1. Vali asukoht: 2-9 "Personalitööalane kirjavahetus"
  2. Dokumendi liik: vali ettepanek külalisõppejõu kutsumiseks
  3. Külalisõppejõu andmed: täida tabel
  4. Külalisõppejõu kutsumise perioodi algus: vali kuupäev
  5. Külalisõppejõu kutsumise perioodi lõppvali kuupäev
  6. Milline ametinimetus määrata: vali rippmenüüst
  7. Milline leping külalisega sõlmitakse: vali rippmenüüst
  8. Põhjendus külalisõppejõu kutsumiseks: sisesta
  9. Haridustase: sisesta õppeasutus, lõpetamise aeg, hariduse astme omistamise aasta.
  10. Andmed töötamise kohta mõnes ülikoolis või teadus- ja arendusasutuses: sisesta ülikooli või asutuse nimi, ametikoht-/kohad, töötamise ajavahemik.
  11. Muu info erialaste teadmiste, oskuste ja kogemuste kohta: sisesta
  12. Kinnitaja(d), v.a finantsallikate käsutajad:  vaikimisi on täidetud tabelis rollid, kes kande kinnitama peavad, lisa tabelisse vastava rolli juurde kinnitaja nimi. 
  13. Dokumendi fail(id): lisa CV ja haridustaset tõendava diplomi koopia. Diplomi koopiat ei pea lisama, kui see on personaliosakonnal olemas.
  14. Automaatse suunamisringi käivitamine

    Automaatse suunamisringi käivitamiseks klõpsa "Salvesta ja käivita automaatne suunamisring". Kui oled sisestaja ja struktuuriüksuse juht, siis klõpsa nuppu "Kinnita ja käivita automaatne suunamisring". Süsteem teeb automaatsed suunamisülesanded kinnitajad tabelisse sisestatud töötajatele ja üksuse dokumentidega tegelevale personaliarvestajale.

  15. Trükifail: 
    1. Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail". 
    2. Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
    3. Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud. 
    4. Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused.


Sisuliste küsimustega pöördu

Personalisosakond

  • No labels