Lisa uus - avaldus, esildis, sisedokument - vali sisedokument
Dokumendi liik: vali sisedokument vabas vormis, kui välja "Dokumendi liik" valikus ei ole Sinu jaoks muud sobivat liiki.
Asukoht: vali sari, kuhu dokument registreerida. Kui Sa varem dokumenti registreerinud ei ole, siis küsi üksuse sekretärilt või kantseleist nõu, kuhu sarja dokument registreerida.
On privaatne - linnuta, kui dokument on tundliku sisuga (nt terviseandmed, koondamine, töökiusamine, vääritu käitumine). Nii näevad dokumenti ainult menetluses osalevad isikud.
Staatus - staatus muutub automaatselt kehtivaks, kui dokument on kinnitatud.
Saaja struktuuriüksus - vali struktuuriüksus kes dokumenti menetleb (n. töösuhtega seotud dokumentide puhul on saaja struktuuriüksus personaliosakond).
Pealkiri: sisesta pealkiri
Sisu: kirjuta sisu väljale dokumendi tekst. Kui dokument on konkreetse töötaja kohta, siis kirjuta sisusse tema nimi.
Töötaja: sisesta väljale töötaja nimi, kelle kohta dokument koostatud on. Tulevikus seotakse selle välja kaudu töötajaga seotud dokumendid digitaalse isikutoimikuga.
Finantsallika(te) käsutaja(d): kui dokumendiga on seotud finantsallikas, siis täida finantsallika tabel. Tabeli täitmine on oluline, sest: finantsallika käsutaja kinnitusmärge kuvatakse veergu "Ajamärk" ja selle tabeli informatsiooni kuvatakse väljatrükil, kui peaks tekkima vajadus dokumenti väljapoole ülikooli esitada.
Kinnitaja(d): roll - vali rippmenüüst kinnitaja roll, kui sobivat rolli pole, siis jäta see veerg tühjaks. Sisesta tabelisse kõik osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad. Kinnitaja(d) tabeli kaudu kuvatakse DHIS´is antud kinnitusi väljatrükil.
Dokumendi fail(id): Kui dokumendi informatsioon on pika tekstina või tabelitena, siis lisa fail väljale "Dokumendi fail(id)". Faili eraldi allkirjastama ei pea.
NB! Sisedokument vabas vormis automaatseid suunamisi ei ole.
Kui oled sisestaja ja kinnitaja (lisatud finantsallika käsutajad ja/või kinnitajad tabelisse), siis kuvab Sulle "Salvesta ja kinnita" nuppu, selle nupu vajutamisega teeb süsteem Sulle kinnitamise ülesande ja märgib tehtuks. Teistele osalistele tuleb teha käsitsi suunamised. Kui pärast kinnitamisi läheb dokument kellegile täitmiseks/ teadmiseks, siis on soovitatav lisada see suunamisülesanne uue jadana.
Trükifail: 