Kui aruandes olevatele lähetuskorralduse andjale ja fin. allika käsutajatele on märgitud asendaja, siis saadetakse töövoog kinnitamiseks ka neile.
Aruandesse lisatud fin. allika(te) käsutaja(d) (ja asendaja(d)) saavad ülesande Kinnita aruande finantseering ja lähetuskorralduse andja (ja asendaja) saab ülesande Kinnita aruanne.
Oma kinnituse saavad fin. allika(te) käsutaja(d) ja lähetuskorralduse andja anda mis tahes järjekorras. Pärast seda, kui nende kinnitused on aruandel olemas, saab lähetuse olekuks Ootab raamatupidajate kinnitust ja lähetatav saab teate Lähetusaruanne on kinnitatud.Kui lähetusega kaasnes kulusid, peab lähetatav töövoost välja printima kaaskirja. Vt juhend "Kaaskirja välja trükkimine".
Aruannet ei kinnitamiseks saata - aruandes on kulude kohta täitmata vajalikud andmed