Page History
...
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
Arve üldandmed
Üldandmetes täituvad automaatselt kohustuslikult täidetavad read: struktuuriüksuse kood, registreerimise kuupäev ja – -number ning sisestaja. Lisaks täituvad automaatselt ülikoolipoolne kontaktisik ja arvel näidatud e-posti aadress, kui arve registreeritakse dokumendivahetuskeskuse (edaspidi DVK) kaudu või on saadetud e-arve (s.o xml formaat).
Arve esitaja andmed
Arve esitaja lisamiseks tuleb hakata reale Arve esitaja sisestama ostuarve esitanud asutuse nime, mille peale pakutakse loetelu salvestatud kontaktidest. Kui arve esitaja kohta leitakse mitu tulemust, siis kõige õigem on valida variant, kus on olemas hankija kood andmed (vt joonis) . Valides juba olemasoleva variandi, täituvad automaatselt ploki ülejäänud read.
| Note |
|---|
Vältimaks topeltkontaktide tekkimist, soovitame arve esitaja väljale trükkida viimase nimeosa, s.t mitte alustada sisestamist "AS", "OÜ" vms, sest kontaktid on süsteemis kirjas erineval kujul. Näiteks, alloleval pildil on trükitud "express po", mille peale annab süsteem kaks tulemust. Kui trükkida "AS Express..", siis pakub töövoog ainult vale variandi, kus hankija kood on puudu. |
Kui arve esitajat süsteemis ei ole, vajutada Lisa uus, avanenud kontaktikaardil valida rippmenüüst tüüp ja täita vähemalt kohustuslikud ehk tärniga tähistatud väljad. Hankija koodi sisestama ei pea, see tekib automaatselt peale makse sooritamist.
Ostudokumendi lisamise ja muutmise vormil on Makse saaja arveldusarve nr (IBAN) rea järel märkeruut. Tehes märkeruutu linnukese salvestatakse ostudokumendi IBAN väljale sisestatud väärtus arve esitaja väljal oleva kontakti IBAN väljale.
Arve andmed
Arve andmete plokis sõltuvad kohustuslikult täidetavad väljad rollist. Täpsemalt on kirjeldatud allolevalt iga rea juures.
Arve andmetes (vt joonis) on järgmised andmeväljad:
...
täituvad automaatselt e-arve põhjal või tuleb sisestada käsitsi muus vormingus (paber, PDF) arve põhjal (vt juhend...).
Arve andmed
Arve andmetes (vt joonis) täituvad automaatselt e-arve põhjal või tuleb sisestada käsitsi muus vormingus (paber, PDF) arve põhjal (vt juhend...). Arve andmetes real Staatus on näha, mis menetlusetapis arve hetkel on.
Arve read
Ostudokumendi menetlemine toimub ridade põhiselt ja seda rolli täidab arve jagaja (p 1. Arve jagab ridadeks (vt joonis) arve ridadeks jagaja (vt juhend ...). Kui arve sisestaja on ka arve jagaja, saab ta vastavad toimingud korraga teha.
Arve ridadeks jagamine:
- Ostuarve ridasid saab lisada ja muuta vaatamise vormil.
- Arve rea lisamiseks tuleb vajutada nuppu Lisa uus rida (p 2). Seejärel tekib esimene rida, kus on eeltäidetud arve andmetesse märgitud info põhjal netosumma, KM%, KM summa, brutosumma ja valuuta väljad. Kohustuslikult täidetavad väljad on kauba/teenuse kirjeldus, finantsallikas ja finantsallika käsutaja.
- Nupp Lisa uus rida kogu jäägi peale lisab rea, kus summa lahter on täidetud veel arve ridades jagamata summaga. Eeltäidetud summat saab muuta ning täita tuleb kauba/teenuse kirjelduse, finantsallika ja finantsallika käsutaja read.
- Vajadusel määratakse varade eest vastutav isik ja kontrollija vastavatesse lahtritesse.
- Vajadusel saab märkida projekti koodi ja kommentaari. Kommentaari väljale saab igale arve reale erineva ja konkreetse rea kohta käiva info kirjutada, näiteks kui arvel olev käibemaks tasutakse teisest finantsallikast, siis peaks sellele reale lisama info, et tegemist on käibemaksuga.
- Ridade kustutamiseks saab kasutada nuppe Kustuta valitud read või Kustuta kõik read. Esimesel juhul kustutatakse read, mille ette olevasse märkeruutu on tehtud linnuke.
- Kui arvel on mitu jagajat ja esimene jagaja on ülesande täitnud (s.t lisanud ja salvestanud arve read vajalike andmetega), tuleb tal ostuarve edasi saata järgmisele jagajale vajutades nuppu arve ridade tabeli all >>Arve jagaja. Vajadusel saab arvet jagajate vahel edasi-tagasi liigutada, vajutades nupule <<Arve jagaja liigub arve eelmisele jagajale tagasi. Jagajate nimed esitatakse arve ridade kohal (vt joonis p 1), rasvases kirjas on märgitud nimi, kelle käes parajasti ülesanne on.
Raamatupidamise info
Arve ja selle lisafailid
Arve failid on näha ja saab lisada ridadel "Ostudokumendi fail(pdf)" ja "E-arve fail (XML)" (vt joonis). Arvega seotud lisad saab lisada reale "Lisadokumentide fail(id)".
Raamatupidamise info
Raamatupidamise info plokil (vt joonis) on informatiivne roll. Selles plokis Raamatupidamise info plokis olevaid lahtreid kasutaja täitma ei pea, väljad täituvad automaatselt vastavalt ostudokumendi etapile. Raamatupidamise info plokil on informatiivne roll. Sealt on Plokist on võimalik näha, kes raamatupidajatest arvega tegeleb, millal on arve saadetud personali- ja rahanduse infosüsteemi Axapta ning millal on toimunud väljamakse.
E-post
E-posti plokis (vt joonis) näidatakse arve kohta saadetavaid teateid (v.a meeldetuletused).
Overview
Content Tools