Page History
...
| Info |
|---|
|
Endale uue asendaja lisamiseks vajutage klõpsake töövoos nupule Lisa nupul Lisa uus asendaja (vt joonis).
Põhjuse valimiseks vajutage klõpsak veerus Põhjus nupule nupul Otsi ja valige sobiv äraolek, millega soovite asendamise siduda. (vt.joonis)
Asendaja otsimiseks vajutage klpsake veerus Asendaja nupule nupul Otsi (vt joonis)
Asenduse liigi määramine
Veerus Asenduse liik/lisainfo määrake asenduse liik (vt joonis). Võimalikud valikud on: Kõik (vaikimisi valik), Allkirjaõigus, Finantsallika käsutamine ja Varade nimekirja haldamine.
- Valik Valik Kõik hõlmab kõiki õigusi. Näiteks kui asendataval on elektroonilise kinnitamise õigus ja finantsallika käsutamise õigus, siis valikuga Kõik antakse asendajale mõlemad õigused.
- Elektrooniline kinnitamine (v.a fin. allika käsutamine) - Õigus on olemas struktuuriüksuse juhtidel ning see annab õiguse asendajal kinnitada lähetuste töövoos lähetuskorralduse andja asendajana lähetuskorraldusi ja -aruandeid ning , asendajate õiguste haldamise töövoos juhi asemel oma üksuse töötajate asendamisi ning dokumendihalduse infosüsteemis täita asendajana asendatava tööülesandeid (v.a kinnitada ostuarveid).
- Finantsallika käsutamise õigus - Õigus on olemas fin. allika käsutajatel ning see annab õiguse kinnitada lähetuste töövoos finantsallika käsutaja asendajana lähetuskorraldusel ja -aruandel olevaid kulusid ja , teha rahaveebis fin. allika käsutaja asendajana toiminguid (sh kinnitada sisekäibearveid) . Veerus Lisainfo ning dokumendihalduse infosüsteemis täita asendajana kõiki asendatava tööülesandeid, sh kinnitada ostuarveid. Lisainfo väljal (vt joonis) saab fikseerida fin. allikate (HK1UK) või nende mustrite (_K1UK%) kaupa, milliste fin. allikate käsutamine asendajale üle anda. Iga fin. allika koodi või koodi mustri kohta tuleb lisada uus asendamise rida. NB! Dokumendihalduse infosüsteemis need valikud ei rakendu.
Asenduse perioodi märkimine
Väljadele Algus ja Lõpp (vt joonis) valige kalendrist või sisestage asendamise perioodi algus ja lõpp.
Asendamise saatmine kinnitamiseks
Veerus Kinnitaja ja olek (vt joonis) näidatakse juhi nime, kes asendamise kinnitama peab. Asendamise temale (tema asendajale) kinnitamiseks saatmiseks vajutage veerus Tegevus nupuleklõpsake nupul Saada kinnitamiseks.
Pärast nupule vajutamist klõpsamist saadetakse juhile (kui talle on määrtud asendaja, siis ka tema asendajale) teade "Ülesanne: Kinnita asendamine". Juht (ja tema asendaja) saab asendamise asendamise kinnitada või tagasi lükata. Seni, kuni asendamine ootab kinnitust, on veerus Kinnitaja ja olek märge Ootab kinnitamist (vt joonis).
| Note |
|---|
|
...
| Info |
|---|
Kui juht (või tema asendaja) asendamise kinnitab, saab asendamise olekuks Kinnitatud ning asendatavale (ja asendamise märkinud sekretärile) ning asendajale saadetakse teade "Asendamine on kinnitatud". |
Kinnitatud asendamise juures näidatakse asendamise kinnitamise aega, kinnitaja nime ja ametit (vt joonis). Vajadusel saab kinnitatud asendamist muuta ja kustutada.
Tagasilükatud asendamine
...
Tagasilükatud asendamise juures näidatakse tagasi lükkamise aega ja tagasi lükkaja nime ning ametit (vt joonis). Vajadusel saab tagasi lükatud asendamist samuti muuta ja kustutada.
Asendaja saab endale asendatava eest toiminguid asendamis infosse märgitud kuupäevade vahemikul.
Overview
Content Tools