Page History
Lisa uus - avaldus, esildis, sisedokument - vali sisedokument
Dokumendi liik: vali sisedokument vabas vormis, kui välja "Dokumendi liik" valikus ei ole Sinu jaoks muud sobivat liiki.
...
Pealkiri: sisesta pealkiri
Sisu: kirjuta sisu väljale sooviavaldus ja täida muud väljad. dokumendi tekst. Kui dokument on konkreetse töötaja kohta, siis kirjuta sisusse tema nimi.
Töötaja: sisesta väljale töötaja nimi, kelle kohta dokument koostatud on. Tulevikus seotakse selle välja kaudu töötajaga seotud dokumendid digitaalse isikutoimikuga.
Finantsallika(te) käsutaja(d): kui kui dokumendiga on seotud finantsallikas (n. töölepingu muudatus töötaja tööaja koormuse muutmine), siis täida finantsallika tabel. Tabeli täitmine on oluline, sest: finantsallika käsutaja kinnitusmärge kuvatakse veergu "Ajamärk" ja selle ja selle tabeli informatsiooni kuvatakse väljatrükil, kui peaks tekkima vajadus dokumenti väljapoole ülikooli esitada.
Kinnitaja(d): sisesta osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad, sh enda nimi rolliga "töötaja". Kinnitajad tabelisse peavad olema sisestatud kõik, kes varasemalt MS Wordi failis vormistatud dokumenti allkirjastama pidid. roll - vali rippmenüüst kinnitaja roll, kui sobivat rolli pole, siis jäta see veerg tühjaks. Sisesta tabelisse kõik osapooled, kes dokumenti kinnitama peavad. Kinnitaja(d) tabeli kaudu kuvatakse DHIS´is antud kinnitusi väljatrükil.
Dokumendi fail(id): Kui dokumendi informatsioon on pika tekstina või tabelitena, siis lisa fail väljale "Dokumendi fail(id)". Faili eraldi allkirjastama ei pea.
Suunamine - suuna dokument rolliga "Kinnitamiseks" nendele, kelle sisestasid "Kinnitaja(d)" tabelisse. Kinnitajad tabelisse peavad olema sisestatud kõik, kes varasemalt MS Wordi failis vormistatud dokumenti allkirjastama pidid.
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" iseendale (see on ajutine lahendus, märtsi keskpaigast alates saab nupuga "Salvesta ja kinnita" koheselt oma kinnituse anda ja endale eraldi suunamist tegema ei pea)
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" teistele osapooltele (enamasti struktuuriüksuse juhile).
3. Suuna rolliga "Täitmiseks" kas rahandus- või personaliosakonna sekretäride gruppi või konkreetsele töötajale (n. töölepingu muudatuse esildis suuna täitmiseks Sinu üksuse dokumentidega tegelevale personaliosakonna arvestajale).
NB! Sisedokument vabas vormis automaatseid suunamisi ei ole.
Kui oled sisestaja ja kinnitaja (lisatud finantsallika käsutajad ja/või kinnitajad tabelisse), siis kuvab Sulle "Salvesta ja kinnita" nuppu, selle nupu vajutamisega teeb süsteem Sulle kinnitamise ülesande ja märgib tehtuks. Teistele osalistele tuleb teha käsitsi suunamised. Kui pärast kinnitamisi läheb dokument kellegile täitmiseks/ teadmiseks, siis on soovitatav lisada see suunamisülesanne uue jadana.
Trükifail: 
- Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail".
- Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
- Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud.
- Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused
...
Näide: Avaldus töölepingu peatamiseks
...
- .
...
Overview
Content Tools