Versions Compared

Old Version 40

changes.mady.by.user Helen Karja

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Helen Karja

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Note
titleMärkus
  • Majanduskulude aruande menetlus toimub automaatsete suunamise kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik kuluaruanne teadmiseks edastada). Ülesanded ja teavitused saadetakse automaatselt aruande aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele.  Ka Ka ei pea tegema eraldi suunamist rahandusosakonnaleraamatupidaja(te)le.
  • Tagastatud kuluaruande menetlemise kohta loe täpsemalt siit.
  • Projektidega seotud kuluaruandel tuleb plokis "Faili loomine" luua trükifail, siis kui kõik menetlejad on aruande kinnitatud.

...

Info
titleTeave
  • Kui kuluaruanne sisestatakse kellegi teise eest, tuleb aruandva isiku väljal asendada enda nimi aruandva isiku nimega.
  • Sisestaja peab teadma, kes on fin. allika käsutaja ja kas arvel on ka kontrollija ja kes see sellisel juhul on. Lisaks tuleb varadega seotud majanduskulu kohta teada ka varade arvestuse eest vastutavat isikutaruanne peaks läbi käima ka kontrollijate käest (töökeskkonna peaspetsialist, üksuses kokkulepitud kontrollija, varade arvestuse eest vastutav isik).

Kuluaruande sisestamine

Lisa uus>Kuludokument>Majanduskulude aruanne

Image Added

Vaikimisi täidetakse väljad Aruandev isik ja Sisestaja sisseloginud kasutaja nimega.

Sisestaja täidab majanduskulu aruande väljad. 

Sisestaja - see isik, kes vormi täidab (väli täitub automaatselt sisse logitud kasutaja andmetega)

Aruandev isik- see, kelle majanduskulu see on

  • Kui tegemist on Töötervishoiu ja tööohutuse kuluga, siis siis täidab süsteem töökeskkonna peaspetsialisti personaliosakonna kinnitaja välja (väli avaneb kui valid jah/ei vastustest, et tegemist on töötervishoiu ja tööohutuse kuluga).
  • Kui tegemist on  varadega seotud kuluga, tuleb sisestada varade arvestuse eest vastutava isiku andmed (väli avaneb kui valid jah/ei vastustest, et tegemist on varadega seotud kuluga).
  • Kui üksuses on vajalik enne kinnitamist saata aruanne veel kontrollimisele, tuleb sisestada ka kontrollija andmed (väli avaneb kui valid jah/ei vastustest, et kontrollija on vajalik). 

...

Kui makse saaja on töölepinguga töötaja, täituvad makse saaja ja arveldusarve nr automaatselt ülikooli rahanduse infosüsteemis ülikooli  olevate andmetega.

Palun need kindlasti üle kontrollida, sest just nende andmete alusel tehakse ülekanne. 

...

Salvesta - nuppu vajutades saab vormi salvestada ilma menetlusringi algatamata. Näiteks selleks, et hiljem andmeid täiendada või parandada. Et menetlusring tööle hakkaks ehk tehakse automaatsed suunamised Menetlusringi käivitamiseks tuleb vajutada, kas nuppu "Salvesta ja saada kinnitamiseks" (kui aruandev isik on erinev sisestajast) või "Salvesta ja kinnita" (kui täidad enda majanduskulude aruannet). 

...

Note
titleMärkus

Kuna projektidega seotud kuluaruanded tuleb registreerida sarja 5sarja 3-3425, siis saab kuluaruande asukohta vajadusel tagantjärgi muuta.   NB! Sarja muutmiseks ei tohi kanne muutmiseks avatud olla, muutmine toimub vaatamise vormil.

Sarjas 5-25 oleva kuluaruande tõstmiseks sarja 5-34 klõpsa 3-8 oleva kuluaruande tõstmiseks sarja 3-25 klõpsa Muuda asukoht välja taga olevale luubi ikoonile. 

...

Hüpikaknas avaneb dokumendipuu, + märke kasutades saad dokumendipuu lahti klõpsata. Vali kataloog, mille nimi on on 3-25_UUS! Projektidega seotud ostudokumendid ja majanduskulude aruanded.

...

Dokumendi asukoht on muudetud, millele viitab ka dokumendi registreerimise numbris muutunud sarja tähis  (53-25 8 asemel on 53-3425).

Dokumendi asukohta dokumendipuus näitab ka ülariba all asuv jäljeriba.

...


Kuluaruande dubleerimiseks otsi esmalt see aruanne, mida soovid dubleerida. Otsi>Kuludokument>Majanduskulude aruanne. Aruandva isiku väljale trüki enda nimi ja vajuta "Otsi".

Image Added

Aruande vaatamise vormil klõpsa nupule "Dubleeri".

...