Teamsi töörühma arhiveerimine tähendab seda, et Teamsi töörühm läheb read-only olekusse. Samuti kaob see töörühm ära Teamsi töörühmade valikust ehk esilehel seda töörühma enam ei kuvata. Küll on aga võimalus see töörühm üles otsida ja selle sisu vaadata.
NB! Teamsi töörühma arhiveerimise puhul lähevad read-only olekusse ainult Teams ja Sharepoint. Kui töörühmas oli kasutusel ka planner, siis see read-only olekusse ei lähe.
JUHEND, KUIDAS TÖÖRÜHMA ARHIVEERIDA:
1) Töörühma saab arhiveerida ainult rühma omanik.
2) Töörühma liikmetele tuleks saata teavitus, et töörühm läheb arhiveerimisele ja edaspidi uut infot sinna sisestada enam ei saa.
3) Avada Teamsi rakendus ja valida "Teams", seejärel vajutada hammasratta kujulise nupu peale ning avanenud aknas valida "Manage teams"
4) Avanenud aknas valida soovitud töörühm ning kolme punktiga nupu pealt valida "Archive team"
5) Seejärel küsitakse, kas soovite arhiveerida ka töörühma Sharepointi saidi. Seal teha linnuke valiku ees ja vajutada "Archive"
6) Nüüd on töörühm arhiveeritud ja Teamsi tiimide hulgas seda enam ei kuvata.
7) Selle jaoks, et saada arhiveeritud tiimidele ligi saada, tuleks valida uuesti "Teams" ning hammasrattakujulise nupu pealt "Manage teams"