...
Aruande saatmine kinnitamiseks
...
Lähetatavana aruande kinnitamiseks saatmiseks vajutage selle alaservas nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks või Saada kinnitamiseks (vt joonis).
Avaneb vaheleht (vt joonis), millel küsitakse, kas aruandega kaasneb kaaskiri või mitte. Kui on vaja kaaskirja, millel külge paberil kuludokumendid kinnitada, vajutage nupule Aruandega kaasneb kaaskiri. Kui paberil kuludokumente ei ole, siis vajutage nupule Kaaskirja ei ole. Kaaskirjast ja selle välja trükkimisest lugege vajadusel täpsemalt juhendist "Kaaskirja välja trükkimine".
Image Removed
| Info |
|---|
- Aruanne saadetakse korraga kinnitamiseks fin. allika käsutajatele ja lähetuskorralduse andjale, kes saavad aruandele oma kinnitused anda suvalises järjekorras. Kui neile on märgitud asendajad, saadetakse aruanne ka neile kinnitamiseks.
- Pärast aruande kinnitamiseks saatmist saab lähetatav (sekretär) muuta kuludega seotud andmeid (lisada juurde fin. allika käsutajaid ja kulusid, eemaldada kinnitamata ja tagasilükatud kulusid).
- Kui lähetatav on ise mõne kulu finantseerija, saab ta kulude finantseeringu kinnitada kohe pärast aruande täitmist ja enne teistele osapooltele (teised fin. allika käsutajad, lähetuskorralduse andja) kinnitamiseks saatmist.
- Pärast seda, kui fin. allika käsutajad ja lähetuskorralduse andja on aruande kinnitanud, liigub aruanne raamatupidaja kinnituse ootele ja lähetatavale saadetakse teade "Teade: Lähetusaruanne on kinnitatud".
|
...