Page History
...
Ülevaade toimingutest korralduse kinnitamise vaates
Info |
---|
|
Ülesanne "Kinnita korraldus"
Kui lähetuse finantseering lähetuskorraldus on vaja kinnitada, tekib lähetuskorralduse andjale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita korraldus" või "Kinnita lähetuse finantseering" (kui lähetuskorralduse andja on ühtlasi ka fin. allika käsutaja). Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande viida kaudu.
...
Lähetuskorralduse andjana on võimalik teil enne korralduse kinnitamist lisada või eemaldada lähetatava lähetusaegne asendaja. Asendaja otsimiseks vajutage real Asendaja lähetuse ajal nupule Otsi. Nupule Täpsemalt vajutades näete, millised asendatava õigused asendajale infosüsteemides toimingute tegemiseks antakse ja saate fikseerida lähetuse kestusest erinevad asendamise kuupäevad.
...
Korralduse lisade vaatamine
Kui korraldusele on lisatud faildena lisasid, näete neid alajaotuses Korralduse lisad. Lisa sisu vaatamiseks vajutage selle järel nupule Ava (vt joonis).
...
Lähetuskorralduse andjana on teil võimalik märkida korraldusele lisatingimused (vt joonis). Kui te seda teete, peab lähetatav kinnitama nendel tingimustel lähetusse mineku.
Info |
---|
Kui lisate lisatingimused, tekib lähetatavale pärast korralduse kinnitamist ülesanne "Kinnita lähetusse minek". |
Korralduse kinnitamine
Korralduse kinnitamiseks vajutage selle alaservas nupule Kinnita korraldus (vt joonis).
Info |
---|
Kui te korraldusele lisatingimusi ei märkinudPäras korralduse kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui korraldusel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja) kinnitused olemas, saadetakse see dokumendihalduse infosüsteemi ja see saab endale numbri (töövoog saab oleku: Lähetuskorraldus on kinnitatud). Lähetatavale saadetakse e-kiri Teade: Lähetuskorraldus on kinnitatud. |
...
dokumendihaldusinfosüsteemi ja sellele antakse number. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)". |