Versions Compared

Old Version 7

changes.mady.by.user Unknown User (kristity)

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Kärt Puura

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Panel
borderStyle
borderColor#F0F0FF
bgColor#F8F8F8
borderWidth1
titleBGColor#C9DAF9
borderWidthborderStyle1solid
titlePuhkuse ajakava koostaminesolid
  • Puhkuse ajakavas planeeritakse töötaja puhkus kalendriaasta eest antavas mahus.Personaliosakond sisestab hiljemalt 31. jaanuariks puhkuseveebi puhkuse ajakava koostamiseks vajalikud andmed.
  • Puhkuse ajakava planeerimine toimub 1.02 -15. 02veebruar.
  • Töötaja ise või vastava üksuse sekretär täidab puhkuse ajakava hiljemalt 15. veebruariks, märkides ajakavasse puhkuse aja puhkuse liikide kaupa ning märkides töötaja asendaja vastavalt puhkuse-eeskirja punkti 18 17 nõuetele.
  • Ülikoolis samaaegselt mitme töölepinguga töötava töötaja põhipuhkus lisatakse töövoos tema kõigi kõikide lepingute juurde.
  • Struktuuriüksuse juht peab kinnitama oma üksuse puhkuse ajakava kinnitama.
  • Personaliosakond kontrollib puhkuse ajakava kavandi vastavust õigusaktidele ning teeb vajaduse korral muudatused, mis on kooskõlastatud struktuuriüksuse juhiga kooskõlastatud.
  • Lõplikult kinnitab puhkuse ajakava personalisosakonna personaliosakonna juhataja.
  • Kinnitatud puhkuse ajakava tehakse töötajale teatavaks ja see on töötajatele tutvumiseks kättesaadav puhkuseveebis hiljemalt 28. veebruaril.



Panel
borderColor#F0F0FF
bgColor#F8F8F8
borderWidth1
titleBGColor#C9DAF9
borderWidthborderStyle1solid
titleOlemasoleva puhkuse muutmine ja uue lisamine väljaspool ajakava koostamistborderStylesolid
  • Töötaja lisab töövoogu saab puhkuseveebi sisestada oma puhkuse soovi või muudab ja muuta olemasolevat puhkust.
  • Avaldus uue puhkuse kohta tuleb sisestada puhkuseveebi vähemalt neli tööpäeva enne puhkuse algust (antud piirang puudub emapuhkuse ja isapuhkuse avalduse sisestamisel). 
  • Vajadusel saab töövoos puhkuseveebis töötaja eest toiminguid teha üksuse sekretär. Selleks peab olema töötaja esitanud vastava sisuga kirjaliku soovi töötaja esitama oma üksuse sekretärile kirjaliku soovi (nt . paberil avaldus või e-kiri) oma üksuse sekretärilepuhkuse lisamiseks või muutmiseks.
  • Pärast Üldjuhul saadetakse pärast puhkuse salvestamist saadetakse üldjuhul töövoog see kooskõlastamiseks töökorraldusliku üksuse juhile, siis seejärel struktuuriüksuse juhile ning viimasena vaatab puhkuse üle ka veel perosnaliarvestuse spetsialistpersonaliarvestuse spetsialist.
  • Puhkuse staatus näitab, millises etapis puhkuse sisestamine parajasti on.
  • Kooskõlastuste andmine töövoos toimub elektroonilise kinnitusega (mitte digiallkirjaga).
  • Kui kasutaja peab töövoos puhkuseveebis andma kooskõlastuse, tekib talle "minu Minu ülesanded" vaade (tab? sakk ? )vaatesse kinnitamist vajav rida.
  • Vajalikust infost (nt . puhkuse kinnitamine või tagasi lükkamine) ja ülesanntest ülesannetest informeerivad kasutajaid automaatsed e-postile saadetavad teated. Igas teates on link töövoole, mis avab selle sobivas kohaslink puhkuseveebi lehele.
  • Selleks et juhtide asendajad saaksid puhkuseid kinnitada, tuleb neile anda asendajate õiguste haldamise töövoos õigused. Kui juhile on määratud asendaja, tekib töövoos kooskõlastamise ülesanne mõlemale, kuid vastav teavitus saadetakse ainult asendajale.
  • Sisestades puhkust, mis nõuab tõendi esitamist (nt õppepuhkus, vanemapuhkus) saab töövoos puhkuse sisestamise juures lisada vajaliku tõendi failina.