...
- Logima TÜ kasutajaga sisse lehel SoleMove (kinnitades, et SoleMove võib kasutada TÜ kasutajaga kaasnevat informatsiooni);
- Andma RÕKi RÕK-i koordinaatorile (kristi.liivamagi@ut.ee) teada, et esimene süsteemi sisselogimine on tehtud ja paluma anda endale OLA kinnitamiseks vajalik roll;
- RÕKi koordinaator annab õigused, mis kohalduvad uuesti SoleMove süsteemi sisse logides.
...
5. TÜ õppelepingu kinnitaja saab automaatse e-kirja, et OLA ootab temapoolset kinnitust SoleMoves-s;
6. TÜ õppelepingu kinnitaja vaatab õppelepingu üle, vajadusel lisab kommentaari (Comments) ja avab OLA tudengile muudatuste tegemiseks (Unlock); kui kõik klapib ja muudatusi pole vaja teha, siis kinnitab õppelepingu SoleMove süsteemis (Confirm);
NB! Mida jälgida:
a) õppeleping on täidetud kinnitatud õppeplaani alusel
b) semestriõpingute puhul on täidetud nii info väliskõrgkoolis võetavate õppeainete kui ka nende arvestamise kohta TÜ õppekavas; Lühiajalise põimitud õpirände (blended mobility) puhul küsitakse BIP (Blended Intensive Program) nime ja kirjeldust (sh virtuaalse osa) - TÜ-s arvestamise (õppeaine asendamise) infot ei küsita (see peab olema siiski õppeplaanis)
c) õpirände kuupäevad: semstriõppe semestriõppe puhul on kandideerimisavalduses toodud TÜ vastava semestri kuupäevad, üliõpilane peab need OLA vormistamise faasis ise välisülikooli õppe kuupäevadega kooskõlla viima; BIP kursuse puhul peavad olema õppelepingingus ja selle alusel ka ÕIS-s is ainult füüsilise (kohapealse) õppe kuupäevad (st mitte virtuaalse/distansilt distantsilt õppe periood)
d) kui te üliõpilase OLAt OLA-t ei näe, siis 1) ta pole seda veel ise kinnitanud või 2) tal oli avalduses märgitud koduüksuseks mõni teine TÜ üksus (kuna kandideeris sealt kaudu) ja see on jäänud muutmata (näete ainut enda üksuse OLASidOLA-sid).
Väliskõrgkooli esindaja:
...
Kolmepoolselt kinnitatud OLA alusel tuleb üliõpilane arvata õppeprodekaani korraldusega väliskõrgkoolis õppijaks. Töökorraldus ja infovahetus valdkondades on selles osas erinevalt kokku lepitud. On oluline tagada, et info sõlmitud õppelepingu kohta jõuaks töötajani, kes korralduse vormistab.
Selleks võib, kas:
- küsida tööajale töötajale juurdepääsu SoleMove süsteemi õppelepingutele;
- leppida kokku, et TÜ õppelepingu kinnitaja laeb süsteemist alla (pdf) lõplikult kinnitatud OLA ja edastab selle korraldusi vormistavale töötajale;
- instrueerida üliõpilasi, et nad ise edastaksid lõplikult kinnitatud OLA pdf-i korraldusi vormistavale töötajale (kaks esimest versiooni on eelistatumad).
...
Süsteemis kinnitatud õppelepingut ei pea väljaspool süsteemi hoiustama, küll aga tuleb tagada väljaspool süsteemi nende õppelepingute säilitamine dekanaadis või insituudisinstituudis, mis on allkirjastatud paberil (st süsteemis ei ole kõigi kolme osapoole poolt kinnitatud).
OLA muutmine
Väliskõrgkoolist naastes peavad üliõpilase õppeleping ja väliskõrgkooli väljastatud õppetulemused omavahel kokku minema, st sooritada tuleb kõik õppelepingus kokku lepitud õppeained. Seega, kui üliõpilane sooovib või tekib vajadus õppeainete valikut muuta, tuleb muudatused vormistada ja kooskõlastada. Erasmus+ programmi poolt on seatud tingimuseks, et muudatused peaksid saama kinnitatud 7 nädala jooksul õpirände algusest. Sarnaselt algsele õppeainete valiku kokkuleppimisele, peavad ka lisanduvad õppeained saama esmalt kinnitud (sh nende arvestamine õppekavas) õppeplaani lisa kaudu ning seejärel lisatud õppelepingusse õppelepingu muutmise kaudu. Samuti tuleb õppelepingu muudatusega välja arvata need õppeained, millel osalemisest üliõpilane loobub. Kui õppeperiood välisülikoolis muutub, siis ka seda saab OLA muutmise raames täpsustada. Juhis üliõpilastele on kättesaadav siin.
1) üliõpilane esitab õppeainetega - millel soovib osaleda aga mida polnud algses õppeplaanis ega õppelepingus - õppeplaani lisa erialaüksusesse;
2) erialaüksus teeb VÕTA otsuse lisanduvate õppeainete arvestamiseks;
3) üliõpilane vormistab ja kinnitab omaltpoolt SoleMoves OLA muudatuse (avades oma algse OLA ja valides ülal "unlock");
4) erialaüksuse õppelepingu kinnitaja vaatab muudatuse üle, veendudes, et lisanduvad õppeined on õppeplaani lisaga heaks kiidetud ning üksiti, et õppeainete väljaarvamise tulemusel ei jääks õppetöö maht semestris alla 15 ECTS (mis on TÜ miinimum semestriõppeks välismaal). Sobivuse korral kinnitab (confirm), vajadusel avab üliõpilasele muutmiseks (unlock);
5) üliõpilase ja TÜ erialaüksuse poolt kinnitatud OLA muudatused kinnitab välisülikool.
NB! Varasemaid versioone OLA-st (algne leping, eelmised muudatused) saab vaadata vajutades ülal paremal "History" nuppu. Ka seal on kolmepoolselt kinnitatud versoonid märgistatud roheliselt 