Siit juhendist leiad juhised Jira Out of Office Assistanti kasutamise kohta.

(info) In English

Jira Out of Office Assistant aitab töölt eemal viibimise ajal Jira pöördumisi automaatselt asendajale edasi suunata ja lisada pöördumisele sisemine kommentaar, et viibid eemal. Funktsionaalsus sobib peamiselt selleks, et ennetada tähelepanuta jäävate pöördumistega mitte tegelemist ja parandada reageerimisaega. 

Seadistamine

  1. Kliki enda profiilil → vali Out Of Office Assistant.
  2. Automaatsete teavituste aktiveerimiseks vali Options.
  3. Avanevas aknas tee linnuke lahtri Out of office reply when metinoned in comment or description ees.
  4. Asendaja lisamiseks vajuta nupule Add Recurring Rule.
  5. Täida lahtrid:
    1. Project: vali projektid, milles asendust soovid seadistada (kõikide projektide valimiseks vali All other projects)
      Kui soovid erinevatele projektidele määrata erinevad asendajad, saad luua mitu erinevat recurring rule'i
    2. Reassign Issue: vali, kas suunata töö edasi (nupp Assign to Coverer) või mitte (nupp Do not reassign issue)
    3. Coverer: sisesta asendaja nimi, kellele kõik uued loodud tööd suunatakse
    4. Message: sisesta sõnum, mis lisatakse sisekommentaarina uue loodud töö alla, kui see on sulle out of office perioodi ajal suunatud
    5. Tee linnuke valiku Post internal comment on issue ees, vastasel juhul kuvatakse sõnumid kommentaarina, mis on kõigile töö osalistele nähtav
    6. Kinnitamiseks vajuta nupule OK.
  6. Perioodi lisamiseks vajuta nupule Add Out of Office Period.
  7. Täida lahtrid ja vajuta nupule OK:
    1. You will be away from? sisesta periood, millal oled eemal
    2. Message: sisesta sõnum, mis lisatakse sisemise kommentaarina (enne asendajaga seotud sõnumit) uue loodud töö alla, kui see on sulle suunatud
  8. Lõppvaade võiks olla järgnev.
  9. Kui oled määranud kontorist eemaloleku aja, muutub su profiilipilt selleks ajaks automaatselt järgnevaks:

Pileti looja vaade

  1. Kui Jiras määratakse sind pöördumise omanikuks kontorist eemal oleku ajal, muutub töö omanikuks automaatselt asendaja. 
  2. Samuti ilmuvad töö kommentaaridesse sinu seadistatud tekstid.