Siit juhendist leiad juhised kuidas digikoristuse käigus Microsoft 365 keskkonda ruumi juurde teha.
...
| OneDrive failide puhastus |
|---|
|
Microsoft OneDrive'is saate kustutada kindlaid faile, fotosid või terveid kaustu ja kõik nendes olevad üksused. Vajadusel saate võib-olla taastada kustutatud failid OneDrive'i prügikastist.
Minge OneDrive'i veebisaidile. Võimalik, et peate sisse logima oma Microsofti või töö- või koolikontoga. - Valige kustutatavad failid või kaustad, osutades igale üksusele ja klõpsates kuvataval märkeruudul ring.
- Kõigi kausta failide valimiseks klõpsake päisereast vasakul oleval ringil või vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni CTRL + A.
- Valige lehe ülaosas oleval ribal Kustuta (Delete). Terve kausta sisu kustutamiseks, valige olev kaust ja samamoodi ülaosas oleval ribal Kustuta (Delete) (Võite ka paremklõpsata valitud failil või kaustas ja valida Kustuta.)
|
...
NB! Kui te ei näe ülemisel navigeerimisribal ikooni Kustuta või kui paremklõpsate valitud üksusel, ei pruugi teil olla õigust seda faili või kausta kustutada. |
...
 Image Added
 Image Added
 Image Added
|
| Expand |
|---|
| title | OneDrive prügikasti puhastus |
|---|
|
...
- Kustutatud failid ja kaustad lähevad OneDrive'i prügikasti, kust saate vajadusel faile taastada.
- Kõigepealt valige OneDrive'i vasakpoolsest navigeerimisest prügikast (Recycle Bin).
- Konkreetsete failide või kaustade prügikastist jäädavaks kustutamiseks valige need üksused ja seejärel valige ülemisest navigeerimisest Kustuta (Delete).
- Kogu prügikasti korraga jäädavaks kustutamiseks valige ülemisest navigeerimisest Tühjenda prügikast (Empty recycle bin).
 Image Modified
|
...
 Image Added
|
...
| OneDrive'ist, kuid mitte kõvakettalt |
|
- Kui soovite faili, fotot või kausta oma arvutis hoida, kuid mitte OneDrive'is tõstke soovitud failid OneDrive'i kaustast oma loodud arvuti kausta või töölauale. (NextCloudi kustutamis viis on sama)
Ikoonide tähendused: - Kui näete oma OneDrive'i failide või kaustade kõrval ikooni "inimesed", näitab see, et faili või kausta on jagatud teiste inimestega.
- Sinine pilveikoon teie OneDrive'i failide või kaustade kõrval näitab, et fail on saadaval ainult veebis. Veebis olevad failid ei võta teie arvutis ruumi.
- Ainult veebipõhise faili avamisel laaditakse see teie seadmesse alla ja sellest saab kohalikult saadaval olev fail. Kohalikult saadaval oleva faili saate avada igal ajal, isegi ilma Interneti-juurdepääsuta.
Kui vajate rohkem ruumi, saate faili muuta uuesti ainult võrguühenduseks. Lihtsalt paremklõpsake failil ja valige „Free Up Space”. - Failidel, mille märkite väärtusega "Always keep on this device", on roheline valge märgisega ring.
Need alati saadaval olevad failid laaditakse teie seadmesse alla ja võtavad ruumi, kuid need on teie jaoks alati olemas ka võrguühenduseta. - Ümarad noole ikoonid näitavad, et sünkroonimine on pooleli. See hõlmab ka failide üleslaadimist või sünkroonib OneDrive uusi faile pilvest teie arvutisse.
 Image Modified
 Image Modified
|
...
 Image Added
|
| Expand |
|---|
| title | Kustuta kõvakettalt, kuid mitte OneDrive-is |
|---|
|
- Kui soovite faili, fotot või kausta hoida OneDrive'is, kuid mitte arvutis (kuna te ei soovi, et see ruumi võtaks), pange fail OneDrive kausta ja lülitage seejärel sisse Files On-Demand (Windows) või Files On-Demand (Mac). Näete faili endiselt oma arvuti OneDrive'i kaustas, kuid see
|
...
- ei võta arvutis ruumi kuni selle avate.
 Image Added
|
| Expand |
|---|
| title | Seadista arvuti kausta varundamine |
|---|
|
- Valige Windowsi teavitusalal valge või sinine pilveikoon ja seejärel valige Help & Settings > Settings, seejärel Backup > Manage backup.
- Veenduge, et dialoogis Back up your folders oleksid kaustad valitud.
- Valige Start backup.
- Kui failid sünkroonitakse OneDrive'iga, saate dialoogiboksi sulgeda. Või failide sünkroonimise vaatamiseks valige View upload progress. Kui olete dialoogi juba sulgenud, valige OneDrive'i tegevuskeskuse avamiseks teavitusalas valge või sinine pilv.
 Image Added
 Image Added
 Image Added
|
| Sharepoint prügikasti puhastus |
|
- Kui kustutate faili lihtsalt SharePointis, ei pruugi te tingimata ruumi vabastada, kuna faili ei kustutatud ka prügikastist.
- Kui üksused kustutatakse SharePointis, ei kustutata neid andmebaasist. Need teisaldatakse lõppkasutaja prügikasti, „End User Recycle Bin“. Kui need on lõppkasutaja prügikastist kustutatud, viiakse nad prügikasti teise etapi või saidikogumi prügikasti "Site Collection Recycle Bin". Vaba ruumi jaoks tuleb need teise etapi prügikastist kustutada.
- Faili nõuetekohase kustutamise ja faili hõivatud ruumi vabastamiseks toimige järgmiselt.
- Kustutage fail kõigepealt teegist.
- Navigeerige saidi prügikasti.
- Valige fail ja kustutage fail seal.
- Kustuta teise etapi prügikastist. (Tehke seda navigeerides saidi seadetesse)
- Klõpsake Recycle Bin jaotises Collection Administration.
- Klõpsake Deleted from end user Recycle Bin.
- Valige failid mida soovite kustutada.
 Image Modified
 Image Modified
 Image Modified
 Image Modified
 Image Modified
Image Modified  Image Modified
|
| Expand |
|---|
| title | Kindla failide/kausta automaatne kustutamine Outlookis, kasutades AutoArchive'i |
|---|
|
- Ainult ajutiste väärtustega meilide kustutamine (nt rämpspost, mustandid, infolehed, automaatsed teatised, teadaanded, tavapärane kirjavahetus jne).
- Muude üksuste puhul on soovitatav enne kustutamist üle vaadata, juhul kui mõni üksus tuleb auditi, avalike registrite või kohtuvaidluste tõttu kinni pidada.
- Paremklõpsake kaustal, mille soovite kustutada, ja valige Properties. Dialoogiboksis Properties minge vahekaardile AutoArchive ja valige soovitud sätted.
- Ei soovitata kasutada vanade üksuste viimist vaikearhiivi kausta. E-kirjade varjamine ja unustamine ei kaota teie vastutust nende eest. Kui meil tuleb säilitada, hoidke seda hõlpsama juurdepääsu saamiseks Outlooki kaustas. Kui seda pole vaja säilitada, jätkake ja kustutage.
 Image Added
|
...
 Image Modified
|
| Expand |
|---|
| title | Kõigi failide/kaustade automaatne |
|---|
|
...
| kustutus Outlookis, kasutades AutoArchive'i |
|
- Valige ekraani ülaosas vahekaart File ja seejärel suvandid Options.
- Valige vasakpoolses menüüs Advanced ja seejärel klõpsake nuppu AutoArchive Settings.
- Valige, kui tihti soovite AutoArchive'i käivitada, ja kas teil palutakse enne selle käivitamist küsida.
Soovitatakse kustutatud üksused, rämpspost ja muud ajutised kirjad jäädavalt kustutada vähemalt kord kuus. Seda tüüpi üksuste kustutamisel on väike risk, kuid kui soovite enne kustutamist teha kiire ülevaatuse, võite valida suvandi, mis küsib üle. Jätke kõik muud suvandid valimata - need tuleks määrata ainult kaustade kaupa. |
...
 Image Added Image Modified |
...
 Image Added
|
...
|
- Avage Outlook.
- Minge vahekaardile Fail (File).
- Valige Suvandid (Options).
- Valige Täpsem (Advanced).
- Jaotises Outlooki algus ja väljumine (Outlook start and exit) märkige ruut Tühjenda kustutatud üksused Outlookist väljumisel (Empty Deleted Items folders when exiting Outlook).
- Muudatuste rakendamiseks ja akna sulgemiseks valige OK.
Kui sulgete Outlooki akna, kuvatakse teade, milles küsitakse: Kas soovite kõigi kontode kõik kaustast "Kustutatud üksused" (või "Prügikast") lõplikult kustutada? Kui soovite programmi sulgeda ja prügikasti tühjendada, valige Jah. Kui teil on kausta Kustutatud üksused tühjendamise kohta teised mõtted, valige Ei. Outlook sulgeb endiselt, kuid järgmisel käivitamisel sisaldab kaust Kustutatud üksused endiselt üksusi, mis olid seal programmi sulgemisel. |
...
NB! Kui prügikast on juba tühi, ei kuvata teadet enne Outlooki sulgemist. Image Added |
Image Removed
Image Removed
...
Image Added  Image Added
|
| Expand |
|---|
| title | Otsi ja kustuta suurimad kirjad Outlook'ist |
|---|
|
Et leida Outlooki sisendkaustast kõige mahukamad meilid, kus on näiteks saadetud suurem fail või pilt, saate sisendkausta vaatest muuta kuvamis filtrit "by date" "by size" vastu. See näitab Teile kõige suurimad meile üleval ja väiksemaid kõige all. Sealt saate valida suurimad kirjad ja need kustutada. Kustutamisel saate kasutada kiirklahvi "Shift + Delete" , mis kustutab valitud meilid püsivalt ning ei paiguta neid "deleted items" kausta. NB! See meetod kustutab püsivalt valitud meilid ja neid enam tagasi ei ole võimalik saada!  Image Added Image Added |
