...

• Kui kuluaruande staatus on Kinnitamisel, on kuluaruanne liikunud finantsallika käsutajale kinnitamiseks. Kinnitajale on saadetud teade e-mailile ning talle on lisatud vastav tööülesanne DHIS-i avalehele plokki Minule suunatud.
• Kui kuluaruande esitaja aruandev isik ja kinnitaja finantsallika käsutaja on sama isik, siis tehakse suunamine ka finantsallika käsutaja vahetule juhile.

...

Kui kuluaruande staatus on Kinnitatud, on kõik vajalikud kinnitused olemas ning järgmisena tegeleb kuluaruandega raamatupidaja.

Saadetud

Saadetud staatuse staatuse korral on raamatupidaja saatnud kuluaruande andmed kuluaruande andmed personali- ja rahanduse infosüsteemi Axapta ja see staatus jääb kandele kuni kuluaruande menetlemise kuluaruande menetlemise lõpuni. 

Makstud

Kuluaruanne saab staatuse Makstud, kui personali- ja rahanduse infosüsteemist Axapta jõuab DHIS-i tagasi info, et kuluaruanne on kuluaruanne on makstud.

Tagastatud 

Kuluaruanne saab staatuse Tagastatud, kui raamatupidaja on selle tagastanud. Tagastatud kuluaruande kohta saadetakse teade ja tööülesanne ilmub tööülesannet kuvatakse DHIS-i avalehel kasutajal, kellele kuluaruanne tagastati. Kuluaruande tagastanud raamatupidaja poolt tehtud kommentaar on nähtav kuluaruande andmete real Staatuse kommentaar.

...

Kui kuluaruannet ei menetleta mingil põhjuselt lõpuni, siis saab saavad kuluaruande tühistada raamatupidajad või kantselei dokumendihalduse spetsialistid.

...

Kui raamatupidaja saadab mingil põhjusel personali- ja rahanduse infosüsteemi sisestatud kuluaruande tagasi, siis saab töövoog oleku Tagastatud Axaptast.