...

Korralduse muutmise korraldus registreeri samasse sarja, kus on muudetav korraldus. Muidu võib tekkida olukord, kus muudetav korraldus on säilitustähtajaga 50 aastat ja muutmise korraldus on säilitustähtajaga 10 aastat. Korralduse vormistamisel on soovitatav see seostada eelneva korraldusega, mille uus korraldus kehtetuks muudab.

Käsundus- või töövõtulepingu registreerimisest (alates 01.01.2022 uus töövoog)

Digitaalselt allkirjastatud käsundus- või töövõtulepingut pole vaja manuaalselt grupile DFRHsekretär suunata, kuna neile lisab süsteem ise automaatse tööülesande siis, kui lepingu staatus on "kehtiv". Kehtivaks muutub lepingu staatus siis, kui lepingu registreerimisel on metaandmetes valitud allkirjastamise viisiks "digitaalne" ja isikud, kellele on leping allkirjastamiseks, kooskõlastamiseks või täitmiseks suunatud, on oma tööülesande täitnud. Kui lisad DHIS-i juba eelnevalt allkirjastatatud lepingu, siis vali kohe lepingu registreerimisel staatuseks "kehtiv". Ka paberil allkirjastatud käsundus- või töövõtulepingut ei pea DHIS-is rahandusosakonna sekretäridele suunama, kuna saadad lepingu rahandusosakonda sisepostiga. 

...

• Enne dokumendi suunamist veendu, et dokumendi kohta lisatud andmed on korrektsed ja faili väljal on olemas (õige) fail. DHIS-is allkirjastamiseks peab faili väljal olema asice formaadis fail (digiümbrik).
• Suunamist luues määra tööülesandele tähtaeg, mis ajaks sa Kui soovid, et tööülesande täitja oma tööülesande täidabülesande tähtajaks täidaks, siis määra suunamist luues tööülesandele tähtaeg. Saad lisada ka täitmata tööülesande kohta meeldetuletuse, mille süsteem tähtaja lähenedes täitjale saadab.
• Ära tee topeltsuunamisi samale isikule ei sama ega erineva rolliga, kui ta tegelikult peab täitma vaid ühte tegevust (v.a. juhul, kui töötaja on dokumendi juba kooskõlastanud, aga dokumendi sisu muudeti nii, et seda oleks vaja uuesti kooskõlastada vmt). Suunamisrolle ja tööülesannete täitjaid on võimalik muuta. St, et kui oled dokumendi suunanud vale rolliga, siis saad seda muuta.
• Ära suuna sama dokumenti uuesti, kui tahad saata täitjale meeldetuletust, sest tal on tööülesanne tegemata.  Meeldetuletava teavituse saad saata ilma uut suunamist tegemata. Selleks mine dokumendikandel plokki "Suunamised". Vaikimisi kuvatakse seal "Näita minu", vali "Näita kõiki", siis kuvatakse kõiki sellel kandel olevaid suunamisi

...

Kui DHIS-i kasutajale ei kuvata süsteemis tehtud muudatusi (nt dokumendivormile on dokumendivormile lisatud uus nupp, mida kasutajale ei kuvata või kuvatakse viga, mis on tegelikult parandatud), siis on probleemi lahenduseks veebilehitseja vahemälu tühjendamine.

Google Chrome 

• Klõpsa veebilehitseja paremal ülal kolme punktiga ikoonil. NB! Veebilehitseja keelest sõltub, kas menüü on eesti- või ingliskeelne.
• Vali More tools (Rohkem tööriistu) > Clear browsing data (Sirvimisandmete kustutamineKustuta sirvimise andmed). 

• Avanenud uuel vahelehel märgista valik Browsing history (Sirvimisajalugu) ning tee rippmenüüst valik All time  (Alates algusest) . Klõpsa käsunupul Clear data (Kustuta sirvimisandmedja märgista valik Cached images and files (Vahemällu salvestatud kujutised ja failid). Klõpsa käsunupul Clear data (Kustuta andmed).

Image RemovedImage Added

...

• Klõpsa veebilehitseja paremal ülaosas pildil näidatud ülal kolme kriipsuga ikoonil.
• Vali History (Ajalugu)

Image RemovedImage Added

• Seejärel vali Delete Recent History vali Clear Recent History (Kustuta hiljutine ajalugu). 

...

• Avanenud uuel vahelehel vali rippmenüüst Everything (Kõik). Klõpsa käsunupul OK.

...

• (kogu ajalugu) ja märgista valik Cache (Vahemälu), klõpsa käsunupul OK (Sobib).

Image Added

ÕIS-ist vormistatavad õppetööalased esildised ja korraldused

• Esildised ja korraldused kinnitatakse DHIS-is, mitte ei allkirjastata.
• Korraldused allkirjastatakse digitaalselt, koostaja korraldust viseerima ei pea.
• Korralduse allkirjastajaks peab ÕISKinnitajaks peab ÕIS-is olema valitud tegelik allkirjastajakinnitaja (puhkuse ajal asendaja). Kui allkirjastamata korralduse allkirjastaja kinnitaja muutub, siis tuleb ÕIS-is allkirjastaja isik ära muuta ja korraldus uuesti DHIS-i saata. Korralduse failis peab alati olema tegeliku allkirjastaja kinnitaja nimi ja ametinimetus.
• Allkirjastamiseks/kinnitamiseks Kinnitamiseks tööülesanne tekib DHIS-is allkirjastajale automaatselt. 
• Kui esildis/korraldus on ÕIS-is muutmiseks lahti, siis DHIS-is läheb kanne selleks ajaks lukku ja allkirjastaja/ kinnitaja ei saa nendel tingimustel tööülesannet täita. Peale ÕIS-is muudatuste tegemist tuleb andmed alati uuesti DHIS-i saata. 
• DHIS-is ei tohi andmeid ega faili muuta, muudatused tuleb teha ÕIS-is! DHIS-is toimub ainult esildise/korralduse tühistamine. 
• Esildist/korraldust muuta ja tühistada saab seni kuni see on kinnitamata/allkirjastamata. Kui allkirjastaja on korralduse allkirjastanud, Kehtivat korraldust ei saa korraldust enam ise tühistada. Selleks tuleb algatada korralduse muutmise või tühistamise korraldus.
• Teavitamine korralduse andnud struktuuriüksuse sekretäride grupile toimub DHIS-is selle alusel, kuidas ÕIS-is on valitud teavituse saajate grupp.
• Kõikidele teistele asjasse puutuvatele töötajatele (v.a. stipendiumi määramise ja muutmise korraldused), tuleb teha ise käsitsi suunamised DHIS-is.
• Kui on vaja korraldus saata ülikoolivälisele osapoolele, saab seda DHIS-is teha "saatmise" funktiooni abil.