Siit juhendist leiad juhised Jira Out of Office Assistanti kasutamise kohta.

Jira Out of Office Assistant võimaldab seadistada out of office perioodi enda Jira kasutajale sh määrata asendaja (kõik uued tööd suunatakse otse talle out of office perioodil)

Assistant aitab töölt eemal viibimise ajal Jira pöördumisi automaatselt asendajale edasi suunata ja lisada pöördumisele sisemine kommentaar, et viibid eemal. Funktsionaalsus sobib peamiselt selleks, et ennetada tähelepanuta jäävate pöördumistega mitte tegelemist ja parandada reageerimisaega. 

Seadistamine

1. Kliki enda profiilil → vali Out Of Office Assistant.
   Image Added
2. Automaatsete teavituste aktiveerimiseks vali Options.

Image Removed
3. 
   Image Added
4. Avanevas aknas tee linnuke lahtri Out of office reply when metinoned in comment or description ees.
   Image Added
5. Asendaja lisamiseks vajuta
nupule 
6. nupule Add Recurring Rule.
   Image Modified
7. Täida lahtrid
ja vajuta nupule OK
8. :
   1. Project: vali projektid, milles asendust soovid seadistada (kõikide projektide valimiseks vali All other projects)
      Kui soovid erinevatele projektidele määrata erinevad asendajad,
pead
9. 1. saad luua mitu erinevat recurring rule
looma
10. 1. 'i
    2. Reassign Issue: vali, kas suunata töö edasi (nupp Assign to Coverer) või mitte (nupp Do not reassign issue)
    3. Coverer: sisesta
kasutaja
11. 1. asendaja nimi, kellele kõik uued loodud tööd suunatakse
    2. Message: sisesta sõnum, mis lisatakse
internal kommentaarina
12. 1. sisekommentaarina uue loodud töö alla, kui see on sulle out of office perioodi ajal suunatud
NB! Sisemise kommentaarina saatmiseks lisa linnuke
13. 1. Tee linnuke valiku Post internal comment on issue
... ees olevale kastile
Image RemovedOut of office perioodi lisamiseks vajuta nupule 
14. 1. ees, vastasel juhul kuvatakse sõnumid kommentaarina, mis on kõigile töö osalistele nähtav
    2. Kinnitamiseks vajuta nupule OK.
       Image Added
15. Perioodi lisamiseks vajuta nupule Add Out of Office Period.
    Image Modified
16. Täida lahtrid ja vajuta nupule OK:
    1. You will be away from? sisesta periood, millal oled
out of office
17. 1. eemal
    2. Message: sisesta sõnum, mis lisatakse
internal
18. 1. sisemise kommentaarina (enne asendajaga seotud sõnumit) uue loodud töö alla, kui see on sulle suunatud
       Image Modified
19. Lõppvaade võiks olla järgnev.
    
Image Removed
20. Image Added
21. Kui oled määranud

1. kontorist eemaloleku aja, muutub su profiilipilt

1. selleks ajaks automaatselt järgnevaks: Image Modified

Pileti looja vaade

1. Kui Jiras määratakse sind pöördumise omanikuks
out of office perioodil, näitab out of office teksti nime sisestades ja kui nimele vajutada
2. kontorist eemal oleku ajal, muutub töö omanikuks automaatselt
seadistatud
3. asendaja. 
   
Image Removed
4. Image Added
Image Removed

5. Samuti ilmuvad töö kommentaaridesse sinu seadistatud tekstid.
   
Image Removed
6. Image Added