Ülevaade

Lihtsustatult on korralduse vormistamist sekretäri jaoks kujutatud järgmisel joonisel.

Image Removed

Korralduse vormistamine

• Korralduse vormistamine kellegi teise eest toimub analoogselt enda korralduse vormistamisega. Ainuke erinevus on see, et enda asemel tuleb lähetatavaks valida teine isik. Vt juhendit "Korralduse lisamine".
• Samade andmetega korraldust on võimalik vormistada korraga ka mitmele inimesele (n-ö grupilähetus). Sellisel juhul tuleb korraldusele lisada vastav hulk inimesi. Grupilähetuse puhul on oluline see, et iga korraldusele lisatud isiku kohta tekib eraldi töövoog, mille fin. allikate käsutajad ja lähetuskorralduse andja peavad kinnitama. Töövoogude loomiseks vajutage pärast lähetuse andmete täitmist nupule Salvesta andmed. Igale korraldusele lisatud isikule tekib olekus Lähetuskorralduse projekt lähetus, mida on võimalik täiendada ja kinnitamiseks saata.
• Kui korraldus on fin. allika(te) käsutaja(te)le kinnitamiseks saadetud, on sellel võimalik muuta kuludega seotud andmeid (nt eemaldada kinnitamata ja tagasi lükatud kulusid). Vt juhendit "Korralduse muutmine".

...