Pakkujale e-postiga saadetud link pakkuja päringukeskkonda on unikaalne ja ainult konkreetse päringu raames pakkujale genereeritud link pakkumuse esitamiseks.
Link on jagatav, st kõik kellel on vastav link, saavad keskkonda siseneda ja seda kasutada.
Link ja pakkumuse tegemise keskkond genereeritakse pakkumiskutse saatmisel ning on avatud kasutamiseks kuni 1 kuu pärast pakkumuste esitamise tähtaega.
Pakkuja näeb TÜ päringukeskkonnas ainult enda pakkumusega seotud infot.
1. Päringu lähteandmed
| Nimetus | Selgitus |
|---|---|
Päringu pealkiri | |
| Päringu number | unikaalne päringu number |
| Päringu avaldamise kuupäev | |
| Tellimuse täitmise tähtaeg | mis ajaks (kuupäev/kellaaeg) või aja jooksul (päevade/nädalate/kuude arv) peavad päringu objektiks olevad asjad tarnitud ja teenused osutatud olema |
| Kontaktisik | päringu koostanud Tartu Ülikooli töötaja nimi |
| Lühikirjeldus | päringu objekti kirjeldus |
| Hindamiskriteerium | kirjeldus selle kohta, mille järgi tingimustele vastavate pakkumuste seast valitakse edukas pakkumus |
| Pakkumuse jõusoleku tähtaeg | pakkumuse minimaalne nõutav kehtivusaeg |
| Pakkumuses esitatavad dokumendid | kirjeldus selle kohta, mida ta pakkumus peab sisaldama |
| Eeldatav maksumus (€) | kuvatakse, kui päringu koostaja on soovinud pakkujatele teada anda päringu objekti eeldatavat maksumust |
| Failid | pakkumusele kaasa pandavad failid |
2. Päringu staatused
| Staatus | Selgitus |
|---|---|
| Esitamata | pakkumus on esitamata |
| Esitatud | pakkumus on esitatud |
Tagasi võetud | pakkuja on vajutanud nuppe Võta pakkumine tagasi. Pakkumus on esitamata |
| Hindamisel | pakkumus on esitatud ja pakkumuste esitamise tähtaeg möödunud |
| Otsus tehtud | pakkumus on esitatud ja selle kohta on hankija teinud positiivse otsuse (pakkumus on osutunud valituks) |
| Lõpetatud | pakkumus on esitatud ja selle kohta on hankija teinud negatiivse otsuse (pakkumus ei osutunud valituks) |
3. Teavitused pakkuja e-postile
Pakkujat teavitatakse päringu ja pakkumisega seotud küsimustest ja otsustest e-posti teel.
- Teavitused ENNE pakkumuste esitamise tähtaega
-> Pakkumiskutse – kutse teha pakkumus, teavituses on link päringukeskkonda
-> Uus teade päringus – kui mõni pakkujatest on esitanud hankijale küsimuse ja hankija on sellele vastanud, kuvatakse küsimus ilma selle esitaja andmeteta ja hankija vastus kõigile pakkujatele vahelehel Küsimused ja vastused. Kõiki pakkujaid teavitatakse pakkuja keskkonda lisandunud infost e-kirjaga, milles on link vastavale vahelehele pakkuja keskkonnas.
- Teavitused PÄRAST pakkumuste esitamise tähtaega
-> Teavitus küsimusest pakkumise kohta – hankija küsimusest pakkumuse kohta teavitatakse pakkumuse teinud pakkujat e-posti teel, milles on link pakkuja keskkonda vahelehele Küsi ja vasta kus kuvatakse selle pakkumisega seotud küsimused ja vastused. Samal lehel saab ka küsimusele vastata.
-> Teavitus otsuse tegemisest – kõiki pakkumuse esitanud ettevõtjaid teavitatakse positiivsest/negatiivsest otsusest nende pakkumise kohta, teavituses on otsust ka põhjendatud.
I TEGEVUSED ENNE PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTAEGA
...