Pakkujale e-postiga pakkumiskutsega saadetud link pakkuja päringukeskkonda keskkonda on unikaalne ja ainult konkreetse päringu raames pakkujale genereeritud link konkreetsele päringule pakkumuse esitamiseks genereeritud.

Link on jagatav, st kõik kellel on vastav link, saavad keskkonda siseneda ja seda kasutada.

Pakkuja näeb TÜ päringukeskkonnas pakkuja keskkonnas päringuga ja ainult enda pakkumusega seotud infot.

Link ja pakkumuse tegemise tegemiseks loodud keskkond genereeritakse luuakse pakkumiskutse saatmisel ning on avatud kasutamiseks kuni 1 kuu pärast pakkumuste esitamise tähtaegapäringu kohta otsuse saamist.

Lõpetatud

3. Teavitused pakkuja e-postile

Anchor
teavitused teavitused

Pakkujat teavitatakse päringu ja pakkumisega pakkumusega seotud küsimustest/vastustest ja otsustest otsusest e-posti teel.

Kõik päringuga seotud teavitused saadetakse

pakkuja e-posti aadressile, kuhu laekus ka pakkumuskutse.

- Teavitused ENNE pakkumuste esitamise tähtaega

• Pakkumiskutse – kutse teha pakkumus, teavituses on link päringukeskkondapakkuja keskkonda
• Uus teade päringus – kui mõni pakkujatest on esitanud hankijale küsimuse ja hankija on sellele vastanud, kuvatakse küsimus ilma selle esitaja andmeteta ja hankija vastus kõigile pakkujatele vahelehel Küsimused ja vastused. Kõiki pakkujaid teavitatakse pakkuja keskkonda pakkumuskutse saajaid teavitatakse päringu kohta lisandunud infost e-kirjaga, milles on link vastavale vahelehele pakkuja keskkonnas.

Kui saad e-kirja uue teate kohta päringus pärast

oma pakkumuse

esitamist ja pakkumuse esitamise tähtaeg pole veel saabunud, kontrolli

kas teatega saadetud lingil on uut infot päringu kohta ja kas on vajadust oma pakkumust

täiendada.  

- Teavitused PÄRAST pakkumuste esitamise tähtaega

• Teavitus küsimusest pakkumise kohta – hankija küsimusest Uus teade päringus - hankija selgituse küsimisest pakkumuse kohta teavitatakse pakkumuse teinud pakkujat e-posti teel, milles kirjas on link pakkuja keskkonda vahelehele . Esitatud küsimus kuvatakse pakkuja keskkonna vahelehel Küsi ja vasta kus kuvatakse selle pakkumisega seotud küsimused ja vastused. Samal lehel , samal vahelehel saab ka küsimusele vastata.
• Teavitus otsuse tegemisest – kõiki pakkumuse esitanud ettevõtjaid teavitatakse positiivsest/negatiivsest otsusest nende pakkumise pakkumuse kohta, teavituses on otsust ka põhjendatud. Kui on küsimusi päringu või otsuse kohta või edukal pakkujal tellimuse täitmise kohta, siis edaspidine suhtlus toimub e-posti teel (teavituses on kontaktandmed). Kui said teavituse, et sinu pakkumus on edukas, on see teavitus ühtlasi ka tellimus. 

I  TEGEVUSED ENNE PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTAEGA

Pakkumuse salvestamine ja muutmine

Pakkumuse salvestamiseks vajuta Salvesta

5. Küsimuste esitamine, küsimuste ja vastuste vaatamine

Kui pakkujal on päringu kohta küsimusi, saab ta need esitada vahelehel "Küsi ja vasta". Kui hankija on esitatud küsimusele vastanud, kuvatakse küsimus ilma selle esitaja andmeteta ja vastus kõigile pakkumuskutse saanud pakkujatele vahelehel "Küsimused ja vastused".

Vahelehel "Küsimused ja vastused" kuvatakse kõik vastuse saanud pakkujate küsimused vastustega kõigile pakkujatele ühtemoodi. Vastamata küsimusi ei kuvata.

6. Pakkumuse salvestamine ja muutmine

Pakkuja saab pakkumuse kohta sisestatud andmed salvestada ilma, et peaks pakkumist veel esitama. Selleks tuleb vahelehel "Esita pakkumine" vajutada nuppu "Salvesta". Väljadele sisestatud andmed suletakse muutmiseks ja salvestatakse päringukeskkondapakkuja keskkonda. Pakkumust ei saadeta hankijale ning pakkumuse staatus on endiselt on „Esitamata“ Esitamata.

Salvestatud pakkumust saab muuta enne pakkumuste esitamise tähtaega, vajutades vahelehel „Esita pakkumine“ Esita pakkumine nuppu „Muuda“ Muuda. Muudetavad väljad avatakse muutmiseks ning pakkujal on võimalus pakkumust täiendada ning seejärel jälle kas salvestada või juba kohe esitada.

Pakkumuse esitamine

Kui pakkumus on esitamiseks valmis, saab selle esitada vajutades nuppu „Esita pakkumine“ Esita pakkumine. Väljadele sisestatud andmed suletakse muutmiseks, pakkuja keskkonnas muutub pakkumuse staatuseks „Esitatud“ Esitatud. Hankija näeb pakkumusega  pakkumusega esitatud andmeid alles pärast pakkumuse esitamise tähtaja möödumist.

Pakkujal Kuni pakkumuste esitamise tähtaja möödumiseni on võimalik juba esitatud pakkumust enne pakkumuse tähtaja saabumist muuta, võttes pakkumuse tagasi (nupp "Võta pakkumus tagasi"), muutes selles esitatud andmeid ja esitades selle uuesti.

pakkumus tagasi võtta ja selles muudatusi teha.

Enne pakkumuse esitamist kontrolli, kas vahelehel

Küsimused ja

vastused on päringu kohta lisandunud

8. Pakkumuse tagasivõtmine

Kui pakkumus on esitatud, st. pakkumuse staatuseks on „Esitatud“, on kuni pakkumuste esitamise tähtaja möödumiseni võimalik esitatud pakkumus tagasi võtta ja selles muudatusi teha.

Selleks tuleb vahelehel „Esita pakkumine“ vajutada nuppu „Võta pakkumine tagasi“. Muudetavad väljad avatakse muutmiseks ning pakkumuse staatus muutub „Tagasi võetud“.

Tagasi võetud pakkumust on võimalik pakkuja keskkonnas salvestada (nupp "Salvesta") või uuesti esitada (nupp "Esita pakkumus").

informatsiooni.

Pakkumuse tagasi võtmine

Pakkujal on võimalik juba esitatud pakkumust enne pakkumuse tähtaja saabumist tagasi võtta, muuta ja uuesti esitada. Selleks tuleb vahelehel Esita pakkumine vajutada nuppu Võta pakkumus tagasi. Pakkumuse sisestusväljad avatakse muutmiseks, pakkumust saab salvestada (nupp Salvesta) ja/või uuesti esitada (nupp Esita pakkumine).

II TEGEVUSED PÄRAST PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTAEGA

6.

Selgitused pakkumise kohta

7. Teavitus tehtud otsusest

Hankija vaatab pakkumuse(d) läbi ja valib

• päringu lähteandmetes ja
• päringu lähteandmeid täiendavates vastustes pakkujate küsimustele (pakkuja vaheleht Küsimused ja vastused)

esitatud tingimustele vastavate pakkumuste seast eduka pakkumuse päringus kirjeldatud hindamiskriteeriumi järgi.

Tehtud otsusest teavitatakse kõiki pakkumuse teinud pakkujaid. Kui on küsimusi päringu või otsuse kohta või edukal pakkujal tellimuse täitmise kohta, siis edaspidine suhtlus toimub e-posti teel (teavituses otsusest on hankija kontaktandmed). Eduka pakkuja jaoks on otsusest teavitus ühtlasi ka tellimus. 

III  KKK - KORDUMA KIPPUVAD KÜSIMUSED

• Pakkumust esitades saan veateate "Forbidden. You don't have permission to access this resource". Mida teha?

Kui pakkumuse esitamine ei õnnestu, proovi järgmist: 1) tee arvutile restart → 2) tühjenda brauseri vahemälu → 3) esita pakkumus uuesti.

Kui ikka ei õnnestu, saada selle kohta veateade pkabi@ut.ee.

• Kuidas märkida pakkumuse hind, kui päringus on küsitud ühikuhindasid arvestuslikule kogusele (st. ühiku hinda küsitakse etteantud perioodiks ja tellitakse vastavalt vajadusele)? 

Märgi pakkumuse hinnaks kõigi enda pakutud toodete kogumaksumused arvutatuna arvestusliku koguse järgi kokku. Näiteks kui küsitud oli toote A maksumust, mida ostetakse kuni 10tk ja toote B maksumust, mida ostetakse kuni 20tk, siis kui pakud toote A maksumuseks 3 eur ja toote B maksumuseks 2 eur, siis pakkumuse hinnaks märgi (3*10+2*20=) 70 eur. 

• Kuidas märkida pakkumuse hind, kui päringus on küsitud ühikuhindasid ja kogus pole kindel (näiteks toitlustusteenuse päringus pole osavõtjate arv lõplikult teada)? 

Märgi pakkumuse hinnaks arvestuslik kogumaksumus maksimaalse osavõtjate arvu kohta. Näiteks on päringus küsitud lõunasöögi maksumust ühe inimese kohta, kui osavõtjate arve on 10-15 inimest. Kui pakud lõunasöögi maksumuseks 1 inimese kohta 13 eur, siis pakkumuse maksumuseks märgi (15*13=) 195 eur

Hankija vaatab pakkumused läbi ja teeb põhjendatud otsuse. Tehtud otsusest teavitatakse kõiki pakkumuse teinud pakkujaid.