Pakkujale pakkumiskutsega saadetud link pakkuja keskkonda on unikaalne ja ainult konkreetsele päringule pakkumuse esitamiseks genereeritud.

Link on jagatav, st kõik kellel on link, saavad keskkonda siseneda ja seda kasutada.

Pakkuja näeb TÜ pakkuja keskkonnas päringuga ja ainult enda pakkumusega seotud infot.

Link ja pakkumuse tegemiseks loodud keskkond luuakse pakkumiskutse saatmisel ning on avatud kasutamiseks kuni 1 kuu pärast pakkumuste esitamise tähtaegapäringu kohta otsuse saamist.

3. Teavitused pakkuja e-postile

Anchor
teavitused teavitused

Pakkujat teavitatakse päringu ja pakkumusega seotud küsimustest/vastustest ja otsustest otsusest e-posti teel.

Kõik päringuga seotud teavitused saadetakse pakkuja e-posti aadressile, kuhu laekus ka pakkumuskutse. 

- Teavitused ENNE pakkumuste esitamise tähtaega

• Pakkumiskutse – kutse teha pakkumus, teavituses on link pakkuja keskkonda
• Uus teade päringus – kui mõni pakkujatest on esitanud hankijale küsimuse ja hankija on sellele vastanud, kuvatakse küsimus ilma selle esitaja andmeteta ja hankija vastus kõigile pakkujatele vahelehel Küsimused ja vastused. Kõiki pakkujaid teavitatakse pakkuja keskkonda pakkumuskutse saajaid teavitatakse päringu kohta lisandunud infost e-kirjaga, milles on link vastavale vahelehele pakkuja keskkonnas.

Kui saad e-kirja uue teate kohta päringus pärast oma pakkumuse esitamist ja pakkumuse esitamise tähtaeg pole veel saabunud, kontrolli kas teatega saadetud lingil on uut infot päringu kohta ja kas on vajadust oma pakkumust täiendada.  

- Teavitused PÄRAST pakkumuste esitamise tähtaega

• Uus teade päringus - hankija küsimusest selgituse küsimisest pakkumuse kohta teavitatakse pakkujat e-posti teel, milles kirjas on link pakkuja keskkonda vahelehele ". Esitatud küsimus kuvatakse pakkuja keskkonna vahelehel Küsi ja vasta", kus kuvatakse ainult selle pakkumisega seotud küsimused ja vastused. Samal , samal vahelehel saab ka hankija küsimusele vastata.
• Teavitus otsuse tegemisest – kõiki pakkumuse esitanud ettevõtjaid teavitatakse positiivsest/negatiivsest otsusest nende pakkumise pakkumuse kohta, teavituses on otsust ka põhjendatud. Eduka pakkumuse teinud pakkujaga toimub edasine suhtlus meili teel.Kui on küsimusi päringu või otsuse kohta või edukal pakkujal tellimuse täitmise kohta, siis edaspidine suhtlus toimub e-posti teel (teavituses on kontaktandmed). Kui said teavituse, et sinu pakkumus on edukas, on see teavitus ühtlasi ka tellimus. 

I  TEGEVUSED ENNE PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTAEGA

Pakkumuse salvestamine ja muutmine

Pakkumuse salvestamiseks vajuta Salvesta. Väljadele sisestatud andmed suletakse muutmiseks ja salvestatakse

pakkuja keskkonda. Pakkumust ei saadeta hankijale ning pakkumuse staatus on endiselt

Esitamata.

Salvestatud pakkumust saab muuta enne pakkumuste esitamise tähtaega, vajutades vahelehel Esita pakkumine nuppu Muuda. Muudetavad väljad avatakse muutmiseks ning pakkujal on võimalus pakkumust täiendada ning seejärel jälle kas salvestada või

kohe esitada.

Pakkumuse esitamine

Kui pakkumus on esitamiseks valmis, saab selle esitada vajutades nuppu Esita pakkumine. Väljadele sisestatud andmed suletakse muutmiseks, pakkuja keskkonnas muutub pakkumuse staatuseks Esitatud. Hankija näeb pakkumusega esitatud andmeid alles pärast pakkumuse esitamise tähtaja möödumist.

Kuni pakkumuste esitamise tähtaja möödumiseni on võimalik

esitatud

pakkumus tagasi

võtta ja selles muudatusi teha.

Enne

pakkumuse esitamist kontrolli, kas vahelehel

Küsimused ja

vastused on päringu kohta lisandunud informatsiooni.

Pakkumuse tagasi võtmine

Pakkujal on võimalik juba esitatud

pakkumust enne pakkumuse tähtaja saabumist tagasi võtta, muuta ja uuesti esitada. Selleks tuleb vahelehel Esita pakkumine vajutada nuppu Võta

pakkumus tagasi.

Pakkumuse sisestusväljad avatakse muutmiseks

, pakkumust saab salvestada (nupp Salvesta) ja/või uuesti esitada (nupp Esita

pakkumine).

II TEGEVUSED PÄRAST PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTAEGA

6.

Selgitused pakkumise kohta

7. Teavitus tehtud otsusest

Hankija vaatab pakkumuse(d) läbi ja valib

• päringu lähteandmetes ja
• päringu lähteandmeid täiendavates vastustes pakkujate küsimustele (pakkuja vaheleht Küsimused ja vastused)

Pärast pakkumuste esitamise tähtaega ei tohi pakkumuses esitatud andmeid täiendada ega muuta. Lubatud on vaid juba esitatud andmete selgitamine ja täpsustamine.

7. Otsuse tegemine

Hankija vaatab kõik esitatud pakkumused läbi ja valib päringu lähteandmetes esitatud tingimustele vastavate pakkumuste seast eduka pakkumuse vastavalt lähteandmetes päringus kirjeldatud hindamiskriteeriumilehindamiskriteeriumi järgi.

Tehtud otsusest teavitatakse kõiki pakkumuse teinud pakkujaid. Kui on küsimusi päringu või otsuse kohta või edukal pakkujal tellimuse täitmise kohta, siis edaspidine suhtlus toimub e-posti teel (teavituses otsusest on hankija kontaktandmed). Eduka pakkuja jaoks on otsusest teavitus ühtlasi ka tellimus. 

III  KKK - KORDUMA KIPPUVAD KÜSIMUSED

• Pakkumust esitades saan veateate "Forbidden. You don't have permission to access this resource". Mida teha?

Kui pakkumuse esitamine ei õnnestu, proovi järgmist: 1) tee arvutile restart → 2) tühjenda brauseri vahemälu → 3) esita pakkumus uuesti.

Kui ikka ei õnnestu, saada selle kohta veateade pkabi@ut.ee.

• Kuidas märkida pakkumuse hind, kui päringus on küsitud ühikuhindasid arvestuslikule kogusele (st. ühiku hinda küsitakse etteantud perioodiks ja tellitakse vastavalt vajadusele)? 

Märgi pakkumuse hinnaks kõigi enda pakutud toodete kogumaksumused arvutatuna arvestusliku koguse järgi kokku. Näiteks kui küsitud oli toote A maksumust, mida ostetakse kuni 10tk ja toote B maksumust, mida ostetakse kuni 20tk, siis kui pakud toote A maksumuseks 3 eur ja toote B maksumuseks 2 eur, siis pakkumuse hinnaks märgi (3*10+2*20=) 70 eur. 

• Kuidas märkida pakkumuse hind, kui päringus on küsitud ühikuhindasid ja kogus pole kindel (näiteks toitlustusteenuse päringus pole osavõtjate arv lõplikult teada)? 

Märgi pakkumuse hinnaks arvestuslik kogumaksumus maksimaalse osavõtjate arvu kohta. Näiteks on päringus küsitud lõunasöögi maksumust ühe inimese kohta, kui osavõtjate arve on 10-15 inimest. Kui pakud lõunasöögi maksumuseks 1 inimese kohta 13 eur, siis pakkumuse maksumuseks märgi (15*13=) 195 eur.