...
Info |
---|
Olenevalt rollist tuleb kasutajatel kasutajal täita üldandmete, hankija arve esitaja ja arve andmete plokkides olevaid andmeväljasidolevad andmeväljad. Muudel plokkidel on informatiivne eesmärk. |
...
Panel | ||
---|---|---|
| ||
|
...
Üldandmetes täituvad automaatselt kohustuslikult täidetavad read: struktuuriüksuse kood, registreerimise kuupäev ja – -number ning sisestaja. Lisaks täituvad automaatselt ülikoolipoolne kontaktisik ja arvel näidatud e-posti aadress, kui arve registreeritakse dokumendivahetuskeskuse (edaspidi DVK) kaudu.
Arve esitaja andmed Hankija lisamiseks tuleb hakata reale Hankija sisestama ostuarve esitanud asutuse nime, mille peale pakutakse loetelu salvestatud asutustest. Kui ühe hankija kohta leitakse mitu tulemust, siis kõige õigem on valida variant, kus on olemas hankija kood (vt joonis) . Valides juba olemasoleva variandi, täituvad automaatselt ploki ülejäänud read.
Kui hankijat süsteemis ei ole, siis tuleb kasutajal täita read Hankija, Hankija registrikood, Makse saaja ja Makse saaja arveldusarve nr (IBAN). Hankija kood rida täita ei ole vaja.
Ostudokumendi lisamise ja muutmise vormil on Makse saaja arveldusarve nr (IBAN) rea järel märkeruut. Tehes märkeruutu linnukese lisatakse ostudokumendi IBAN väljale sisestatud väärtus hankija väljal oleva kontakti IBAN väljale.
Arve andmete plokis on kohustuslikult täidetavad väljad erinevad sõltuvalt rollist. Täpsemalt on kirjeldatud allolevalt iga rea juures.
Arve andmetes (vt joonis) on järgmised andmeväljad:
täituvad automaatselt e-arve põhjal või tuleb sisestada käsitsi muus vormingus (paber, PDF) arve põhjal (vt juhend...).
Arve andmetes (vt joonis) täituvad automaatselt e-arve põhjal või tuleb sisestada käsitsi muus vormingus (paber, PDF) arve põhjal (vt juhend...). Arve andmetes real Staatus on näha, mis menetlusetapis arve hetkel on.
Ostudokumendi menetlemine toimub ridade põhiselt ja seda rolli täidab arve jagaja. . Arve jagab ridadeks (vt joonis) arve ridadeks jagaja (vt juhend ...). Kui arve sisestaja on ka arve jagaja, saab ta vastavad toimingud korraga teha.
Arve ridadeks jagamine:
...
Arve failid on näha ja saab lisada ridadel "Ostudokumendi fail(pdf)" ja "E-arve fail (XML)" (vt joonis). Arvega seotud lisad saab lisada reale "Lisadokumentide fail(id)".
Raamatupidamise info plokil (vt joonis) on informatiivne roll. Selles plokis
...
Raamatupidamise info plokis olevaid lahtreid kasutaja täitma ei pea, väljad täituvad automaatselt vastavalt ostudokumendi etapile. Raamatupidamise info plokil on informatiivne roll, sealt on Plokist on võimalik näha, kes raamatupidajatest arvega tegeleb, millal on arve saadetud personali- ja rahanduse infosüsteemi Axapta ning millal on toimunud väljamakse.
E-posti plokis (vt joonis) näidatakse arve kohta saadetavaid teateid (v.a meeldetuletused).