Page History

...

Kuidas kontrollida, kas töötajale on vormistatud registreerimiskaart?

Sisene DHISi

• Otsingu menüüs vali - sisedokument.Avaldus/esildis/sisedokument → Sisedokument
• Dokumendi liik vali - töötaja juhendamiste, väljaõppe ja isikukaitsevahendite registreerimiskaart
• Töötaja väli - sisesta töötaja nimi 
• Vajuta "Otsi"

Juhendamiste ja väljaõppe registreerimine

Sisene DHISi

• Vali LISA UUS → AVALDUS/ESILDIS/SISEDOKUMENT → SISEDOKUMENT
• Vali dokumendi liik: TÖÖTAJATE JUHENDAMISTE, VÄLJAÕPPE JA ISIKUKAITSEVAHENDITE REGISTREERIMISKAART
• Struktuuriüksuse koodi ei ole vaja valida, selle valib täidab süsteem automaatselt ning selleks on PERSONALIOSAKOND (ÄRA SEDA MUUDA!)
• Sisestaja: süsteem valib täidab automaatselt töötaja, kes juhendamist DHISis registreerib
• Pealkiri: süsteem valib täidab automaatselt „TÖÖTERVISHOIU- JA TÖÖOHUTUSALANE JUHENDAMINE“
• Töötaja: kui hakkad sisestama töötaja nime, aitab süsteem seda valida siis hakkab süsteem nimesid pakkuma, vali töötaja nimi
• Liigu edasi JUHENDAMISED alla plokki ning vajuta „LISA UUS RIDA“
  • Täida lisatud reale tekkinud lahtrid:
    • kuupäev
    • juhendamise liik – märgi vastavalt juhendamise liigile kas „töötervishoiu- ja tööohutusalane juhendamine“ ja/või „tuleohutusalane juhendamine“. Kui
  vormistate
  • • vormistad sama kuupäevaga mõlemad juhendamised, tuleb lisada kaks eraldi rida, et oleks näha millise juhendamisega on tegemist (ka juhendaja võib olla erinev)
    • juhendaja nimi
  /amet, juhendi või õigusakti nimetus – märgi „töötervishoiu- ja tööohutusalased juhendid ja õigusaktid“ (lisad need nimeliselt failide alla, seetõttu ei ole vaja neid topelt kirja panna)
  • • töötaja
  amet
  • • struktuuriüksuse nimetus
• Failide väli "Juhendid: siia pannakse olulisemad " - siia lae üles töötervishoiu- ja tööohutusalased õigusaktid, ohutusjuhendid, juhendid, millega töötaja peab tutvuma.

Töötajale tutvustatakse:

• Töötervishoiu ja tööohutuse seadust (eng: Occupational Health and Safety Act)
• TÜ töötervishoiu ja tööohutuse korda (eng: Occupational Health and Safety Regulations (UT))
• TÜ töökorda (eng: University of Tartu Work Rules)
• Kollektiivlepingut (eng: Collective bargaining agreement)
• Kuvariga töötamise ohutusjuhendit (eng: Safety instructions for work with display screen equipment)
• Üksuse töökeskkonna riskianalüüsi (alates 2015. aastast koostatud riskianalüüsid leiate leiad DHIS→otsi→juhtimisalane dokument→analüüs→otsingusõnaks pealkirja all „riskianalüüs“; varasemaid riskianalüüse on võimalik leida varasemast dokumendiregistrist kantselei abiga)
• Üksuse tegevuskava (leiate leiad otsinguga DHISist sisedokumentide alt)
• Tervise edendamise kulude hüvitamise rektori korraldust (eng: Tax-free reimbursement of health improvement expenses)
• Tervise edendamise kulude hüvitamise juhendmaterjalejuhendmaterjale (eng: Reimbursing occupational health and health improvement expenses)
• Üksuse töökeskkonnavoliniku ja esmaabiandjate kontakte, esmaabivahendite asukohta, ülikooli töökeskkonna peaspetsialisti ja tööinspektsiooni kontakte, ülikooli töökeskkonnanõukogu koosseise (selle saab koostada eraldi pdf-failina)

...

• TÜ tuleohutuseeskirja
• Hoone tulekahju korral tegutsemise plaani

(leiate DHIS→otsi→juhendLeiad DHIS→Otsi→Juhend/eeskiri/kord→ohutusjuhend→otsingusõnaks pealkirja all „tulekahju“Väljaõpe:kord→Ohutusjuhend→otsingusõnaks pealkirja väljal„tulekahju“

Väljaõppe korral tuleb täita nii väljaõppe kui ka töötaja lubatud iseseisvale tööle read.  

Väljaõppe käigus tutvustatakse töötajale töödegatööde, seadmete/laboritöö vm ohutusjuhendeid  ning ka need juhendid tuleb juhendamise kaardile juhendite alla väljale üles panna.

Kui töötaja töö eeldab väljaõpet, aga töötaja on selle saanud nt välismaal,  lisage lisa uus rida „töötaja lubatud iseseisvale tööle“ uus rida ning märkige seal all äraning lisa selgitus, miks väljaõpe ei ole vajalik.

Suunamiste lisamine

...

Automaatse suunamisringi käivitamine

Kui oled ise sisestaja ja kinnitaja (juhendaja), siis kuvab Sulle nuppu "Kinnita ja käivita automaatne suunamisring" ning sellel klõpsates märgib süsteem sinu kinnitamise ülesande tehtuks. Sellega kinnitad juhendajana juhendamise läbiviimist. Töötajale tekib kinnitamise ülesanne tekstiga: „Olen juhendite ja õigusaktidega tutvunud ning kohustun neid täitma/ I have read the relevant bylaws and instructions, and undertake to comply with them“.

...

Töötaja peab juhenditega tutvuma ja vajutama „KINNITAN“ nuppu.

Kui lisad juhendajana kellegi teise poolt registreeritud kandele juurde juhendamist, täiendjuhendamist, siis kuvab Sulle nuppu "Salvesta ja käivita automaatne suunamisring" ning sellel klõpsates tekib kinnitamise ülesanne sinule (pead vajutama "KINNITAN" nuppu juhendamise läbiviimise kinnitamiseks) ja töötajale tekstiga: „Olen juhendite ja õigusaktidega tutvunud ning kohustun neid täitma/ I have read the relevant bylaws and instructions, and undertake to comply with them“. Töötaja peab juhenditega tutvuma ja vajutama „KINNITAN“ nuppu.

Sellega on juhendamine töötajale läbi viidud.

Detailse otsinguga on hiljem võimalik jälgida töötajale läbiviidud juhendamisi,  juhendamiste kinnitamisi vm.

Töötaja juhendamiste, väljaõppe ja ikv registreerimiskaardi sisestamine

...

1. Kui töötaja asub tööle esmakordselt või talle ei ole varasema tööperioodi jooksul juhendamist läbi viidud, tuleb läbi viia töötervishoiu ja tööohutusalane juhendamine, st täida tabel "Juhendamised".
2. Kui töötajale on vajalik läbi viia täiendjuhendamine, täida tabel "Täiendjuhendamised"
3. Tabelid "Väljaõpe " ja "Töötaja lubatud iseseisvale tööle" tuleb täita juhul, kui tööülesannete täitmine eeldab eelnevalt väljaõpet.
4. "Töötajale väljastatud isikukaitsevahendid" täidetakse juhul, kui töötajale väljastatakse tööülesannete täitmiseks isikukaitsevahendid (need on ainult konkreetrsele töötajale mõeldud vahendid nt kõrvaklapid, kaitseprillid, kaitsemask vms).

...