Page History

• Lisa uus  - avaldus, esildis, sisedokument - vali sisedokument

Image Added

...

• Dokumendi liik:

...

• vali vaba semestri

...

• avaldus. 
• Asukoht: vaikimisi on asukohaks määratud 2-9
• Töötaja: sisesta töötaja nimi, kes soovib vaba semestri avaldust esitada
• Ametinimetus: kui

...

• töötajal on mitu töösuhet ülikoolis, siis kontrolli, kas vaikimis kuvatud ametinimetus on õige. 
• Millisel õppeaastal

...

• soovib kasutada tööülesannetest vaba semestrit: vali õppeaasta
• Millisel semestril: vali semester
• Vabaks semestriks planeeritud tegevused:

...

• kopeeri/lisa planeeritud tegevused.
• Kinnitaja(d), v.a finantsallika käsutajad:

...

1. Juhend sekretäridele:
   1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" töötajale.
   2. Vali salvestatud suunamine "Vaba semestri avaldus", täida veerg "Kellele" 
   3. NB! Personali arvestajate gruppi toimub automaatne suunamine.
2. Juhend, kui oled sisestaja ja kinnitaja rollis:
   1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" iseendale (see on ajutine lahendus, veebruari keskpaigast alates saab nupuga "Salvesta ja kinnita" koheselt oma kinnituse anda ja endale eraldi suunamist tegema ei pea)
   2. Vali salvestatud suunamine "Vaba semestri avaldus", täida veerg "Kellele" 
   3. NB! Personali arvestajate gruppi toimub automaatne suunamine.

...

1. Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail". 
2. Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
3. Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud. 
4. Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused.

Sisuliste küsimustega pöördu:

...

• vaikimisi on täidetud tabelis rollid, kes avalduse kinnitama peavad, kui üksuse juht on töö vahetu korraldaja, siis eraldi töö vahetu korraldaja rida täita ei ole vaja.

Tabelisse sisestatud andmete põhjal teeb süsteem automaatsed suunamised.

Image Added

• Nõukogu protokolli vormistaja: sisesta protokolli vormistaja nimi
• Automaatne suunamisring

Automaatse suunamisringi käivitamiseks klõpsa "Salvesta ja käivita automaatne suunamisring". Süsteem teeb automaatsed suunamisülesanded kinnitajad tabelisse sisestatud töötajatele, protokolli vormistajale ja üksuse personaliarvestajale.