...
Note | ||
---|---|---|
| ||
|
Info | ||
---|---|---|
| ||
|
Lisa uus>Kuludokument>Majanduskulude aruanne
Vaikimisi täidetakse väljad Esitaja Aruandev isik ja Sisestaja sisseloginud kasutaja nimega.
Sisestaja täidab majanduskulu aruande väljad.
Sisestaja - see isik, kes vormi täidab (väli täitub automaatselt sisse logitud kasutaja andmetega)
Aruandev isikEsitaja - see, kelle majanduskulu see on.
Majanduskulu Majanduskulude kohta on kohustuslik täita tabelis kõik tärniga tähistatud väljad.
...
Tabeli all olev väli arvutab kogu hüvitatava summa kokku.
NB! Kui kuludokument ei ole eurodes:
kui tasumise kinnitus eurodes puudub märkida kulu valuutas - siis korrigeerib vajadusel raamatupidaja kulu tekkimise kuupäeva kurssi ja hüvitatavat summat.
Ära unusta lisamast arve faili/faile ja vajadusel lisadokumente (kui need on vajalikud)..
Kui makse saaja on töölepinguga töötaja, täituvad makse saaja ja arveldusarve nr automaatselt ülikooli olevate andmetega.
Palun need kindlasti üle kontrollidaKontrolli makse saaja andmed üle, sest just nende andmete alusel tehakse ülekanne.
Kui makse saaja ei ole töölepinguga töötaja, siis tuleb makse saaja andmed käsitsi sisestada.
Salvesta - nuppu vajutades saab vormi salvestada ilma menetlusringi algatamata, et hiljem andmeid täiendada või parandada. Menetlusringi käivitamiseks tuleb vajutada, kas nuppu "Salvesta ja saada kinnitamiseks" (kui aruandev isik on erinev sisestajast) või "Salvesta ja kinnita" (kui täidad enda majanduskulude aruannet).
Kui Sisestaja ja Aruandev isik on erinevad isikud kuvatakse pärast väljade täitmist nuppu Sisestaja ja esitaja on erinevad isikud tuleb peale väljade täitmist vajutada nupule "Salvesta ja saada kinnitamiseks".
Salvesta ja saada kinnitamiseks - Sisestaja salvestab andmed ja tehakse aruandev isik saab tööülesande majanduskulu aruande kinnitamiseks suunamine esitajale.
Salvesta ja kinnita - Nuppu kuvatakse juhul, kui esitaja aruandev isik ja sisestaja on samasamad. Sisestaja saab ühe nupuvajutusega salvestada andmed ja kinnitada, juhul kui ta on mitmes rollis.
Suunamised lähevad kõigile
...
menetlejatele automaatselt. Käsitsi tuleb lisada vaid need suunamised,
...
mida soovite teha kellelegi "teadmiseks".
Note | ||
---|---|---|
| ||
Kuna projektidega seotud kuluaruanded tuleb registreerida sarja 5sarja 3-3425, siis saab kuluaruande asukohta vajadusel tagantjärgi muuta. NB! Sarja muutmiseks ei tohi kanne muutmiseks avatud olla, muutmine toimub vaatamise vormil. |
Sarjas 5-25 oleva kuluaruande tõstmiseks sarja 5-34 klõpsa 3-8 oleva kuluaruande tõstmiseks sarja 3-25 klõpsa Muuda asukoht välja taga olevale luubi ikoonile.
...
Hüpikaknas avaneb dokumendipuu, + märke kasutades saad dokumendipuu lahti keridaklõpsata. Vali kataloog, mille nimi on on 3-25_UUS! Projektidega seotud ostudokumendid ja majanduskulude aruanded.
...
Dokumendi asukoht on muudetud, millele viitab ka dokumendi registreerimise numbris muutunud sarja tähis (53-25 8 asemel on 53-3425).
Dokumendi asukohta dokumendipuus näitab ka ülariba all asuv jäljeriba.
...
Info |
---|
Sarnaste kuluaruannete sisestamiseks saad kasutada dubleerimise funktsionaalsustdubleerimist. Nii tuleb sisestatavale kandele osa andmeid teiselt aruandelt üle ja manuaalselt tuleb vähem andmeid sisestada. Dubleerimist on hea kasutada nende majanduskulude aruannete puhul, mis perioodiliselt korduvad ja kus muutub vähe andmeid (nt arve number ja kuupäev). |
Kuluaruande dubleerimiseks otsi esmalt see aruanne, mida soovid dubleerida. Otsi>Kuludokument>Majanduskulude aruanne. Aruandva isiku väljale trüki enda nimi ja vajuta "Otsi".
Aruande vaatamise vormil klõpsa nupule "Dubleeri".
...
Dubleeritavalt kandelt tuuakse uuele aruande lisamise vormile üle järgmised andmed:
...