Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info

Doktorandina saate menüüpunkti Avaldused all vaadata ja lisada ÕISi oma individuaalplaani ja lisasid ning atesteerimise aruandeid.

Table of Contents
maxLevel2
include.*(Uue|Esitatud|Varem).*

Uue individuaalplaani või atesteerimise dokumendi lisamine

Uue individuaalplaani või atesteerimise aruande lisamiseks vajutage Avaldused lehel plokis Individuaalplaan ja atesteerimise aruanne lingile Avaldus / Doktorandi individuaalplaan ja atesteerimise aruanne


Avaneb uue dokumendi lisamise vorm, millele kuvatakse info dokumendi esitamise tähtaegade kohta ja link selgitava info saamiseks ülikooli kodulehele.


Dokumendi esitamiseks valige rippmenüüst õppekoht (joonisel p 1) ja rippmenüüst doktorandi individuaalplaani faili liik, mida lisada soovite (joonisel p 2).


Info

Doktorandi individuaalplaani faili liigi rippmenüüsse kuvatakse ainult need dokumendi liigid, millega ei ole seni veel faile üles laaditud.


Faili lisamiseks lohistage sobiv fail katkendliku joonega määratud alale

 

Tip

Üles laetava faili maksimaalne lubatud suurus on 10.00 MB ja võimalikud laiendid:  asice, bdoc, ddoc, docx, doc, jpg, odt, pdf, png, pptx, rtf, xlsx.


Tip

Soovides üles laadida mitu faili nt atesteerimisaruanne, seni valminud doktoritöö käsikiri, juhendamispäevik vms, palun vormistage failidest üks digikonteiner ja laadige üles digikonteiner.


Warning

Kui faili suurus on suurem või faili tüüp ei ole lubatud, kuvatakse veateade: Mitte toetatud manus: "Siin_ma_olen" (video/mp4 1189.52 MB), kus jutumärkides on üleslaetava faili nimi ja sulgudes faili tüüp ning suurus. Uue faili laadimiseks tuleb veateade sulgeda ristist.


Warning

Kui faili üleslaadimine ebaõnnestub, proovige kasutada mõne muu operatsioonisüsteemiga seadet või mõnda muud veebilehitsejat. Soovitame vältida Linux'i kasutamist.


Palun veenduge õige faili üleslaadimises, selleks kuvatakse teile faili nimetus ja maht. Vajadusel vajutage faili eemaldamiseks ristikesele (joonisel p 1)


Dokumendi esitamiseks valige rippmenüüdest õppekoht ja dokumendi liik, laadige üles fail ning vajutage nupule Esita.


Info

Esitatud dokument registreeritakse automaatselt Tartu Ülikooli dokumendihalduse infosüsteemis.


Warning
titleTähelepanu!

Esitatud dokumenti ei ole võimalik kustutada.


Uue dokumendi lisamise katkestamiseks vajutage nupule Katkesta.

Esitatud faili välja vahetamine


ÕIS2 keskkonnas esitatud dokumendi muutmiseks vajutage plokis Aktiivsed dokumendid lingile Avaldus / Doktorandi individuaalplaan ja atesteerimise aruanne. Avaneb dokumendi vaatamise ja muutmise vorm. Esitatud faili välja vahetamiseks vajutage nupule Muuda dokumenti.

 

Valige fail või lohistage see punktiirjoonega tähistatud alale (joonisel p 1) ja vajutage nupule Esita (joonisel p 2).

Varem esitatud dokumentide vaatamine ja alla laadimine


Plokis Individuaalplaan ja atesteerimise aruanne näete ja saate alla laadida juba esitatud dokumente ja atesteerimise otsuseid. Dokumendi juures on infona ära toodud dokumendi liik, lisamise õppeaasta ja semester, dokumendi nimi,  lisamise aeg (joonisel p 1). Dokumendi alla laadimiseks vajutage alla laadimise ikoonil (joonisel p 2).



Info

As a doctoral student, you can view your individual plan, its annexes and progress review reports and add them to SIS under the menu item Applications. 

Info

In the English view, some texts are in Estonian, because data is transferred from SIS to the University of Tartu document management system (DHIS) and the language of the documents is Estonian as agreed at the University of Tartu.

Table of Contents
maxLevel2
exclude.*(Uue|Esitatud|Varem).*


Adding a new individual plan or progress review document 

To add a new individual plan or progress review report, go to Applications, and in the Individual plan and progress review reportsection, click on Application / Doctoral student’s individual plan and progress review report 


The add new document form opens, displaying information onsubmission deadlines and a link to the university’s website for furtherexplanations. 


To submit a document, choose student place from the drop-down menu (figure p 1) and the type of document you want to add from the drop-down menu file type of doctoral student’s individual plan (figure p 2). 

Info

The drop-down menu of the file type of the doctoral student’s individual plan displays only the types of documents not previously uploaded. 


To add a file, drag and drop the file into the area surrounded by a dotted line.  


Tip

The maximum file size to upload is 10 MB, and the supported extensions are asice, bdoc, ddoc, docx, doc, jpg, odt, pdf, png, pptx, rtf, and xlsx.


Tip

If you want to upload several files, e.g. progress review report, current draft of doctoral thesis, supervision diary, etc., please prepare a digital container of the files and upload the digital container. 

Warning

If the file size is larger or the file type is not supported an error message is displayed: Unsupported attachment: “Siin_ma_olen” (video/mp4 1189.52 MB), where the name of the uploaded file is shown in quotation marks and the file type and size in brackets. To upload another file, close the error message by clicking on X. 

Warning

If the file upload fails, try using a device with a different operating system or a different web browser. We recommend avoiding Linux. 


Please ensure you upload the correct file and check the displayed file name and size. If necessary, click on X to remove the file (figure p 1) 

 

To submit the document, select student place and document type, upload the file and click Submit. 


Info

The submitted document is automatically registered in the University of Tartu document management system. 

Warning
titleTähelepanu!

The submitted document cannot be deleted. 


To cancel adding a new document, click Cancel. 

Replacing a submitted file 

 

To edit a document submitted in SIS2, click on the link Application / Doctoral student’s individual plan and progress review report in the Active documents section. The document viewing and editing form opens. To replace the submitted file, click Edit. 


Select a file or drag and drop it to the area surrounded by a dotted line and click Submit. 


Viewing and downloading previously submitted documents 

In theIndividual plan and progress review report section, you can view and download previously submitted documents and progress review decisions. The document details show the document type, the year and semester of studies, the document name, and the time it was added (figure p 1). To download the document, click on the download icon (figure p 2).