Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Include Page
ois:_Värvid - Õppija juhendid
ois:_Värvid - Õppija juhendid


Table of Contents
maxLevel3
include.*(Mis|Kuidas|Mida|Millal|Kas|Kuhu|Milline|Tartu|Koolitused|Millistest).*

Table of Contents
maxLevel3
exclude.*(Mis|Kuidas|Mida|Millal|Kas|Punkte|Kuhu|Milline|Tartu|Koolitused|Millistest).*



Milline on minu TEEKi töölaud?

TEEKi töölaual on eraldi kuvatud individuaalplaan ja perioodiplaanid ning atesteerimisaruanded. 

Kui oled esimese aasta doktorant, siis leiad siit individuaalplaani (joonisel p 1) ja esimese semestri perioodiplaani (joonisel p 2) koos tähtaegadega. 

What is on my TEEK desktop?

On the TEEK desktop, the individual plan, period plans and the assessment reports are displayed. 

If you are a first-year doctoral student, you will find here the individual plan (figure p 1) and the first semester period plan (figure p 2) with deadlines. 



Mis on individuaalplaan?

Doktoriõpe toimub doktoriõppe programmi tingimuste kohaselt individuaalplaani alusel, milles lepitakse kokku õppe- ja teadustöö kava kogu õppeajaks. Individuaalplaani koostab doktoriõppes õppija koostöös juhendajaga, mitme juhendaja korral kõigi juhendajatega.

What is an individual plan?

Doctoral studies take place according to conditions prescribed in the doctoral programme based on the individual plan, in which the plan of studies and research is agreed upon for the entire period of study. The individual plan is compiled by the learner in doctoral studies in cooperation with the supervisor; if there are several supervisors, with all supervisors.



Mis on perioodiplaan?

Perioodiplaan on individuaalplaani osa, kus lepitakse kokku järgmise atesteerimisperioodi õppe- ja teadustöö kava. 

What is a period plan?

A period plan is a part of the individual plan, in which the plan of studies and research is agreed upon for the following progress review period. 



Millal pean esitama täidetud plaanid?

Esimese semestri perioodiplaani pead esitama ühe kuu jooksul pärast immatrikuleerimist. Järgmised perioodiplaanid esita koos atesteerimisaruandega.

Kogu õppeaja kohta koostatud individuaalplaani pead esitama esimese aasta esimese ateseerimisaruandega. 

Jälgi TEEKi rakenduses teavitustekste. 

When do I have to submit completed plans?

You must enter the period plan of the first semester to the SIS within one month after matriculation. The following period plans must be submitted together with each progress review report.

The individual plan for the whole period of doctoral studies must be submitted together with the first progress review report of the first year. 

Follow the notification texts in the TEEK. 



Kas saan luua plaanid inglise keeles?

Sul on võimalik plaani täitma hakata kas eesti või inglise keeles. Soovi korral saad enne plaanide loomist muuta süsteemitekstide keelt valides üleval paremal nurgas soovitud keel: eesti või inglise keel (joonisel). 

Warning

Kui oled alustanud plaanide täitmist ühes keeles, siis pead täitma plaanid lõpuni valitud keeles. Süsteemi keele muutmine ei muuda keelt, mida kasutasid plaanide sisu kirjutamisel.

Can I create plans in english?

You have the option of filling in the plan in either Estonian or English. If you wish, you can change the language of the system texts before creating the plan by selecting the desired language in the top right corner: English or Estonian (see figure). 

Warning

Once you've started your plans in one language, you must finish them in the language of your choice. Changing the language of the system does not change the language used to write the content of the plans.



Millistest osadest TEEKi plaan koosneb?

TEEKi plaani osad tulenevad doktoriõppe programmi struktuurist ning need on jaotatud kaheks mooduliks:

  • Teadus-, arendus- ja loometegevused (TAL)
  • Õppetegevused

Moodulid on jaotatud tegevusgruppideks:

  • Teadus-, arendus- ja loometegevused (joonisel p1)
    • Doktoritööga seotud uurimistegevus ja doktoritöö koostamine, teadus-, arendus- ja loometegevuse tulemuste avaldamine
    • Osalemine ja esinemine doktoritööga seotud erialastel üritustel ning rahvusvaheline õppe- ja uurimistöö kogemus
    • Muu teadus-, arendus- ja loometegevus
    • Doktoriõppe programmi õpiväljundeid täitvate ülekantavate oskuste omandamine
  • Õppetegevused (joonisel p 2)
    • Ülekantavad oskused
      • Tartu Ülikooli sisesed õppeained
      • Tartu Ülikooli välised õppeained

      • Koolitused, seminarid või muud tegevused
    • Erialased teadmised
      • Tartu Ülikooli sisesed õppeained
      • Tartu Ülikooli välised õppeained

      • Koolitused, seminarid või muud tegevused

Mis on Teadus-, arendus- ja loometegevus?

Teadus-, arendus ja loometegevuse eesmärk doktoriõppe programmis on täiendada ja süvendada sinu erialaseid ja valdkondlikke teadmisi ja oskusi. Teadustöö tegemise pädevust ja ülekantavaid oskusi on sul võimalik omandada juhendaja(te) juhendamisel iseseisva teadus-, arendus- ja loometegevuse käigus, praktilise kogemuse saamise kaudu, üritustel ja muu tegevuse vältel.

Mis on Õppetegevus?

Õppetegevuse eesmärk doktoriõppe programmis on täiendada ja süvendada sinu erialaseid ja valdkondlikke teadmisi ja oskusi. Teadustöö tegemise pädevust ja ülekantavaid oskusi on Sul võimalik omandada õppeainete ja koolituste läbimisel, üritustel ja muu tegevuse käigus.

Tip

Jälgi oma doktoriõppe programmi tingimusi ÕISis, sh mooduli kohustuslikke tegevusi!

What are the components of a TEEK plan?

The parts of the TEEK plan derive from the structure of the doctoral programme and are divided into two modules:

  • Research, development and creative activities
  • Study

The modules are divided into activity groups:

  • Research, development and creative activities (see figure p 1)
    • Research activities related to the doctoral thesis and compiling the doctoral thesis; publication of the results of research, development and creative work
    • Participating in and presenting at professional events related to the doctoral thesis; international study and research experience
    • Other research, development and creative work
    • Acquisition of transferable skills that meet the learning outcomes of the doctoral programme
  • Study (see figure p 2)
    • Transferable skills
      • Courses at UT
      • Courses outside UT
      • Training courses, seminars, other activities
    • Specialist knowledge
      • Courses at UT
      • Courses outside UT
      • Training courses, seminars, other activities

What is a Research, development and creative activities module?

The aim of the Research, development and creative activities in a doctoral programme is to complement and deepen your professional and sectoral knowledge and skills. You will be able to acquire research competences and transferable skills under the guidance of your supervisor(s) through independent research, development and creative activities, practical experience, events and other activities.

What is a Study module?

The aim of the Study in a doctoral programme is to broaden and deepen your professional and sectoral knowledge and skills. You will be able to acquire research competences and transferable skills through study courses, training, events and other activities.

Tip

Follow the conditions of your doctoral programme in the SIS, including the compulsory module activities!



Kuidas luua plaane?

Note

Plaane saad luua ja täitma asuda pärast immatrikuleerimist.

Warning

Sul saab olla korraga ainult üks koostamise faasis olev individuaalplaan.

Plaani loomiseks liigu plaanide vaatesse. Perioodiplaani loomiseks vajuta perioodiplaani juures Alusta nupule (joonisel p 1) ning individuaalplaani alustamiseks vajuta individuaalplaani juures olevale Alusta nupule (joonisel p2).

Perioodiplaani alustades pead avanenud aknas (joonisel p 1) vajutama Plaani nimetuse väljale (joonisel p 2) ning valima sobiva plaani nimetuse (joonisel p 3).

Pärast plaani nimetuse valimist vajuta Loo uus plaan (joonisel).

Järgmist perioodiplaani saad luua Plaanid vaates vajutades nupule Loo uus plaan (joonisel).

Uues aknas vali perioodiplaani nimetus (joonisel p 1) ning plaani loomiseks vajuta Loo uus plaan (joonisel p 2).

Note

Sul võib olla mitu alustatud perioodiplaani, kuid need peavad olema erinevate perioodide kohta. Ühe atesteerimisperioodi kohta ei ole võimalik koostada mitut perioodiplaani. 

How to create plans?

Note

You will be able to create and start working on your plans after matriculation.

Warning

You can only have one individual plan in the preparation phase at a time.

To create a plan, go to the plans view. To start a period plan, click the Start button next to the period plan (figure p 1). To start an individual plan, click the Start button next to the individual plan (figure p 2).

When starting the period plan, in the next window (figure p 1), click on the Plan name field (figure p 2) and select the plan name (figure p 3).

After selecting the name of the plan, click Create a new plan (see figure).

To create a new period plan, in Plans view, click on Create a new plan button (see image).

In the next window, choose a name of the period plan (figure p 1) and click Create a new plan (figure p 2).

Note

You can have more than one started period plan, but they must be for different periods. It is not possible to have more than one period plan for one attestation period. 



Kuidas lisan Teadus-, arendus- ja loometegevusi? 

Veendu, et sul on valitud Teadus-, arendus- ja loometegevused (TAL) (joonisel p 1) -  õige valiku tunned ära sinise joone järgi mooduli all. Vali tegevuste grupp, mida soovid täitma hakata ning vajuta selle tegevuse grupi all olevale nupule Lisa tegevus (joonisel p 2).

Täida kohustuslikud väljad nagu tegevuse nimetus ja kirjeldus (joonisel p 1) ning vali tegevuse eeldatav algus ja eeldatav lõpp (joonisel p 2). 

Õpiväljundite lisamiseks vajuta Lisa õpiväljundid nupule (joonisel p 1) ning avanenud rippmenüüst vajuta sobivatel õpiväljunditel (joonisel p 2).

Valitud õpiväljundid muutuvad rippmenüüs siniseks ning kuvatakse sinise mummuna ka tegevuse alla (joonisel p 1). 

Kui tegevus ja õpiväljundid on lisatud, vajuta Salvesta (joonisel).

Tip

Õpiväljundid vastavad doktorandi programmi moodulite õpiväljunditele.

Tip
  • Kui Sa ei tea planeerimisel veel täpset tegevuse pealkirja ega toimumisaega, siis pane kirja ligikaudne teema ja sellega tegelemise aeg kuu või semestri täpsusega.
  • Kui midagi jäi lisamata või tegevus vajab korrigeerimist, saad salvestatud tegevuse juurde alati tagasi tulla.

Kuidas lisan samale tegevusgrupile veel tegevusi?

Samale tegevusgrupile uue tegevuse lisamiseks vajuta selle tegevusgrupi all olevale nupule Lisa tegevus (joonisel). Täida väljad, määra õpiväljundid ning salvesta.

Kuidas muuta tegevusi?

Selleks, et muuta tegevuse sisu, liigu tegevuse juurde, mida soovid muuta. Vajuta selle tegevuse juures pliiatsi nupule (joonisel).

Avanenud tegevuse juures tee vajalikud muudatused ning vajuta Salvesta.

Tip

Tegevusel saad muuta kõiki tegevuse elemente.

How do I fill in the Research, development and creative activities module?

Make sure you have selected the Research, development and creative activities (RDC) (figure p 1) - you will recognise the correct choice by the blue line under the module. Select the activity group you want to start to fill in and click on the Add an activity button under the chosen activity group (figure p 2).

Fill in the mandatory fields such as the name and description of the activity (figure p 1) and select the expected start and expected end of the activity (figure p 2). 

To add learning outcomes, click on the Add learning outcomes button (figure p 1) and from the drop-down menu that appears, click on the appropriate learning outcomes (figure p 2).

The selected learning outcomes will turn blue in the drop-down menu and will also appear as blue buttons under the activity (see figure). 

Once the activity and learning outcomes have been added, click Save (see figure).


Tip

The learning outcomes correspond to those of the modules of the doctoral programme.

Tip
  • If you don't know the exact title of the activity or when it will take place when you plan it, write down the approximate topic and the time you will be doing it, to the nearest month or semester.
  • If you missed something or the activity needs to be corrected, you can always come back to the recorded activity.

How do I add more activities to the same activity group?

To add a new activity to the same activity group, click on the Add an activity button under that activity group (see figure). Fill in the fields, set the learning outcomes and save.

How to edit activities?

To modify an activity, go to that activity. Click on the pencil button next to the activity (see figure).

In the activity that opens, make the necessary changes and click Save.

Tip

You can change all the elements of an activity.



Kuidas lisan Õppetegevusi?


Õppetegevuse moodul jaotub doktoriõppe programmis kaheks alammooduliks: ülekantavad oskused ja erialased teadmised. Siin saad planeerida TÜ siseste ja TÜ väliste õppeainete, koolituste ja seminaride läbimist.

Tip
  • Tee koostöös juhendajaga ülikooli õppeainete, doktoriõppe keskuse ja Eesti doktorikooli ürituste, kohalike ja rahvusvaheliste ürituste jm hulgast doktoritöö valmimiseks ja erialaseks arenguks tarvilikud valikud.
  • Ülekantavate oskuste teemalised koolitusvõimalused: https://ut.ee/et/uldoskus-koolitused.

Tartu Ülikooli sisesed õppeained

Selleks, et lisada TÜ õppeaineid, veendu, et oled Õppetegevuse vaates (joonisel p 1). Vajuta Ülekantavad oskused või Erialased teadmised alammoodulis Tartu Ülikooli sisesed õppeained (joonisel p 2) all olevale nupule Lisa õppeaine (joonisel p 3).


Õppeaine otsingukasti (joonisel p 1) sisesta õppeaine nimetus või kood ja vali sobiv õppeaine. Õppeaine maht ilmub õppeaine valimisel automaatselt. Sisesta individuaalplaani puhul eeldatav algus ja lõpp (joonisel p 2), perioodiplaani puhul semester (joonisel p 3). Lisa õpiväljundid (joonisel p 4) ning Salvesta (joonisel p 5).

Note

Pane tähele, et UT õppeainele tuleb registreeruda ÕISis Registreeringud lehel. 

Warning

Kui õppeaine koosneb mitmest osast, siis kahjuks ei ole hetkel võimalik sisestada konkreetset õppeaine osa. Õppeaine lisamisel ilmub EAP lahtrisse automaatselt õppeaine kogumaht. 


Kui sa täidad Individuaalplaani Õppetegevuse moodulit, siis Tartu Ülikooli sisesed õppeained tegevusgruppides (joonisel p 1) on võimalik õppaine otsingu asemel lisada planeeritav tegevus. Lisa tegevus (joonisel p 2) on sulle kasulik sel juhul, kui plaanid võtta TÜ õppeaineid, aga konkreetset ainet välja valinud veel ei ole. Lisa tegevus annab sulle võimaluse kirjeldada oma enesetäiendamisvajadust.


Tartu Ülikooli välised õppeained

Tartu Ülikooli välise õppeaine lisamiseks vali kõigepealt alammoodul ülekantavad oskused või erialased teadmised. Tartu Ülikooli välised õppeained tegevusgrupis (joonisel p 1) vajuta nupule Lisa tegevus (joonisel p 2).

Täida tegevuse andmeväljad: nimetus, toimumisaeg, kirjeldus, õpiväljundid ning salvesta (joonisel).


Koolitused, seminarid või muud tegevused

Koolitused, seminarid või muud tegevused tegevusgrupi (joonisel p 1) all saad välja tuua näiteks sisekoolitusi, erialaüritusi vms tegevused, mis ei ole õppeained. Sellesse tegevusgruppi tegevuse lisamiseks vali vastav alammoodul (ülekantavad oskused või erialased teadmised) ning vajuta nupule Lisa tegevus (joonisel).

Täida tegevuse andmeväljad: nimetus, toimumisaeg, kirjeldus, õpiväljundid ning salvesta (joonisel).

Koolituste või õppeainete lisamisel ilmuvad need sinu plaani.

Tip
  • Kui Sa ei tea planeerimisel veel täpset õppetegevuse pealkirja ega toimumisaega, siis pane kirja ligikaudne teema ja sellega tegelemise aeg kuu või semestri täpsusega.
  • Kui midagi jäi lisamata või tegevus vajab korrigeerimist, saad salvestatud tegevuse juurde alati tagasi tulla.

Kuidas muuta õppeainet, koolitust või muid tegevusi?

Warning

Tartu Ülikooli välist koolitust või õppeainet saad muuta ja eemaldada niikaua, kui need on koostamise faasis plaani küljes. Kooskõlastamisel või kinnitatud plaani küljes olevaid koolitusi ja õppeaineid ei saa enam muuta ega kustutada. Kui sa eemaldad plaani küljest enda poolt plaani lisatud Tartu Ülikooli välise koolituse või õppeaine, kustutad sa ühtlasi selle koolituse või õppeaine sisu.

Tartu Ülikooli välise koolituse või õppeaine muutmiseks liigu selle konkreetse koolituse või õppeaine juurde ning vajuta pliiatsi nupule (joonisel). 

Muuta saad tegevuse nime, kirjeldust, toimumisaega ja õpiväljundeid (joonisel). 

Tartu Ülikooli sisese õppeaine muutmiseks liigu konkreetse õppeaine juurde ning vajuta pliiatsi nupule.

Sisestatud Tartu Ülikooli sisese õppeaine juures saad muuta vaid õpiväljundit (joonisel).


Kuidas eemaldada õppeainet, koolitust või muid tegevusi?

Warning

Kooskõlastamisele saadetud või juba kinnitatud plaanis olevaid koolitusi ja/või õppeaineid eemaldada ei saa.

Selleks, et eemaldada mustandi faasis olevalt plaanilt koolitust või õppeainet, liigu konkreetse õppeaine juurde ning vajuta prügikasti nupule (joonisel).

Kinnitamiseks vajuta nupule Kustuta (joonisel).

Tip
  • Kui midagi jäi lisamata või tegevus vajab korrigeerimist, saad salvestatud tegevuse juurde alati tagasi tulla.
  • Kooskõlastamisele saadetud või juba kinnitatud plaanis olevaid koolitusi ja/või õppeaineid eemaldada ei saa.
Tip

Atesteerimisdokumentide koostamisel on sul abiks doktorandi eneseanalüüsi vorm: https://ut.ee/et/doktorandi-eneseanaluus.

How do I add Study activities?


The Study module is divided into two sub-modules: transferable skills and specialist knowledge. In this module you can plan to complete internal and external courses.

Tip
  • In cooperation with your supervisor, make the necessary choices for the completion of the doctoral thesis and professional development from among the university's subjects, the Centre for Doctoral Studies and the Estonian Doctoral School's events, local and international events, etc.
  • Training opportunities on transferable skills: https://ut.ee/en/transferable-skills-training

Courses at UT

In order to add a UT course, make sure you are in the Study module view (figure p 1). In the Transferable skills or Specialist Knowledge sub-module, under the Courses at UT (figure p 2), click on the Add a course button (figure p 3).

In the course search box (figure p 1), enter the course name or code and select the appropriate course. The credit points of the course will appear automatically into designated box when you select a course. In case of an individual plan, enter the expected start and end dates (figure p 2), in case of a period plan, enter the semester (figure p 3). Select the learning outcomes (figure p 4) and Save (figure p 5).

Note

Please note that you have to register for a UT course in SIS under Registrations tab.

Warning

If the course consists of several parts, it is unfortunately not possible to add a specific part of the course at the moment. When you add a course, the total number of credits will automatically appear in the ECTS field. 


Filling in the Study module of the Individual plan, instead of searching for a course, you can add a planned activity in the UT activity group (figure p 1). Add an activity (figure p 2) is useful if you are planning to take a course at the University of Tartu but have not yet selected a specific course. An additional activity gives you the opportunity to describe your self-development needs.


Courses outside UT

To add a course from outside UT, first select the sub-module Transferable skills or Specialist Knowledge. In the Courses outside UT activity group (figure p 1) click on the Add an activity button (figure p 2).

Fill in the fields like activity name, expected start and end time in case of an individual plan and start/end date in case of a period plan, description, learning outcomes and save (see figure).


Training courses, seminars, other activities

Under the activities group training courses, seminars, other activities (figure p 1), you can list, for example, internal trainings, specialist events or similar activities that are not courses. To add an activity to this activity group, select the corresponding sub-module (transferable skills or specialist knowledge) and click on the Add an activity button (figure p 2).

Fill in the fields like activity name, expected start and end time in case of an individual plan and start/end date in case of a period plan, description, learning outcomes and save (see figure).

When adding trainings, courses or other activities, they will appear in your plan.

Tip
  • If you don't know the exact title of the activity or when it will take place when you plan it, write down the approximate topic and the time you will be doing it, to the nearest month or semester.
  • If you missed something or the activity needs to be corrected, you can always come back to the recorded activity.

How can I edit a course, training or other activity?

Warning

UT external training or courses can be modified and removed as long as they are attached to the plan during the drafting phase. Trainings and courses that are in the process of being concorded or confirmed can no longer be modified or deleted from the plan. If you remove an external UT training or course that you have added to the plan, you also delete the content of that training or course.

To edit an external UT training or course you have added, go to that specific training or course and click on the pencil button (see figure).

You can change the name, description, the time and the learning outcomes (see figure).

To edit an entry in Courses at UT activity group, navigate to the specific course and click the pencil button (see figure).

You can only edit the learning outcome of an entry in Courses at UT activity group (see figure).


How to remove a course, training or other activities?

Warning

From plans, sent for acceptance or already confirmed, courses, trainings and/or other activities cannot be deleted.

In order to remove a activity or a course from a plan in the draft phase, go to a specific course or activity and press the trash can button (see figure).

To confirm, press the Delete button (see figure).


Tip
  • If you missed something or an activity needs correcting, you can always come back to the saved activity.

  • Once a plan has been sent for acceptance, it can no longer be modified.
Tip

The doctoral self-assessment form will help you prepare your assessment documents: https://ut.ee/en/doctoral-students-self-analysis



Kuidas lisan tegevusele manuse?

Tip

Manusena on toetatud kõikvõimalikud failiformaadid ning ühe manuseks lisatud faili maksimaalseks lubatud mahuks on 30MB.

Note

Manuseid saad lisada koostamise (mustandi) ja jagatud faasis plaani ja aruande elementidele (tegevustele, koolitustele/õppeainetele). Kooskõlastamise ootel, kooskõlastamisel ja kooskõlastatud faasis plaani ja aruande elementidele manuseid lisada ei saa.

Liigu salvestatud tegevuse/koolituse vaatesse ning all paremal nurgas vajuta faili lisamiseks kirjaklambri nupule (joonisel p 1). Faili allalaadimiseks vajuta faili peale (joonisel p 2) ning faili kustutamiseks vajuta faili juures olevale prügikasti nupule (joonisel p 3).

Faili kustutamisel vajuta nupule Kustuta (joonisel).

Warning

Faili kustutamisel pead olema kindel, et seda soovid teha, sest kustutatud faili ei säilitada TEEKis.

Kuidas pealkirjastada manuseid?

Manuste pealkirjad peavad sisaldama autori(te) nime(d), dokumendile viitavat üldnimetust ja kuupäeva.

How do I add an attachment to an activity?

Tip

As an attachment, all possible file formats are supported, and the maximum file size allowed per attachment is 30MB.

Note

Attachments can be added to the plan and report elements (such as activities, training/courses) during the drafting and shared phase. Attachments cannot be added to elements of the plan and report during the phases waiting acceptance, acceptance in progress and accepted.

To add an attachment, go to the saved activity and in the bottom right corner, click on the paperclip button (figure p 1). To download a file, click on the file (figure p 2) and to delete a file, click on the trash can button next to the file (figure p 3).

To delete the attachment, click on Delete button (see figure).

Warning

When deleting amn attachment, you need to be sure that you want to do so, as the deleted file will not be stored in TEEK.

 How to title attachments?

Attachments should be titled to include the name(s) of the author(s), a generic title referring to the document and the date.



Kuidas lisan tegevusele kommentaari?

Note

Kommentaarid on juhendaja(te) ja doktorandi vaheline suhtlus, mis atesteerimiskomisjoni liikmetele nähtavad ei ole. 

Note
  • Plaanide tagasisidestamine toimub plaanide kommenteerimisena.
  • Kommentaare saad lisada koostamise (mustandi), jagatud, kooskõlastamise ootel ja kooskõlastamise faasis plaani ja aruande elementidele (tegevustele, koolitustele/õppeainetele). Kooskõlastatud faasis plaani ja aruande elementidele kommentaare lisada ei saa.

Kommentaari lisamiseks liigu salvestatud tegevuse/koolituse vaatesse ning all paremal nurgas vajuta jutumulli nupule (joonisel).

Avanenud aknas vajuta Kirjuta kommentaar kastile (joonisel).

Kui sul on vaja tekstivälja suurendada, siis kahe triibu peale vajutades (joonisel p 1), hiire nuppu peal hoides ja üles-alla liigutades saad tekstivälja suurendada/vähendada vastavalt soovile. Kommentaari salvestamiseks vajuta sinise noole nupule (joonisel p 2).

Salvestatud kommentaar ilmub kommenteeritud tegevuse juurde sinise jutumullina (joonisel).

Kuidas saan jagada minu lisatud kommentaari?

Niipea, kui oled kommentaari salvestanud, on see nähtav ka sinu juhendaja(te)le.

Warning
  • Kommentaarid on koheselt nähtavad sinu juhendaja(te)le vaid siis, kui oled plaani juhendaja(te)ga jaganud.
  • Kommentaaride lisamisel saadetakse koheselt kõikidele isikutele, kellel on õigus kommentaare näha, vastav teavitus ülikooli e-postkasti.

Kuidas vastan kommentaarile?

Kui sulle on saadetud kommentaar või kui kommentaarile, mida jagasid juhendaja(te)ga, on lisatud vastus, siis saad TEEK-ilt selle kohta vastava teavituse oma ülikooli e-postile.

Kommentaarile saad vastuse lisada avades konkreetse kommentaarining vajutades sinisel noole nupul (joonisel).

Tip

Kõik kommentaarid ja kommentaaride vastused on sulle nähtavad konkreetsete tegevuste juures, kuhu kommentaarid on lisatud.

Kuidas muuta kommentaari?

Kommentaari muutmiseks liigu muudetava kommentaari juurde vajutades sinisel jutumullil (joonisel p 1). Avanenud aknas vajuta sinisel pliiatsi nupul (joonisel p 2).

Muuda kommentaari ning salvestamiseks vajuta sinisel salvestamise nupul (joonisel).

Note

Muuta saad vaid enda lisatud kommentaari. Teiste isikute lisatud kommentaare muuta ei saa.

Kuidas kustutada kommentaari?

Note

Kustutada ei saa neid kommentaare, mis ei ole sinu loodud ja neid kommentaare, millele on teised kasutajad juba vastuse lisanud.

Kommentaari kustutamiseks ava kommentaar vajutades selle tegevuse sinisel jutumulli nupul (joonisel p 1). Seejärel vajuta prügikasti nupul (joonisel p 2) ning Kinnita (joonisel p 3).

Warning

Enne kommentaari kustutamist veendu, et oled selles tegevuses kindel. Kustutatud kommentaari ei ole võimalik tagasi võtta.

Kas saan kommentaari peita?

Kommentaari peitmiseks liigu konkreetse kommentaari juurde vajutades sinisele jutumullile (joonisel p 1) ning vajuta kommentaari juures sinisele silma nupule (joonisel p 2).

Note

Kui sina või isik, kellele oled kommentaari jaganud, peidate kommentaari, siis see kommentaar läheb kõikide isikute vaates, kellele kommentaar on jagatud, peitu.

Kuidas peidetud kommentaar uuesti nähtavaks tuua?

Note
  • Kõik isikud, kellega kommentaar on jagatud, saavad peidetud kommentaari uuesti nähtavaks tuua.
  • Kui soovid muuta peidetud kommentaari, siis tuleb kommentaar uuesti nähtavaks teha.
  • Tagasi nähtavaks toodud kommentaar on nähtav kõikidele isikutele, kellega kommentaar on jagatud.

Selleks, et peidetud kommentaari uuesti nähtavaks tuua, liigu konkreetse kommentaari juurde ning vajuta kinnise silma nupule (joonisel).

How do I add a comment to an activity?

Note

Comments are a communication between the supervisor(s) and the doctoral student and are not visible to progress review committee. 

Note
  • Feedback is given in the form of comments.
  • Comments can be added to the plan and report elements (such as activities, training/courses) during the drafting, shared, waiting acceptance and acceptance in progress phases. Comments cannot be added to elements of the plan and report in accepted phase.

To add a comment, go to the saved activity and in the bottom right corner, click on the chat bubble button (see figure).

In the opened window, click on the Write a comment box (see figure).

If you need to increase/decrease the text field, you do so by clicking on the two stripes (figure p 1), holding down the mouse button and moving it up and down. To save a comment, click on the blue arrow button (figure p 2).

The saved comment appears as a blue chat bubble under the commented activity (see figure).

How can I share my comment?

As soon as you have saved your comment, it is visible to your supervisor(s). 

Warning
  • Comments will only be visible to your supervisor(s) once you have shared the plan with them.
  • When comments are added, a corresponding notification is immediately sent to the university's e-mail box to all persons who have the right to see the comments.

How do I reply to a comment?

If there is a comment sent to you or a reply to a comment you shared with your supervisor(s), you will receive a notification from TEEK to your university email box.

You can add a reply to a comment by opening the specific comment and clicking on the blue arrow button (in the figure).

Tip

All comments and replies to comments will be visible to you in the specific activities to which the comments have been added.

How to edit a comment?

To edit a comment, move to the comment you want to edit by clicking on the blue chat bubble (figure p 1). In the pop-up window, click on the blue pencil button (figure p 2).

Edit the comment and click on the blue save button to save (see figure).

Note

You can only edit the comment you have added. You cannot edit comments added by other people.

How to delete a comment?

Note

You cannot delete comments that were not created by you and comments that have already been replied to by other users.

To delete a comment, open the comment you want to delete by pressing the blue chat bubble button in that activity (figure p 1). Click on the trash button (figure p 2) and Delete button to confirm. Once the comment is deleted, the action cannot be undone.

Warning

Before deleting a comment, please make sure you are confident in doing so. It is not possible to take back a deleted comment.

Can I hide a comment?

To hide a comment, navigate to the specific comment by clicking on the blue chat bubble (figure p 1) and click on the blue eye button next to the comment (figure p 2).

Note

If you or the person to whom you've shared a comment hides the comment, the comment will be hidden from the view of everyone to whom the comment has been shared.

How to make a hidden comment visible again?

Note
  • Anyone with whom the comment has been shared can make the hidden comment visible again.
  • If you want to edit a hidden comment, you must make the comment visible beforehand.
  • The comment that is made visible again, will be visible to all persons with whom the comment has been shared.

To make a hidden comment visible again, navigate to the specific comment and click on the closed eye button (see figure).



Kas saan muuta plaane?

Warning

Plaane, mis on saadetud kooskõlastamisele, enam muuta ei saa. Perioodiplaanides on võimalik individuaalplaani tegevusi täpsustada ja täiendada.

Individuaalplaani muutmine pärast selle kinnitamist on vajalik ainult juhul, kui tegevus- ja ajakava märkimisväärselt muutub, kuid see funktsionaalsus lisandub lähitulevikus.

Plaani sisestatud tegevuse muutmiseks liigu muudetava tegevuse juurde (teadus-, arendus ja loometegevuse või õppetegevuse moodulis) ning vajuta pliiatsi nupule (joonisel). Tegevuses saad muuta kõiki elemente (pealkirja, kirjeldust jne).

Can I edit plans?

Warning

Plans that have been sent for concordance can no longer be edited. In the period plans, it is possible to refine and complete the activities of the individual plan.

Once an individual plan has been approved, it only needs to be amended if there are significant changes to the activities and timetable, but this functionality will be added in the near future.

To modify an activity entered in the plan, move to the activity you want to modify (in either research, development and creative activities module or study module) and click on the pencil button (see figure). You can change all the elements of the activity (title, description, etc.).



Kas saan kustutada plaane?

Plaani ennast kustutada ei saa. Kustutada saad plaanile lisatud sisu nagu tegevused, failid, kommentaarid jne.

Note

Plaanis olevat sisu saad kustutada vaid siis kui plaan on koostamise faasis. Kooskõlastamisele saadetud või kooskõlastatud plaani sisu enam kustutada ei saa.

Selleks, et tegevust kustutada, mine konkreetse tegevuse juurde ning vajuta pügikasti nupule (joonisel p 1). Hüpikaknas (joonisel) vajuta Kustuta, kui oled kindel või Loobu, kui ei ole kindel (joonisel p 2). 

Can I delete plans?

The plan itself cannot be deleted. You can delete content added to the plan, such as activities, files, comments, etc.

Note

You can delete content in a plan only when the plan is in the drafting phase. You can no longer delete the content of a plan that has been sent for concordance.

To delete an activity or the content inside an activity group, go to the specific activity and click the trash can button (figure p 1). In the pop-up window, click Delete if you are sure or Cancel if you are not sure (figure p 2). 



Kas saan plaani juhendaja(te)ga jagada?

Selleks, et plaani juhendaja(te)ga jagada, mine TEEK töölauale ning vajuta plaani all olevale Jaga nupule (joonisel p 1) ning avanevas rippmenüüs vali juhendaja(d) kellega soovid plaani jagada (joonisel p 2).

Kui oled valiku teinud, siis Jaga nupp muutub Jagatud nupuks, mille juures on näha isikute initsiaalid, kellega plaani jagati (joonisel p 1). Rippmenüüs näitab valitud isikute kõrval linnukest (joonisel p 2). Uuesti Jagatud nupule vajutades avaneb taas rippmenüü ning võimalus ka teistele isikutele plaani jagada (joonisel p 3).

Warning

Plaani jagamist ei saa tagasi võtta. 

Can I share my plan with supervisor(s)?

To share a plan with your supervisor(s), go to TEEK desktop and click on the Share button under the plan (figure p 1) and in the drop-down menu that appears, select the supervisor(s) you want to share the plan with (figure p 2).

Once you have made your selection, the Share button becomes the Shared button, which shows the initials of the people with whom the plan was shared (figure p 1). In the drop-down menu, a tick appears next to the selected person(s) (figure p 2). Pressing the Share button again will open the drop-down menu again, with the option to share the plan with other people with whom it has not yet been shared. (figure p 3).

Warning

The shared plan cannot be withdrawn.



Kuidas saadan plaan(id) kooskõlastamisele?

Warning

Enne kui plaani kooskõlastamisele saadad, kontrolli, kas kõik juhendajad on ÕISis (TEEKis) näha. Kui ei ole, siis palun pöördu oma õppekorralduse spetsialisti poole. Plaan saada kooskõlastamisele vaid siis, kui kõik juhendajad on kuvatud. 


Tip

Ka tagasisidestamisel olevat plaani saab saata kooskõlastamisele.

Kui oled kindel, et plaan on kooskõlastamisele saatmiseks valmis, siis liigu plaani vaatesse ning all paremal nurgas vajuta nupule Saada kooskõlastamisele (joonisel p 1). Süsteem küsib sinult kinnitust. Kui oled kindel, vajuta Saada nupule, kui ei ole kindel, siis vajuta Loobu nupule (joonisel p 2). Kooskõlastamisele saadetud plaan läheb kõikidele juhendajatele.

Warning
  • Plaani kooskõlastamisele saates kinnitad, et tegemist on lõpliku atesteerimisdokumendiga. Dokument läheb juhendaja(te)le kooskõlastamiseks ja seejärel atesteerimiskomisjonile hindamiseks.
  • Kooskõlastamisele saadetud plaane on võimalik tagasi võtta seni kuni ükski juhendaja ei ole plaani kooskõlastamisele võtnud.
  • Kui plaan on kooskõlastamisele võetud, on võimalik seda tagasi võtta vaid juhul, kui juhendajaga saad kokkuleppele, et ta saadab kooskõlastamisele saadetud plaani tagasi muutmiseks.

Kas saan kooskõlastamisele saadetud plaani tagasi võtta?

Niikaua kuni ükski juhendaja ei ole plaani kooskõlastamisele võtnud (plaan on kooskõlastamise ootel), saad kooskõlastamisele saadetud plaani tagasi võtta. Selleks liigu kooskõlastamisele saadetud plaani vaatesse ning vajuta all paremal nurgas nupule Tühista kooskõlastamine (joonisel p 1). Avanenud aknas Kinnita tühistamine või Loobu tühistamisest (joonisel p 2).

How to send plan for acceptance?

Warning

Before sending the plan for acceptance, check that all the supervisors are listed in the SIS (in TEEK). If they are not, please contact your academic affairs specialist. Send the plan for acceptance only when all the supervisors are listed. 


Tip

The plan that is being given feedback can also be sent for acceptance.

When you are certain that the plan is ready to be sent for concordance, navigate to the plan view and in the bottom right corner click on the Submit for acceptance button (figure p 1). The system asks you for confirmation. If you're certain, click the Send button, if not, click the Cancel button (figure p 2). The plan sent for acceptance will go to all supervisors.

Warning
  • By submitting an individual plan for acceptance, you confirm that this is the final attestation document. The document will be sent to the supervisor(s) for approval and then to the Progress Review Committee for evaluation.
  • Plans sent for acceptance can be changed as long as no supervisor has taken the plan for acceptance.
  • Once the plan has been taken for acceptance, you can withdraw it only  if you can get the supervisor to agree to send the plan back for modification.

Can I withdraw a plan sent for acceptance?

As long as none of the supervisors have taken the plan for acceptance (plan is in waiting acceptance phase), you can withdraw the plan sent for acceptance. To do this, navigate to the view of the plan you have sent for acceptance and click on the Cancel acceptance button in the bottom right corner (figure p 1). In the pop-up window, Confirm the cancellation or Cancel the cancellation (fig. p 2).