Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info

Siia lehele kogume parimad nipid ja nõuanded kaugtöö ja -õppe tegemiseks (ülikooli vaatenurgast)


Note

Kui Sul on vahvaid kogemusi ja muid näpunäiteid, saada need Erkki Leegole Teamsi vahendusel või aadressile erkki.leego@ut.ee!


Note

Vaata lisaks:


Warning

2020-03-20 10:25 See artikkel on väljatöötamisel.


Table of Contents



TeemaParimad nipid ja nõuandedLisamaterjal
1

Kaugtöökontori ruum ja seadmed

  • Ruum
    • Valgus peaks paistma eestpoolt, mitte selja tagant (nt ole näoga akna poole)
    • Mida rohkem on ruumis mööblit, seda väiksem on kaja
  • Kvaliteetsed video- ja audioseadmed
    • Kõrvaklapid koos mikrofoniga on hea vahend, kui Sa ei soovi ümbritsevaid segada
    • Välise audioseadme puhul on mõistlik kasutada seadet, mis suudab mikrofoni ja kõlari koostööd juhtida, nt Jabra Speak Series

2

Kiirvestlused ja infovahetus

  • Püüa kasutada nii vähe erinevaid lahendusi kui võimalik, muidu on hiljem raske meenutada, millises kanalis millest juttu oli
  • Ülikoolipere eelistatud lahendus on Teams, kuna kõik ülikoolipere 17 000+ liiget on selle rakenduse aadressraamatus ja ühenduse võtmine väga lihtne

3

Videokoosolekute pidamine

  • Vt. lisaks Videokonverentsi ja - portaali tarkvarade ülevaade
  • Videokoosolekute tarkvara peab võimaldama:
    • lihtsat osalejate kaasamist (viide koosolekule)
    • lisaks rakenduse eritarkvarale ka veebiliidese ja nutiseadme rakendust
    • koosoleku juhtimise töövahendeid (osalejate vaigistamine, sõna andmise juhtimine)
    • ekraani ja dokumentide jagamist
    • hea kui on joonistamise töölaud (whiteboard)
  • Online koosolekutel on hea võimalus "haarata" koosoleku käigus korraks juurde kolleege, kellele antud teemas teadmine või arvamus (füüsilisel koosolekul seda üldjuhul teha ei saa)
  • Teams-i eripärad
    • Teams-i puhul seatakse valmis nö. „ruum Internetis“, kuhu osalejad kõik ise sisenevad

      • Võivad siseneda kogu aeg, aga muul ajal ei ole tõenäolised teised osalejaid "kohale tulnud" 😀

    • Olemas on valge tahvel (whiteboard)
    • Kui koosolek on tehtud meeskonna kanalis, siis failid ja vestlused ja videosalvestused jäävad automaatselt meeskonna alasse kättesaadavaks
  • Zoom
    • Zoomi kasutab laialdaselt arvutiteaduse instituut ja neilt saab kogemust küsida (ati.comp@ut.ee)
    • Zoom võimaldab vahvat funktsionaalsust - Gallery view, kus korraga on näha kuni 49 osaleja ülekanded
      • Teamsi puhul näidataks

Zoom Gallery view:

Image Modified

4

Videkonverentside lahendused


5

Veebiseminarid

  • Ülikooli soovitus on BigBlueButton
    • Ühe kasutaja kommentaarid:

      • BBB's moodle integration is a huge!

      • Any TA registered on the course can initiate and host a session. 

      • All students are immediately logged in with their real names.

      • There is no other platform where setting things up is as easy...
  • MS Teams
    • Ülikooli poolt soovitatud meeskonnatöö lahendus, mis võimaldab edukalt läbi viia ka veebiseminare tudengitega
    • Eelis: kõik ülikoolipere 17000+ liiget omavad kasutuslitsentsi ja on rakenduse aadressraamatus lihtsasti gruppidesse kaastavad
  • Zoom
    • Arvutiteaduse instituut kasutab laialdaselt. 12.03.2020 soetasid 10-ruumiga paketi
    • Üks vahva eelis - võimaldab videkonverentsi ekraanil näidata kõigi (kuni 49) osalejate videopilte

6

Ekraanisalvestuse lahendused


7

E-õppe läbiviimise kogemuslood

Image Modified

Image Modified

8

Loengute salvestamine

  • Ülikooli toetatud ja soovitatud lahendus on Panopto
  • Tunnustatud videokonverentsi tarkvarad võimaldavad ülekande salvestamist

9

Materjalide hoidmine meeskonna jaoks kättesaadavas kohas

  • Ülikooliperele esmane materjalide hoidmise koht on Teamsi failide alaga seotud Sharepoint ja Onedrive
  • Õppeainete jaoks on kõige õigem koht vastavas e-kursuses Moodles

10

Valge tahvli (Whiteboard) kauglahendused

  • Teamsi videokonverentsi lahendus pakub valge tahvli ühistöö funktsiooni

11

Loengud ja õppematerjalid kättesaadavaks tegemine

  • Moodle ..
  • Panopto ..
    • Saab määratleda juurdepääsu õigusi - piiratud grupp ja avalik
    • Juurdepääsuks on vaja teada täpset salvestuse aadressi
  • BigBlueButton
    • Salvestatud sessioonid ilmuvad automaatselt mõne aja möödudes vastava BBB seminariruumi juurde.
    • Salvestiste nägemiseks ei pea olema Moodle'isse sisse logitud - neid näeb igaüks, kes teab vastavat veebiaadress
  • MS Teams
    • Juurdepääse saab seada isiku- või meeskonnapõhiselt või kogu organisatsioonile
  • MS Teams Live Event
    • Juurdepääsu saab seada
  • MS Stream
    • Juurdepääse saab seada isiku- või meeskonnapõhiselt või kogu organisatsioonile
    • Currently, events streamed through Microsoft Stream are only available to internally to viewers within your organization.

12

Isikute valimised esinduskogudesse ja positsioonidele

  • Ülikooli valimised:
    • dekaanid
    • üksuste nõukogud
    • üliõpilasedustus
  • Soovitame kasutada ülikooli lahendust valimised.ut.ee (Tivi) rakendust

13

Koosolekute juriidiliselt korrektsete otsuste vastuvõtmine

  • Hetkel veel soovitust ei ole

14

Nõukogude/seminaride korraldamise töökorraldus ja näpunäited

MS Teams

  • Kogu funktsionaalsust soovides on tungivalt soovitav tarkvara eelnevalt arvutisse installeerida, seadistada ja testida.
  • Ülikooliperele tasuta, osalisi saab meeskonda/koosolekule kutsuda ka väljastpoolt.
  • Korraga nähtav neli osalist (neli viimast, kes on rääkinud), maksimaalne osaliste arv 250.
  • Avalik hääletus Chat-i kaudu või kasutades Polly-t.
  • Konfidentsiaalne hääletus kasutades Polly-t Chat-is või valimised.ut.ee keskkonnas.
  • Meeskondi ja kanaleid luues saab kogu töökorralduse ja failide jagamise virtuaalseks tööks tagada. Koosolekud tekitatakse kalendrisse ja osaleda on lihtne.
  • Koosolekut on võimalik salvestada seal hulgas Chat-i.

Zoom

  • Kogu funktsionaalsust soovides on tungivalt soovitav tarkvara eelnevalt arvutisse installeerida, seadistada ja testida.
  • Tasuta Zoom on piiratud võimalustega.
  • Zoomi litsentsi omades või laenutades virtuaaltuba (lisada ruumikalender nt. ITO Zoom) lihtsalt kasutatav tarkvara. Lubab osalisi lisada väljastpoolt ülikooli.
  • Gallery view korraga nähtav 25 osalist erijuhul 49 (viimased, kes on rääkinud). Maksimaalne osaliste arv 100.
  • Avalik hääletus visuaalselt või Chat-is.
  • Konfidentsiaalne hääletus valimised.ut.ee keskkonnas.
  • Kuna litsentsiga koosolekute arv on piiratud peab iga kord ürituse registreerima vastavalt korraldustele (osakonna siseselt või teiste litsentse kasutades vastavas koosoleku kalendris) ja lingi edastama osalistele.
  • Koosolekuid on võimalik salvestada.