Page History
| Table of Contents |
|---|
Pärast Peale ÕISis "Väljasta korraldus" nupule vajutamist saadetakse korraldus DHISion võimalik korraldus saata DHISi vajutades nupule "Saada DHISi".
Metaandmeväljad täituvad vajalike andmetega automaatselt ÕISi sisestatud andmete alusel.
Väljale "Allkirjastatud failDokumendifail" tekib BDOC fail allkirjastaja struktuuriüksuse ülikooli mallile paigutatud korralduse PDF-failiga.
Korralduse staatus on "KAVAND"
Tekib automaatne järjestiksuunamine:
1) Roll: allkirjastamiseks Kinnitamiseks - korralduse allkirjastajale kinnitajale NB! Koostaja viisat ei ole digitaalsele korraldusele tarvis kui seda ei nõua vastavad õigusaktid mis reguleerivad korralduse loomist.
2) Roll: teadmiseks - struktuuriüksuse sekretäride grupile jt kes , kui see on valitud ÕISis määratud DHISi teavituse saajaks.
...
Struktuuriüksuse sekretärid peaksid dokumendi ise suunama edasi asjasse puutuvatele töötajatele. Nt stipendiumi määramise/maksmise lõpetamise korraldused teadmiseks ka rahandusosakonnast Vilja Rammole.
Korralduse allkirjastamine
. V.a. kõik stipendiumitega seonduvad korraldused (määramine, maksmise lõpetamine jne) rahandusosakonna sekretäride grupile, sest neile läheb teavitus automaatselt kui krraldus või selle muutmine on registreeritud sarja 2.1-17.
Korralduse kinnitamine
KinnitajaAllkirjastaja:
1) Tutvub korraldusega avades faili vajutades faili nimel või faili taga oleval silma ikoonil, et vaadata dokumendi otse DHISis.
2) Allkirjastab Kinnitab korralduse vajutades faili nimetuse all suunamiste plokis olevat rohelist "Lisa allkiriKinnitan" nuppu. NB masskinnitamise kohta loe lähemalt SIIT!
3) Korraldusele tekib registreerimise kuupäev Korralduse kandel täitub väli "Jõustumise kuupäev" ning staatus muutub "KEHTIV"aks.
4) Teavitus korralduse allkirjastamisest kinnitamisest saadetakse struktuuriüksuse sekretäide jt gruppidele kes on määratud , kui see on märgitud ÕISis DHISi teavituse saajaks.
5) Info allkirjastamise kinnitamise kohta saadetakse ÕISi, kus korralduse staatus muutub "Korraldus registreeritud". PS! Kui "Lisa allkiri" nupp ei ole suur ja roheline nagu üleval pildil, vaid väike ja hall, siis enne allkirjastamist kontrolli, kas suunamine allkirjastamiseks on ikka olemas ja kas Sina oled allkirjastaja. Hall allkirjastamise nupp annab märku, et Sul ei ole sellele dokumendile allkirjastamise tööüleannet. Vastasel juhul oleks see suur ja roheline.
PS! DHIS kontrollib kinnitamise hetkel ÕISist saadetud infot kinnitaja isiku kohta. Isik kes pole ÕISist määratud korraldust kinnitama, ei saa DHISis korraldust kinnitada. Vastav muudatus kinnitaja isiku osas, peab tulema ÕISist ehk kinnitaja andmete muutus tuleb sisse viia ÕISis ja andmed uuesti DHISi saata. K.a. asendaja puhul.
Korralduse tühistamine
Kui allkirjastaja kinnitaja leiab korralduses vigu (sisus, vormis vmt) ning ei soovi korraldust allkirjastadakinnitada, vajutab tuleb vajutada "Lükka tagasi" nuppu suunamiste plokis (kande metaandmete all).
Tagasi lükkamise puhul tuleb tagasi lükkamise põhjus sisestada kommentaari lahtrisse (tühi valge kast enne värvilisi tegevusnuppe (Kinnitan, Lükkan tagasi, Tagasiside jne)
Staatus metaandmetes muutub "TÜHISTATUD"
Info korralduse tagasi lükkamise kohta kinnitaja poolt liigub ÕISi.
Nii kaua Niikaua kui korraldust ei ole allkirjastaja kinnitaja poolt allkirjastatudkinnitatud, saab korraldust DHISis tühistada ka õppekorralduse spetsialistkorralduse DHISi saatja.
1) Vajuta "Muuda". Avaneb dokumendi muutmise vorm.
...
Info korralduse tühistamise kohta liigub ÕISi. Kas ÕISis peab ka veel midagi peale seda tegema??Info korralduse tagasi lükkamise kohta läheb ÕISi. Siis peaks ju ka teavitus dokumendi koostajale minema, et on tagasi lükatud...
Korralduse muutmine
Niikaua Nii kaua kui korraldust ei ole allkirjastaja kinnitaja poolt allkirjastatudkinnitatud, saab korraldust muuta.Kõik muutmise tegevused tuleb teha ÕISis. DHISis ei tohi andmeid ega faili ise vahetada või muuta (v.a. korralduse tühistamisel staatuse välja väärtuse muutmine).
Selleks tuleb ÕISis minna samm tagasi (vt lähemalt siit)vajutada nupule "Muuda korraldust", teha vastavad muudatused, salvestada ning saata muudetud korralduse andmed uuesti DHISimuudetud andmete saatmiseks DHISi vajutada nupule "Saada DHISi". Kanne läheb DHISis lukku sel momendil kui ÕISis muudeti korraldus staatusesse " ...". Eelnevalt tehtud suunamised tühistatakse ning dokumendi vajutati "Muuda korraldust" nupule. Eelnevalt DHIsis olnud suunamised kustutatakse. Dokumendi uuesti DHIsi saatmisel tehakse uued suunamised ja varasemad andmed kirjutatakse uue infoga üle. Seepärast on oluline, et uuesti DHISis saates valitakse uuesti ka DHISis teavituse saaja grupp.
Allkirjastatud Kinnitatud korraldust ei saa ega tohi DHISis muuta (v.a. digitembeldada). Selleks tuleb algatada ÕISis korralduse muutmise korraldus või korralduse tühistamise korraldus. Palun tutvuge juhendiga "Korralduse muutmine või tühistamine".
Overview
Content Tools