Page History

1. Vali asukoht:  4-3.3 "Töötajaga seonduv kiri". 2-9 "Personalitööalane kirjavahetus"
2. Dokumendi liik: vali ettepanek külalisõppejõu kutsumiseks
3. Külalisõppejõu andmed: täida tabel
4. Külalisõppejõu kutsumise perioodi algus: vali kuupäev
5. Külalisõppejõu kutsumise perioodi lõpp: vali kuupäev
6. Milline ametinimetus määrata: vali rippmenüüst
7. Milline leping külalisega sõlmitakse: vali rippmenüüst
8. Põhjendus külalisõppejõu kutsumiseks: sisesta
9. Haridustase: sisesta õppeasutus, lõpetamise aeg, hariduse astme omistamise aasta.
10. Andmed töötamise kohta mõnes ülikoolis või teadus- ja arendusasutuses: sisesta ülikooli või asutuse nimi, ametikoht-/kohad, töötamise ajavahemik.
11. Muu info erialaste teadmiste, oskuste ja kogemuste kohta: sisesta
12. Kinnitaja(d), v.a finantsallikate käsutajad: siia tabelisse lisa struktuuriüksuse juht, dekaan, akadeemiline sekretär ja rektor. Rektori puhul tee tühjaks ametinimetuse veerg ja üksuseks vali RE (andmed võetakse kasutajakaardilt). Seda tabelit on vaja täita juhuks, kui tekib vajadus väljatrükk teha, lisaks on sealt tabelist lihtne jälgida, kes on oma kinnituse/kooskõlastuse ära andnud.   vaikimisi on täidetud tabelis rollid, kes kande kinnitama peavad, lisa tabelisse vastava rolli juurde kinnitaja nimi. Image Added
13. Dokumendi fail(id): lisa CV ja haridustaset tõendava diplomi koopia. Diplomi koopiat ei pea lisama, kui see on personaliosakonnal olemas.

14. Automaatse suunamisringi käivitamine

    Automaatse suunamisringi käivitamiseks klõpsa "Salvesta ja käivita automaatne suunamisring". Kui oled sisestaja ja struktuuriüksuse juht, siis klõpsa nuppu "Kinnita ja käivita automaatne suunamisring". Süsteem teeb automaatsed suunamisülesanded kinnitajad tabelisse sisestatud töötajatele ja üksuse dokumentidega tegelevale personaliarvestajale

    Suunamine
    
15. Vali salvestatud suunamine "Ettepanek külalisõppejõu kutsumiseks", täida veerg "Kellele" (lisa struktuuriüksuse juht ja dekaan)
NB! Personali arvestajate gruppi toimub automaatne suunamine

.

16. Trükifail: 
    1. Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail". 
    2. Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
    3. Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud. 
    4. Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused.

...