Page History

...

Töötaja: sisesta väljale töötaja nimi, kelle kohta dokument koostatud on. Tulevikus seotakse selle välja kaudu töötajaga seotud dokumendid digitaalse isikutoimikuga.

Finantsallika(te) käsutaja(d): kui dokumendiga on seotud finantsallikas, siis täida finantsallika tabel. Tabeli täitmine on oluline, sest: finantsallika käsutaja kinnitusmärge kuvatakse veergu "Ajamärk" ja selle tabeli informatsiooni kuvatakse väljatrükil, kui peaks tekkima vajadus dokumenti väljapoole ülikooli esitada. 

Image Modified

Kinnitaja(d): roll - vali rippmenüüst kinnitaja roll, kui sobivat rolli pole, siis jäta see veerg tühjaks. Sisesta tabelisse kõik osapooled, kes dokumenti kinnitama

...

peavad

...

. Kinnitaja(d) tabeli kaudu kuvatakse DHIS´is antud kinnitusi väljatrükil. 

Image Modified

Dokumendi fail(id): Kui dokumendi informatsioon on pika tekstina või tabelitena, siis lisa fail väljale "Dokumendi fail(id)". Faili eraldi allkirjastama ei pea.

NB! Sisedokument vabas vormis automaatseid suunamisi ei ole.

Kui oled sisestaja ja kinnitaja (lisatud finantsallika käsutajad ja/või kinnitajad tabelisse), siis kuvab Sulle "Salvesta ja kinnita" nuppu, selle nupu vajutamisega teeb süsteem Sulle kinnitamise ülesande ja märgib tehtuks. Teistele osalistele tuleb teha käsitsi suunamised. Kui pärast kinnitamisi läheb dokument kellegile täitmiseks/ teadmiseks, siis on soovitatav lisada see suunamisülesanne uue jadana.

Image Modified

Trükifail: 

• Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail". 
• Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
• Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud. 
• Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused.
  
  

...