...
Note | ||
---|---|---|
| ||
|
...
Info | ||
---|---|---|
| ||
|
Lisa uus>Kuludokument>Majanduskulude aruanne
Vaikimisi täidetakse väljad Aruandev isik ja Sisestaja sisseloginud kasutaja nimega.
Sisestaja täidab majanduskulu aruande väljad.
Sisestaja - see isik, kes vormi täidab (väli täitub automaatselt sisse logitud kasutaja andmetega)
Aruandev isik- see, kelle majanduskulu see on
Majanduskulu Majanduskulude kohta on kohustuslik täita tabelis kõik tärniga tähistatud väljad.
...
Kui makse saaja on töölepinguga töötaja, täituvad makse saaja ja arveldusarve nr automaatselt ülikooli rahanduse infosüsteemis ülikooli olevate andmetega.
Palun need kindlasti üle kontrollida, sest just nende andmete alusel tehakse ülekanne.
Kui makse saaja ei ole töölepinguga töötaja, siis tuleb makse saaja andmed käsitsi sisestada.
Salvesta - nuppu vajutades saab vormi salvestada ilma menetlusringi algatamata, et hiljem andmeid täiendada või parandada. Menetlusringi käivitamiseks tuleb vajutada, kas nuppu "Salvesta ja saada kinnitamiseks" (kui aruandev isik on erinev sisestajast) või "Salvesta ja kinnita" (kui täidad enda majanduskulude aruannet).
Kui Sisestaja ja Aruandev isik on erinevad isikud kuvatakse pärast väljade täitmist nuppu "Salvesta ja saada kinnitamiseks".
Salvesta ja saada kinnitamiseks - Sisestaja salvestab andmed ja aruandev isik saab tööülesande majanduskulu aruande kinnitamiseks.
Salvesta ja kinnita - Nuppu kuvatakse juhul, kui aruandev isik ja sisestaja on samad. Sisestaja saab ühe nupuvajutusega salvestada andmed ja kinnitada.
Suunamised lähevad kõigile menetlejatele automaatselt. Käsitsi tuleb lisada vaid need suunamised, mida soovite teha kellelegi "teadmiseks".
...
Note | ||
---|---|---|
| ||
Kuna projektidega seotud kuluaruanded tuleb registreerida sarja 5sarja 3-3425, siis saab kuluaruande asukohta vajadusel tagantjärgi muuta. NB! Sarja muutmiseks ei tohi kanne muutmiseks avatud olla, muutmine toimub vaatamise vormil. |
Sarjas 5-25 oleva kuluaruande tõstmiseks sarja 5-34 klõpsa 3-8 oleva kuluaruande tõstmiseks sarja 3-25 klõpsa Muuda asukoht välja taga olevale luubi ikoonile.
...
Hüpikaknas avaneb dokumendipuu, + märke kasutades saad dokumendipuu lahti klõpsata. Vali kataloog, mille nimi on on 3-25_UUS! Projektidega seotud ostudokumendid ja majanduskulude aruanded.
...
Dokumendi asukoht on muudetud, millele viitab ka dokumendi registreerimise numbris muutunud sarja tähis (53-25 8 asemel on 53-3425).
Dokumendi asukohta dokumendipuus näitab ka ülariba all asuv jäljeriba.
...
Kuluaruande dubleerimiseks otsi esmalt see aruanne, mida soovid dubleerida. Otsi>Kuludokument>Majanduskulude aruanne. Aruandva isiku väljale trüki enda nimi ja vajuta "Otsi".
Aruande vaatamise vormil klõpsa nupule "Dubleeri".
...