Table of Contents |
---|
Pakkujale pakkumiskutsega saadetud link pakkuja keskkonda on unikaalne ja ainult konkreetsele päringule pakkumuse esitamiseks genereeritud.
Link on jagatav, st kõik kellel on link, saavad keskkonda siseneda ja seda kasutada.
Pakkuja näeb TÜ pakkuja keskkonnas päringuga ja ainult enda pakkumusega seotud infot.
Link ja pakkumuse tegemiseks loodud keskkond luuakse pakkumiskutse saatmisel ning on avatud kasutamiseks kuni 1 kuu pärast pakkumuste esitamise tähtaegapäringu kohta otsuse saamist.
1. Päringu lähteandmed
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Päringu andmed kuvatake kuvatakse pakkuja keskkonnas vasakpoolses tulbas (kõrval joonisel punane kast)
Nimetus | päringu nimetus. Kui tegemist on raamlepingu alusel tehtava päringuga, siis on nimetuses viide raamlepingu nimele |
Riigihanke viitenumber: | kuvatakse, kui tegemist on raamlepingu alusel tehtava päringuga. |
Päringu number: | unikaalne päringu number |
Avaldatud | pakkumiskutse saatmise kuupäev ja kellaaeg |
Tellimuse täitmise tähtaegaeg | mis ajaks (kuupäev/kellaaeg) või aja jooksul (päevade/nädalate/kuude arv) hiljemalt peavad päringu objektiks olevad asjad tarnitud ja / teenused osutatud olema olema alates päringu kohta tehtud otsuse edastamisest, või kui päringu tulemusel sõlmitakse hankeleping, siis lepingu sõlmimisest |
Kontaktisik | päringu koostanud Tartu Ülikooli töötaja nimi |
Lühikirjeldus | päringu objekti kirjeldus |
Hindamiskriteerium | kirjeldus selle kohta, mille järgi valib hankija esitatud tingimustele vastavate pakkumuste seast eduka pakkumuse |
Pakkumuse jõusoleku tähtaeg | pakkumuse minimaalne nõutav kehtivusaeg |
Pakkumuses esitatavad dokumendid | kirjeldus selle kohta, mida pakkumus peab sisaldama |
Eeldatav maksumus (€) | kuvatakse, kui päringu koostaja on soovinud pakkujatele teada anda päringu objekti eeldatavat maksumust |
Failid | päringu osaks olev(ad) fail(id), milles esitatud sisuga on vajalik tutvuda enne pakkumuse esitamist |
Päringu lähteandmed on ka hankija teated, vastused päringu kohta esitatud küsimustele, mis kuvatakse vahelehel Küsimused ja vastused.
2. Pakkumuse staatused
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Päringu staatus kuvatakse vahelehe Esita pakkumine ülaservas.
pakkumus on esitamata | |
pakkumus on esitatud | |
pakkuja on vajutanud nuppu Võta pakkumine tagasi, pakkumus on esitamata | |
pakkumus on esitatud ja pakkumuste esitamise tähtaeg möödunud |
pakkumus on esitatud ja selle kohta on hankija teinud otsuse |
Lõpetatud
pakkumus on esitatud ja selle kohta on hankija teinud negatiivse otsuse (pakkumus ei osutunud valituks)
3. Teavitused pakkuja e-postile Anchorteavitused teavitused
teavitused | |
teavitused |
Pakkujat teavitatakse päringu ja pakkumusega seotud küsimustest/vastustest ja otsustest otsusest e-posti teel.
Kõik päringuga seotud teavitused saadetakse pakkuja e-posti aadressile, kuhu laekus ka pakkumuskutse.
- Teavitused ENNE pakkumuste esitamise tähtaega
- Pakkumiskutse – kutse teha pakkumus, teavituses on link pakkuja keskkonda
- Uus teade päringus – kui mõni pakkujatest on esitanud hankijale küsimuse ja hankija on sellele vastanud, kuvatakse küsimus ilma selle esitaja andmeteta ja hankija vastus kõigile pakkujatele vahelehel Küsimused ja vastused. Kõiki pakkujaid teavitatakse pakkuja keskkonda pakkumuskutse saajaid teavitatakse päringu kohta lisandunud infost e-kirjaga, milles on link vastavale vahelehele pakkuja keskkonnas.
Kui saad e-kirja uue teate kohta päringus pärast oma pakkumuse esitamist ja pakkumuse esitamise tähtaeg pole veel saabunud, kontrolli kas teatega saadetud lingil on uut infot päringu kohta ja kas on vajadust oma pakkumust täiendada.
- Teavitused PÄRAST pakkumuste esitamise tähtaega
- Uus teade päringus - hankija küsimusest selgituse küsimisest pakkumuse kohta teavitatakse pakkujat e-posti teel, milles kirjas on link pakkuja keskkonda vahelehele ". Esitatud küsimus kuvatakse pakkuja keskkonna vahelehel Küsi ja vasta", kus kuvatakse ainult selle pakkumisega seotud küsimused ja vastused. Samal , samal vahelehel saab ka hankija küsimusele vastata.
- Teavitus otsuse tegemisest – kõiki pakkumuse esitanud ettevõtjaid teavitatakse positiivsest/negatiivsest otsusest nende pakkumise pakkumuse kohta, teavituses on otsust ka põhjendatud. Eduka pakkumuse teinud pakkujaga toimub edasine suhtlus meili teel.Kui on küsimusi päringu või otsuse kohta või edukal pakkujal tellimuse täitmise kohta, siis edaspidine suhtlus toimub e-posti teel (teavituses on kontaktandmed). Kui said teavituse, et sinu pakkumus on edukas, on see teavitus ühtlasi ka tellimus.
I TEGEVUSED ENNE PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTAEGA
4. Pakkumuse andmete sisestamine, salvestamine, pakkumuse esitamine
Pakkumuse sisestamine
Sisesta pakkumuse andmed vahelehel Esita pakkumine. Vahelehe ülaservas on info pakkumuse staatuse ja pakkumuse esitamise tähtaja kohta.
Warning |
---|
NB! Pakkumuse esitamise tähtaja kellaaeg 00:00 tähendab esitatud kuupäeva algust |
Näiteks kui tähtajaks on määratud 06.07.2022 kell 00:00, siis saab pakkumusi esitada kuni 05.07.2022 kell 23:59.
Pakkumuse esitamiseks täida ära kõik vajalikud väljad (tärniga) vahelehel Esita pakkumine:
Ärinimi | eeltäidetud ja pakkujale muutmiseks suletud |
Registrikood | eeltäidetud ja pakkujale muutmiseks suletud |
E-post | eeltäidetud vastavalt kontaktandmetele TÜ andmebaasis ja ei pruugi kattuda meiliaadressiga kuhu tuli pakkumuskutse, pakkujale on see väli muutmiseks suletud. Kõik päringuga seotud teavitused saadetakse pakkuja e-posti aadressile, kuhu laekus ka pakkumuskutse. Raamlepingute alusel tehtavate päringute puhul on selleks raamlepingus märgitud päringute meiliaadress. |
Kontaktisik | pakkuja kontaktisik ja tema kontaktandmed. Väli võib olla eeltäidetud, vajadusel muuda. |
Lisa siia ka e-posti aadress ja/või telefoninumber. Hankija näeb siia sisestatud kontaktisiku andmeid pakkumuses pärast pakkumuste esitamise tähtaja möödumist. | |
Hind | pakkumuse hind tuleb esitada eurodes ja käibemaksuta, sisestada saab kuni 2 kohta pärast koma. Kui pakute ühikuhinda arvestusliku koguse kohta, siis tuleb siia märkida kogumaksumus arvestuslikule kogusele. |
Sisu | sisesta pakkumus, mis peab vastama päringus esitatud tingimustele. Kui pakkumuse sisu on pikem kui 6000 tähemärki, siis esita pakkumus failina. Kopeerides sellele väljale, valid alati vorminguks "lihttekstina". |
Lisa fail | vajadusel lisa pakkumusele fail(id). Mitme faili korraga lisamiseks: |
Pakkumuse salvestamine ja muutmine
Pakkumuse salvestamiseks vajuta Salvesta. Väljadele sisestatud andmed suletakse muutmiseks ja salvestatakse
pakkuja keskkonda. Pakkumust ei saadeta hankijale ning pakkumuse staatus on endiselt
Esitamata.
Salvestatud pakkumust saab muuta enne pakkumuste esitamise tähtaega, vajutades vahelehel Esita pakkumine nuppu Muuda. Muudetavad väljad avatakse muutmiseks ning pakkujal on võimalus pakkumust täiendada ning seejärel jälle kas salvestada või
kohe esitada.
Pakkumuse esitamine
Kui pakkumus on esitamiseks valmis, saab selle esitada vajutades nuppu Esita pakkumine. Väljadele sisestatud andmed suletakse muutmiseks, pakkuja keskkonnas muutub pakkumuse staatuseks Esitatud. Hankija näeb pakkumusega esitatud andmeid alles pärast pakkumuse esitamise tähtaja möödumist.
Kuni pakkumuste esitamise tähtaja möödumiseni on võimalik
esitatud
pakkumus tagasi
võtta ja selles muudatusi teha.
Enne
pakkumuse esitamist kontrolli, kas vahelehel
Küsimused ja
vastused on päringu kohta lisandunud informatsiooni.
Pakkumuse tagasi võtmine
Pakkujal on võimalik juba esitatud
pakkumust enne pakkumuse tähtaja saabumist tagasi võtta, muuta ja uuesti esitada. Selleks tuleb vahelehel Esita pakkumine vajutada nuppu Võta
pakkumus tagasi.
Pakkumuse sisestusväljad avatakse muutmiseks
, pakkumust saab salvestada (nupp Salvesta) ja/või uuesti esitada (nupp Esita
pakkumine).
5.
Hankijale päringu kohta küsimuse/teate esitamine, küsimuste ja vastuste vaatamine
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Küsimuse/teate esitamine
Kui pakkujal on päringu kohta teateid või küsimusi,
tuleb need esitada vahelehel Küsi ja vasta
(pilt paremal).
Sisesta küsimus väljale Esita hankijale küsimus ja vajuta nuppu Küsi.
Küsimus saadetakse hankijale ja alles siis kui hankija on sellele vastanud, kuvatakse nii küsimus kui ka vastus vahelehele Küsimused ja vastused.
Küsimuste ja vastuste vaatamine
Kui hankija on pakkuja esitatud küsimusele vastanud, kuvatakse küsimus (ilma
esitaja andmeteta) ja vastus kõigile pakkumuskutse saanud pakkujatele vahelehel
Teabevahetus (pilt paremal)
Vastamata küsimusi pakkuja keskkonda ei kuvata.
Kõiki pakkujaid teavitatakse e-posti teel pakkuja keskkondalisandunud infost päringu kohta.
Kui oled pakkumuse esitanud ning saad e-kirja Uus teade päringus..
ja pakkumuse esitamise tähtaeg pole veel saabunud, kontrolli kas teatega saadetud lingil on uut infot päringu kohta ja kas on vajadust oma pakkumust täiendada.
II TEGEVUSED PÄRAST PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTAEGA
6.
Pakkumuse hindamine, küsimused ja vastusedSelgitused pakkumise kohta
Kui pakkumus oli esitatud, siisEsitatud pakkumuse staatus
muutub pärast pakkumuse esitamise tähtaega Hindamisel.
Pärast pakkumuse esitamise tähtaega pole võimalik pakkumust esitada ega juba esitatud pakkumuses andmeid muuta.
Vastamine selgituse küsimisele
Vajadusel küsib hankija pakkumuse kohta selgitusi ja/või täpsustusi. Laekunud küsimuse kohta teavitatakse pakkujat e-posti teel, kirjas on link pakkuja keskkonda vahelehele Küsi ja vasta.
Pakkumuse kohta esitatud küsimused ja vastused kuvatakse vahelehel Küsi ja vasta. Samal vahelehel saab
esitatud küsimusele vastata. Pakkumuse kohta toimuv teabevahetus on nähtav ainult konkreetsele pakkujale (teised pakkujad seda ei näe).
7. Teavitus tehtud otsusest
Hankija vaatab pakkumuse(d)
või hankijale küsimuse esitada.Pärast pakkumuse esitamise tähtaega ei tohi pakkumuses esitatud andmeid täiendada ega muuta. Lubatud on vaid pakkumusega esitatud andmete selgitamine ja täpsustamine.
7. Otsuse tegemine
Hankija vaatab kõik esitatud pakkumused läbi ja valib
- päringu lähteandmetes ja
- päringu lähteandmeid täiendavates vastustes pakkujate küsimustele (pakkuja vaheleht Küsimused ja vastused)
esitatud tingimustele vastavate pakkumuste seast eduka pakkumuse vastavalt päringu lähteandmetes kirjeldatud hindamiskriteeriumilepäringus kirjeldatud hindamiskriteeriumi järgi.
Tehtud otsusest teavitatakse kõiki pakkumuse teinud pakkujaid. Kui on küsimusi päringu või otsuse kohta või edukal pakkujal tellimuse täitmise kohta, siis edaspidine suhtlus toimub e-posti teel (teavituses otsusest on hankija kontaktandmed). Eduka pakkuja jaoks on otsusest teavitus ühtlasi ka tellimus.
III KKK - KORDUMA KIPPUVAD KÜSIMUSED
- Pakkumust esitades saan veateate "Forbidden. You don't have permission to access this resource". Mida teha?
Kui pakkumuse esitamine ei õnnestu, proovi järgmist: 1) tee arvutile restart → 2) tühjenda brauseri vahemälu → 3) esita pakkumus uuesti.
Kui ikka ei õnnestu, saada selle kohta veateade pkabi@ut.ee.
- Kuidas märkida pakkumuse hind, kui päringus on küsitud ühikuhindasid arvestuslikule kogusele (st. ühiku hinda küsitakse etteantud perioodiks ja tellitakse vastavalt vajadusele)?
Märgi pakkumuse hinnaks kõigi enda pakutud toodete kogumaksumused arvutatuna arvestusliku koguse järgi kokku. Näiteks kui küsitud oli toote A maksumust, mida ostetakse kuni 10tk ja toote B maksumust, mida ostetakse kuni 20tk, siis kui pakud toote A maksumuseks 3 eur ja toote B maksumuseks 2 eur, siis pakkumuse hinnaks märgi (3*10+2*20=) 70 eur.
- Kuidas märkida pakkumuse hind, kui päringus on küsitud ühikuhindasid ja kogus pole kindel (näiteks toitlustusteenuse päringus pole osavõtjate arv lõplikult teada)?
Märgi pakkumuse hinnaks arvestuslik kogumaksumus maksimaalse osavõtjate arvu kohta. Näiteks on päringus küsitud lõunasöögi maksumust ühe inimese kohta, kui osavõtjate arve on 10-15 inimest. Kui pakud lõunasöögi maksumuseks 1 inimese kohta 13 eur, siis pakkumuse maksumuseks märgi (15*13=) 195 eur.