboard)
  • Kui koosolek on tehtud meeskonna kanalis, siis failid ja vestlused ja videosalvestused jäävad automaatselt meeskonna alasse kättesaadavaks
• Zoom
  • Zoomi kasutab laialdaselt arvutiteaduse instituut ja neilt saab kogemust küsida (ati.comp@ut.ee)
  • Zoom võimaldab vahvat funktsionaalsust - Gallery view, kus korraga on näha kuni 49 osaleja ülekanded
    • Teamsi puhul näidataks
• Vt. lisaks Videokonverentsi ja - portaali tarkvarade ülevaade

Videkonverentside lahendused

• Tartu Ülikooli soovitab kahte Moodlega seotud tarkvara:
  • • Loengusalvestused - Panopto
    • Veebiseminarideks - BigBlueButton
• Suurte videokonverentside jaoks sobib hästi Teams Live Event
• Vt. lisaks Videokonverentsi ja - portaali tarkvarade ülevaade

Loengute salvestamine

• Tunnustatud videokonverentsitarkvarad võimaldavad ülekande salvestamist

Materjalide hoidmine meeskonna jaoks kättesaadavas kohas

• Ülikooliperele esmane materjalide hoidmise koht on Teamsi failide alaga seotud Sharepoint ja Onedrive
• Õppeainete jaoks on kõige õigem koht vastavas e-kursuses Moodles

Valge tahvli (Whiteboard) kauglahendused

• Teamsi videokonverentsi lahendus pakub valge tahvli ühistöö funktsiooni

Loengud ja õppematerjalid kättesaadavaks tegemine

• Moodle ..
• Panopto ..
• MS Stream
  • Teamsi salvestuste kättesaadavaks tegemine
  • Live Event salvestused

Isikute valimised esinduskogudesse ja positsioonidele

• Ülikooli valimised:
  • dekaanid
  • üksuste nõukogud
  • üliõpilasedustus
• Soovitame kasutada ülikooli lahendust valimised.ut.ee (Tivi) rakendust

Koosolekute juriidiliselt korrektsete otsuste vastuvõtmine

• Hetkel veel soovitust ei ole