Table of Contents |
---|
Sissejuhatus
Hübriidkoosolek on koosviibimine, kus osa inimesi asub ühes seminariruumis koos ja osa paikneb füüsiliselt eemal, osaledes virtuaalselt.
All toodud näidislahendusi väiksematest koosolekuruumidest saab muuta vastavalt ruumile ja vajadustele. Iga ruum on erinev ning alati tuleks spetsialistiga nõu pidada.
Pakutavate esitlustehnika lisaseadmete ostmise kohta leiad lisainfo siit.
Koosolekuruumide, aulate ning auditooriumite tehnilise sisustuse valimisel aitab Tartu Ülikooli arvutiabi. Telefon: 737 5500
KKK - hübriidkoosoleku korraldamine
Millest alustada hübriidkoosoleku korraldamist?
Milline on hübriidkoosoleku eripära?
Kui osa inimesi on virtuaalkeskkonnas ja osa füüsilises keskkonnas, on eeldused järgnevad:
- esitlusseadmed (videoprojektor, teler, arvutimonitor vm)
- edastusseadmed (kaamera, kõlar, mikrofon vm)
- videkonverentsiseadmed (sülearvuti, nutitelefon, kõrvaklapid vm)
Hübriidkoosolekuid saab pidada ruumides, kus vajalikud seadmed on püsilahendusena olemas, kuid seda on võimalik teha ka suvalises ruumis kaasaskantavate seadmete abil.
Milliseid esitusseadmeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja?
- Koosolekuruumis osalejad vajavad ühist vaadet, et näha kaugosalejaid ja videokonverentsi materjale. Kõige mõistlikum on kasutada selleks konverentsijuhi arvutiga ühendatud videoprojektorit (nt Epson EB-W51) või esitlustelerit (nt HP E27q G4). Mõnikord piisab ka suuremast arvutimonitorist.
- Kui kõik osalejad kasutavad osalemisel eraldi seadmeid (igaüks on oma arvutis, nutitelefonis vm), ei ole videoprojektorit, telerit ega monitori vaja.
- Püsilahendusega koosolekuruum tuleb lasta spetsialistidel projekteerida (võta ühendust arvutiabiga).
Milliseid edastusseadmeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja?
- Koosolekuruumis on vajalik videokaamera, mikrofon ja kõlar. Kaasaskantavatesse seadmetesse on need üldjuhul sisse ehitatud.
- Lisaks saab kasutada näiteks
- 360 kraadi ulatuses liikuvat veebikaamerat Meeting Owl. Ruumis viibijad paiknevad ümber selle. Seade tuvastab rääkija ja pöördub tema poole, et kuvada temast videopilt teistele osalejatele. Meeting Owli saab tellida otse tootjalt, sest see ei kuulu ülikooli arvutite raamhankesse;
- 90 kraadi ulatusega veebikaamerat Logitech. Kaamera asub ainult ühel pool, sellepärast tuleb inimeste paigutamisel jälgida, et kõik jääksid vaatenurga sisse. Suuremas ruumis sobib Logitech ConferenceCam Connect, väiksemas ruumis Logitech BCC950 ConferenceCam või ilma kõlarita veebikaamerat Logitech C930e Business;
- seminariruumidesse mõeldud mikrofon-kõlarit Jabra.
- Püsilahendusega koosolekuruum tuleb lasta spetsialistidel projekteerida (võta ühendust arvutiabiga).
Milliseid muid seadmeid ja vahendeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja?
- Kaasaskantavate seadmete (sülearvuti, osa kaameraid, videopojektor) puhul on vaja tagada nende elektrivarustus. Seega tuleb tagada vajaliku arvu voolupesade olemasolu. Vajaduse korral võib kasutada pikendusjuhet.
- Rohkemate seadmete kasutamisel tuleb jälgida, et arvutil on olemas vajalikud ühenduspesad.
- Üldjuhul saab seadmed ühendada USB-porti (nt Satechi Slim Type-C Multi-Port Adapter)
- Videoprojektori kasutamisel tuleb mõelda, milline on pind, millele pilt kuvatakse. Kuvamiseks saab kasutada projektorilina või seina. Mida siledam ja heledam on pind, seda kvaliteetsem on pilt.
- Videoprojektori kasutamine eeldab hämarust. Mida valgem on ruum, seda hägusem on kuvatav pilt. Vajaduse korral võib lülitada valgustuse välja ja kasutada aknakatteid.
Milliseid videokonverentsiseadmeid on hübriidkoosolekul kaugosalemiseks vaja?
- Virtuaalseks osalemiseks hübriidkoosolekul saab kasutada näiteks:
- sülearvutit
- lauaarvutit
- nutitelefoni
- tahvelarvutit
- Sülearvutisse, nutitelefoni ja tahvelarvutisse on kaamera, kõlar ja mikrofon tavaliselt sisse ehitatud.
- Lauaarvuti puhul on vaja ka veebikaamerat. Soovitame Logitechi veebikaameraid, mis ühilduvad väga hästi, on töökindlad ja kvaliteetsed (nt Logitech HD Pro Webcam C920e).
- Vajaduse korral või parema heli tagamiseks ja kaja vähendamiseks võib kasutada peakomplekti, mis koosneb kõrvaklappidest ja mikrofonist (nt juhtmega HP Business Headset v2, millega on kaasas jagaja vanemate lauaarvutite jaoks, Jabra Elite 30 II MS - USB ja 3,5mm ühendusega, juhtmega HyperX CloudX, mis on ilma jagajata, ja juhtmevaba HyperX Cloud Flight 2.4 GHz, mille USB-ühendus sobib (süle-)arvutile.
Millist tarkvara on hübriidkoosolekuks vaja?
Hübriidkoosoleku pidamiseks sobivad hästi tavapärased tarkvaraprogrammid Microsoft Teams, Zoom, BigBlueButton jms. Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis.
Millistes ülikooli ruumides saab hübriidkoosolekuid pidada?
Vt Tartu Ülikooli vikist RUJU (juurdepääs ülikooli kasutajatunnusega).
Näiteid lahendusest
NB! Hinnad on toodud koos käibemaksuga. Hinnad ei ole fikseeritud ning võivad muutuda.
Ruum/olukord | Olulised asjaolud | Fotod (näidis tooted) |
---|---|---|
Väiksem koosolekuruum (kuni 20 ruutu)Pildi edastus toimub ekraani taga oleva arvutiga. Lisaks ekraanide juurest HDMI juhtmega. | Kasutatakse ekraani taga olevat arvutit. Multimeediaseadmeks on konverentsiseade, mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid. Laual on juhtmevaba hiir ja klaviatuur. Sülearvuti pildi saamiseks ekraanile kasutada HDMI kaablit. Kaabli asukoht on fikseeritud. Vajaminevad seadmed:
HDMI kaabli otsa erinevad adapterid erinevate sülearvutite, telefonide ühendamiseks ~85 eurot Paigaldus ~15% seadmete hinnast. Lisavõimalused:
NB! Ekraani taga peaks olema nõrk- ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumist. Ekraani taha peab jõudma internet (ekraanid, arvuti) + 220v toide) Sülearvuti külge ei tule ruumis olev konverentsiseade. | SAMSUNG QBRPoly Studio P15Logitech Slim Wireless Combo MK470 |
Suurem koosolekuruum (20- kuni 40 ruutu)Pildi edastus toimub ekraani taga oleva arvutiga. Lisaks ekraanide juurest HDMI juhtmega. | Kasutatakse ekraani taga olevat arvutit. Multimeediaseadmeks on konverentsiseade, mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid. Laual on juhtmevaba hiir ja klaviatuur. Sülearvuti pildi saamiseks ekraanile kasutada HDMI kaablit. Kaabli asukoht on fikseeritud. Vajaminevad seadmed:
HDMI kaabli otsa erinevad adapterid erinevate sülearvutite, telefonide ühendamiseks ~85 eurot Paigaldus ~15% seadmete hinnast. Lisavõimalused:
NB! Ekraani taga peaks olema nõrk- ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumist. Ekraani taha peab jõudma internet (ekraanid, arvuti) + 220v toide) Sülearvuti külge ei tule ruumis olev konverentsiseade. | Poly StudioPoly MicrophoneLogitech Rally PlusTänu oma modulaarsele ülesehitusele on seda võimalik paigaldada erinevate ruumilahenduste puhul |
Teisaldatavad konverentsiseadmed |
Ruumis olev liigutatav konverentsiseade mis läheb USB-ga sülearvuti külge (90-kraadise vaatenurgaga Logitech C930e Business ~120 eurot, 90-kraadise vaatenurgaga (võimalik kasutada juhtmevabalt ja akuga) Conference Cam Connect ~400 eurot, Meeting OWL 360-kraadise vaatenurgaga ~800 eurot) | Epson EB-2250UDataprojektor Conference Cam Connect90-kraadine konverentsiseade kaamera, mikrofoni ja kõlariga, võimalik kasutada juhtmevabalt ja akuga Meeting OWL360-kraadine konverentsiseadekonverentsiseade kaamera, mikrofoni ja kõlariga, sobib hästi ruumi, kus töötatakse ringi kujuliselt |
Loengu miinimum hübriidõppe jaoks (õppejõu pildi ja video edastamiseks). |
KOKKU: ~355 eur | Logitech C930eKaamera koos jalaga |
Hübriidkoosoleku korraldamine
KKK | Vastused | |
---|---|---|
1 | Millest alustada hübriidkoosoleku korraldamist? |
|
2 | Milline on hübriidkoosoleku eripära? | Kui osa inimesi on virtuaalkeskkonnas ja osa füüsilises keskkonnas, on eeldused järgnevad:
Hübriidkoosolekuid saab pidada ruumides, kus vajalikud seadmed on püsilahendusena olemas, kuid seda on võimalik teha ka suvalises ruumis kaasaskantavate seadmete abil. |
3 | Milliseid esitusseadmeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja? |
|
4 | Milliseid edastusseadmeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja? |
|
5 | Milliseid muid seadmeid ja vahendeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja? |
|
6 | Milliseid videokonverentsiseadmeid on hübriidkoosolekul kaugosalemiseks vaja? |
|
7 | Millist tarkvara on hübriidkoosolekuks vaja? | Hübriidkoosoleku pidamiseks sobivad hästi tavapärased tarkvaraprogrammid Microsoft Teams, Zoom, BigBlueButton jms. Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis. |
8 | Millistes ülikooli ruumides saab hübriidkoosolekuid pidada? | Vt Tartu Ülikooli vikist RUJU (juurdepääs ülikooli kasutajatunnusega). |