Versions Compared

Old Version 47

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 48

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info
  • Kui lähetusaruande finantseering on vaja kinnitada, siis tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita aruande finantseering".
  • Fin. allika käsutaja (+ asendaja) saab vaadata finantseeringu kinnitamise vaates tegevusaruannet, kuluaruande lisasid, märkida kuludele sobivad fin. allikad, lisada kuludele märkusi ning kulude finantseeringu osade kaupa või tervenisti kinnitada või tagasi lükata.
  • Kui fin. allika käsutaja on ka lähetatav, siis saab ta anda korraga aruandele kinnituse lähetatavana ja fin. allika käsutajana.
  • Kui fin. allika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, siis saab ta korraga kinnitada tegevus- ja kuluaruande.
  • Seni, kuni korraldusel kuluaruandel on kinnitamata või tagasilükatud kulusid, saab lähetatav (sekretär) lisada korraldusele juurde fin. allika käsutajaid ja kulusid ning kinnitamata ja tagasilükatud kulusid eemaldada. 

...

Lähetusaruande osade vaatamine

Info
Aruande info on jagatud kolmele sakile: Tegevusaruanne, Kuluaruanne ja Kuluaruande lisad.

Vaikimisi avatakse fin. allika käsutajale kuluaruanne kirjas olevast viidast ja ülesandele kirjas oleval töövoo viidal või töövoo esilehel ülesande nupule klõpsates kuluaruanne. Tegevusaruande vaatamiseks vajutage sakile Tegevusaruanne (vt joonis).

...

Kuluaruandele lisatud failidena lisasid näete lisade vaatamiseks vajutage sakile Kuluaruande lisad (vt joonis) liikudes. Faili sisu vaatamiseks vajutage selle järel nupule Ava (vt joonis).

Kulu kommenteerimine

Veerus Kuluaruande veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.

Image RemovedImage Added

Kulule finantsallika märkimine

Info
  • Enne kuluaruande täitma hakkamist on kuluaruandesse vaikimisi kuvatud kinnitatud korraldusel olevad fin. allikad, kuid lähetatav (sekretär) saab neid aruande täitmisel muuta ja eemaldada. Kontrollige üle, kas nendele kuludele, mille finantseeringu soovite kinnitada, on märgitud sobiv fin. allikas. Kui ei ole, siis määrake see, kuna ilma fin. allikata kulu finantseeringut kinnitada ei saa.
  • Fin. allika käsutajale näidatakse fin. allika loetelus neid allikaid, millega ta rahaveebis seotud on.
  • Iga fin. allika käsutaja saab määrata ka ühe vaikimisi fin. allika, mis määratakse automaatselt kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele fin. allika käsutajana märgitud. Vt juhend "Vaikimisi finantsallika seadistamine".

Fin. allika märkimiseks (lisamiseks või muutmiseks) vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).

Image RemovedImage Added

Expand
titleVaata täpsemaid juhiseid ...

Excerpt Include
Lähetuse finantseeringu kinnitamine
Lähetuse finantseeringu kinnitamine
nopaneltrue

Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juures nähtavale (vt joonis).Image Removed

Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine

...

Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

Image RemovedImage Added

Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist korralduse alaservas olevale nupule. Vt "Aruande finantseeringu kinnitamine".Image Removed

Info

Kui kulu(de) tagasilükkamine aruande alaservas oleva nupuga kinnitada, tekib lähetatavale üleanne "Vaata aruande finantseeringud üle".  Kõik tagasilükatud kulud tuleb lähetataval (sekretäril) kuluaruandelt eemaldada, vajadusel lisada uuesti ja saata nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. 

...

  • Enne aruande finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv fin. allikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud (vt "Aruande finantseeringu kinnitamine").
  • Vaikimisi on aruande alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis), Kinnita finantseering ja aruanne vms. Kui  olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.

Image RemovedImage Added

Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse aruande alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavate kulude fin. allikaid ja tagasilükatavaid kulusid. Kui olete kindel, et soovite korralduse aruande finantseeringu sellisel kujul kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.

...