Arve noppimine
Note |
---|
Enne nupule "Saada Axaptasse" klõpsamist nopi ostuarve enda nimele! |
Kinnitatud ostuarveid
...
kuvatakse raamatupidajale avalehel eraldi plokis "Maksmisele määratud ostuarved
...
"
Image Added
ja otseteede plokis "Kinnitatud ostuarved", millele klõpsates suunatakse kinnitatud ostuarvete nimekirjavaatesse, kus saad arveid noppida.
Image Added
Nimekirjavaates arve noppimine
Nimekirjavaates arve noppimiseks klõpsa vastaval real nupule Nopi.
Image Added
Lisaks saad noppida mitu arvet korraga, selleks märgista nimekirjavaates arved, mida soovid noppida ja klõpsa nupule Nopi valitud.
Image Added
Veergu "Arvega tegelev raamatupidaja" tekib raamatupidaja nimi, kes on arve enda nimele noppinud ja neid arveid ei saa teised nimekirjavaates noppida.
Dokumendikandel arve noppimine
Dokumendikandel arve noppimiseks klõpsa nupul Nopi.
Image Added
Raamatupidajana arve tagastamine/tühistamine
- Kogu arve tagasi saatmiseks klõpsa nupule Tagasta arve (joonis p 3), arve saadetakse tagasi arve rea sisestajale ning ostuarve staatus on seejärel Tagastatud.
- Arve rea tagasi saatmiseks klõpsa arve rea lõpus nupule Tagasta (joonis p 2), misjärel saadetakse töövoog tagasi arve rea sisestajale, või Tagasi (joonis p 1), mis saadab töövoo tagasi finantsallika käsutajale.
- Raamatupidajana saad vajadusel töövoo tühistada, klõpsates arve rea all olevat nuppu Tühista arve (joonis p 4). Arve tühistamisel lisa tühistamise põhjus, mis hiljem kuvatakse väljal "Staatuse kommentaar". Peale tühistamist läheb kanne lukku, lahti saab lukustada lukustaja ise või DHIS-i administraator.
Image Added
Note |
---|
NB! Enne nupule Saada Axaptasse vajutamist tuleb kindlasti ostuarve enda nimele noppida vajutades nupule Nopi. Seda saab teha nii ostuarvete nimekirjavaates kui konkreetsel kandel. |
- Raamatupidaja poolt kinnitatud ja Axaptasse saadetud ostuarve staatuseks saab Saadetud. Kui DHISi jõuab personali- ja rahandusinfosüsteemist tagasi info, et arve on makstud, siis saab arve staatuse Makstud.
- Raamatupidaja saab arve rea tagasi saata vajutades arve real nuppu Tagasi, mille järel liigub töövoog tagasi finantsallika käsutajale, või Tagasta, mille järel liigub töövoog tagasi arve jagajale, kes on arve rea sisestanud ning ostuarve kuvatakse vastavalt tagastatud isiku avalehel vastavas plokis. Ka ühe arve rea tagasi saatmisel saab arve üldstaatuse Tagastatud.
- Arve rea tagasi saatmisel tehtud kommentaar on nähtav, kui liikuda hiirega arve real kursoriga staatuse peale (vt joonis p 2).
- Kogu arve tagasi saatmiseks tuleb vajutada arve ridades nuppu Tagasta arve, mille tulemusena saadetakse ostuarve jagaja avalehele ning ostuarve staatus on seejärel Tagastatud. Kogu arve tagasi saatmise järel kuvatakse raamatupidaja kommentaar tagastamise kohta väljal Staatuse kommentaar Kui raamatupidaja on tagasi saatnud kogu arve, siis kuvatakse tagastamise kommentaar väljal Staatuse kommentaar (vt joonis p 1).
- Raamatupidaja saab vajadusel töövoo tühistada, vajutades arve rea all olevat nuppu Tühista arve.
Image Modified
Trükifaili loomine
Trükifaili saab saad luua plokis Faili loomine. Selleks valida vali Trükifaili mall kinnitamise kuupäevadega, valida vali sobiv formaat (nt pdf) ja Väli: Trükifail (vt allolev joonis). Seejärel vajutada nupule loo fail, misjärel tekib fail raamatupidamise plokis Trükifail reale. klõpsa nupule Loo fail. Kui hiljem tekib vajadus trükifaili uuendada, siis tuleb luua loo uus fail eelkirjeldatud moel viisil ja vana fail asendatakse uuega.
Image Removed
Image Added
Maksekorralduse lisamine
Maksekorralduse lisamiseks tuleb lukusta kanne esmalt kanne lahti lukustada. Selleks vajutada klõpsa kolme punktiga tähistatud nupule ning valida vali Lukusta lahti (vt pilt).
Image AddedImage Removed
Seejärel tuleb vajutada klõpsa nupule Muuda ja tekib võimalus lisa raamatupidamise plokis maksekorralduse väljale Maksekorraldus laadida üles maksekorralduse fail. Kui fail on üles laetud, siis tuleb salvesta kanne salvestada. NB! Kui kande salvestamiseks on olemas ka nupp Salvesta ja saada kinnitamiseks, siis tuleb vajutada klõpsa sellele nupule, sest sellises olukorras on nupp Salvesta seotud üksnes kande ootele jätmisega ja sellele vajutades saab töövoog oleku Sisestatud.