Page History

...

Sideteenustena mõistetakse kas vaid andmesidet või mobiil- ja andmesidet koos.  

...

2. Staatus - automaatselt KAVAND, ära ise muuda. 

...

9. Tehniline number - Kui tegemist on tehnilise numbri sooviga (külmkapp, lift vmt, siis vali JAH), muul juhul vali EI. 

10. Numbri selgitus - täida siis kui soovid, et rahandusosakonnast tulnud arvel oleks selgitusena numbri järel see tekst, et teaks mis numbri kohta see on. Nt hoone aadress ja lift, külmkapp, tõkkepuu vmt. 

7. Täida tabel soovitava teenuse ehk numbri kohta. 

...

• Number - täida, kui tead soovitavat numbrit või kui soovid enda numbrit anda ülikooli süsteemi. NB! Kõik Tartu Ülikooli mobiilinumbrid avaldatakse struktuuriüksuse kontaktide loetelus.
• Lühinumber - kui soovid lühinumbrit, siis vali JAH. 
• Numbri staatus - vali kas tegemist on uue liitumisega või isikliku numbri ületoomisega ülikooli süsteemi. 
• Limiit - selle täidab struktuuriüksuse juht või töö vahetu korraldaja.
• Finantsallikas - kui tead, võib täita vormi sisestaja, kui ei, täidab struktuuriüksuse juht või töö vahetu korraldaja. 
• Finantsallika käsutaja -  kui tead, võib täita vormi sisestaja, kui ei, täidab struktuuriüksuse juht või töö vahetu korraldaja. 
• Teenuse liik - kas soovitakse vaid andmesidet (tahvelarvutisse, tõkkepuule  vmt seadmesse) või mobiil- ja anmdesidet.
• Kehtivuse algus - 
• Kehtivuse lõpp
• SIM kaardi kättesaamise koht - Kui on vaja uut SIM kaarti, on võimalus seda saada kas Elisa teenindustest või Arvutiabist. Siin tuleb märkida kust kätte soovite saada, et vastavad asutused saaksid ettevalmistused tehaArvutiabist, sisepostiga, kolledžitest kohapealt või kokkuleppel IT osakonnaga mujalt. 
• Märkused - saab lisada märkused raamatupidajatele NB! Märkuste lahtrit saab vajadusel lahtri parempoolsest alaservast suuremaks venitada. 

Kui soovitavaid numbreid on mitmeid, tuleb uue rea lisamiseks klõpsata "Lisa uus rida" nuppu. 

...

Ülejäänud andmed täidab ITO peale lepingu sõlmimist. 

...

1. Kinnitamiseks - numbri kasutajale (kui tegeist on tehnilise numbriga, siis seda sammu ei ole)
2. Kinnitamiseks - struktuuriüksuse juhile või töö vahetu korraldajale
3. Kinnitamiseks - finantsallika käsutajale (kui on erinev eelmise sammu täitjast)
4. Täitmiseks ITO seketärileseketäride grupile, kes korraldab Elisaga korraldavad Teliaga lepingu sõlmimise
5. Teadmiseks - numbri kasutajale ja rahandusosakonnale. 

Lisaks läheb peale kande salvestamist teavitus ka Arvutiabile numbril arvutiabi@ut.ee. 

NB! Automaatne suunamisring käivitub vaid uue avalduse salvestamisel. Kui muudate olemasolevat kannet, tuleb teha suunamised käsitsi (vt juhendit allpool). 

ITO tegevused

Arvutiabi: 

Iga uue kande loomisel saab Arvutiabi teate uue dokumendi loomisest aadressile arvutiabi@ut.ee.

Arvutiabi teavitab Elisa kliendihaldurit uuest liitumissoovist. 

Arvutiabi saab automaatse teate e-postiel arvutiabi@ut.ee ka siis kui olemaoleva liitumislepingu kande juurest valitakse kas uue liitumise soov või lepingu(te) lõpetamine. Muudel juhtudel Arvutiabi ei pea teavitama (nt limiidi või finatsallika muutmine). 

1. RH_mobiiliraamatupidajad grupile. 

ITO tegevused

ITO sekretär grupi liigeITO sekretär

Kui kõik kinnitused on dokumendil olemas, jõuab töövoog ITO sekretäri sammu.

1. ITO sekretär korraldab korraldab  suhtluse Telia kliendihalduriga uue lepingu sõlmimiseks, liitumislepingu faili salvestamise kande juurde - kontrollib kas Arvutiabi on info edastanud Elisa kliendihaldurile ja saanud sealt liitumislepingu(kui see on vajalik) Lepingud võivad asuda ka Telia iseteeninduses.
2. Kui liitumisleping on olemas, korraldab selle allkirjastamise ülikooli poolt (teeb suunamise allkirjastamiseks sammuga).
3. Kui liitumisleping on allkirjastatud, saadab allkirjastatud lepingu Elisa kliendihaldurile ja märgib oma tegevused lõpetatuks DHISis kande juures suunamiste plokis.

...

NB!! Kõik enne uue korra jõustumist vormistatud (korraldusega kehtestatud) korraldused kehtivad kuniks tekib vajadus olemasolevaid liitumisi muuta või lõpetada. Seega kui selline soov on, tuleb olemasolevad kehtivad korraldused tunnistada kehtetuks. Ehk see tuleb vormistada koos kande muutmise või lõpetamisega. Kõige lihtsam on seda teha vormistades sisedokuemndi (lisa uus - avaldus/esildis/sisedokument → sisedokument → sisedokument vabas vormis. Ja sisestada sinna soov, et kehtiv korraldus tühistatuks tunnistatakse. Pane tähele, et suunamisring tuleb ise käivitada!korraldused limiitide kehtestamiseks ja numbrite sidumiseks ülikooli telefonivõrguga,  kaotavad kehtivuse õigusakti jõustumisel ja neid eraldi andmete muutumisel tühistama minema ei pea. 

Kõik muudatused tehakse samale dokumendivormile. Suunamised tuleb ise sisestada vstavalt juhendile. Automaatselt muutmise puhul suunamised ei liigu. Alates 19. jaanuarist 2023 toimub ka muutmiskannete puhul automaatsed suunamisringid ja käsitsi ise midagi sisestada pole vaja. 

1. Otsi üles sellel töötaja sideteenuse kasutamise avaldust muuta tuleb. 

...

2. Info numbri kohta tabelis muuda ära finantsallikas, vajadusel finantsallika käsutaja ning lisa väljale "Kehtivuse algus", mis kuupäevast see muudatud rakendub.

3. Vajuta "Salvesta" .

4. Lisa uus suunamine Muutmisel automaatseid teavitusi ja suunamisi DHISist välja ei lähe. Suunamised tuleb käivitada käsitsi vastavalt juhendile, mis muudatust tehti.

       4.1. Keri natuke allapoole "Suunamised" plokini. Klõpsa rohelist "Lisa uus suunamine" nuppu. 

Image Removed

        4.2. Vali salvestatud suunamiste valikust "Finantsalika muutmine"

Image Removed

kui soovid veel hiljem kannet täiendada või "Salvesta ja käivita suunamisring", kui soovid dokumenti menetlusringile saata. 

Automaatne suunamisring:         4.3 Avaneb ette seadistatud suunamiste sammude jada kus tuleb sisestada õiged tööülesannete täitjad

1. kinnitamiseks struktuuriüksuse juhile või töö vahetule korraldajale
2. kinnitamiseks finantsallika käsutajale kui see on erinev struktuuriüksuse juhist või töö vahetust korraldajast. Kui on sama, siis tuleb see samm rea lõpus olevast punasest prügikasti ikoonist kustutada. 
3. Täitmiseks rahandusosakonna sekretärile.

Image Removed

...

1. mobiili RH_mobiiliraamatupidajad grupile.

...

Limiidi muutmine

1. Väljal "Muudatuse sisu" vali "Limiidi muutmine"

...

2. Info numbri kohta tabelis muuda ära limiit ning lisa väljale "Kehtivuse algus", mis kuupäevast see muudatud rakendub.

3. Vajuta "Salvesta" .

4. Lisa uus suunamine Muutmisel automaatseid teavitusi ja suunamisi DHISist välja ei lähe. Suunamised tuleb käivitada käsitsi vastavalt juhendile, mis muudatust tehti.

       4.1. Keri natuke allapoole "Suunamised" plokini. Klõpsa rohelist "Lisa uus suunamine" nuppu. 

Image Removed

        4.2. Vali salvestatud suunamiste valikust "Limiidi muutmine"

Image Removed

kui soovid veel hiljem kannet täiendada või "Salvesta ja käivita suunamisring", kui soovid dokumenti menetlusringile saata. 

Automaatne suunamisring: 4.3 Avaneb ette seadistatud suunamiste sammude jada kus tuleb sisestada õiged tööülesannete täitjad

1. kinnitamiseks struktuuriüksuse juhile või töö vahetule korraldajale
2. kinnitamiseks finantsallika käsutajale kui see on erinev struktuuriüksuse juhist või töö vahetust korraldajast.Kui on sama, siis tuleb see samm rea lõpus olevast punasest prügikasti ikoonist kustutada. 
3. Täitmiseks rahandusosakonna sekretärileRH_mobiiliraamatupidajad grupile.
4. Teadmiseks numbri(te) kasutajale.

Image Removed

...

1. .

...

Numbri lisamine/uue teenuse tellimine

...

2. Info numbri kohta tabelis klõpsa tabeli all olevat rohelist "Lisa uus rida" nuppu ja täida ära tabeli väljad uue soovitava numbri kohta. 

3. Vajuta "Salvesta" .

4. Lisa uus suunamine Muutmisel sh uue numbri avamise soovil automaatseid teavitusi ja suunamisi DHISist välja ei lähe. Suunamised tuleb käivitada käsitsi vastavalt juhendile, mis muudatust soovitakse.

       4.1. Keri natuke allapoole "Suunamised" plokini. Klõpsa rohelist "Lisa uus suunamine" nuppu. 

Image Removed

        4.2. Vali salvestatud suunamiste valikust "Numbri lisamine". 

Image Removed

kui soovid veel hiljem kannet täiendada või "Salvesta ja käivita suunamisring", kui soovid dokumenti menetlusringile saata. 

Automaatne suunamisring: 4.3 Avaneb ette seadistatud suunamiste sammude jada kus tuleb sisestada õiged tööülesannete täitjad

1. Kinnitamiseks numbi(te) kasutajale. NB! Jäta alles Koos resolutsiooni lahtris olev tekstoleva tekstiga, millega numbri(te) kasutaja peab nõustuma. V.a tehnilise numbri korral. 
2. kinnitamiseks struktuuriüksuse juhile või töö vahetule korraldajale
3. kinnitamiseks finantsallika käsutajale kui see on erinev struktuuriüksuse juhist või töö vahetust korraldajast. Kui on sama, siis tuleb see samm rea lõpus olevast punasest prügikasti ikoonist kustutada. 
4. Täitmiseks infotehnoloogia osakonna sekretäridel kes korraldab IT sekretäride grupile kes korraldavad liitumislepingu sõlmimise. 
5. Täitmiseks rahandusosakonna sekretärileRH_mobiiliraamatupidajad grupile.
6. Teadmiseks numbri(te) kasutajale.

Image Removed

         4.4 Klõpsa "Salvesta".

...

1. .

...

...

Lepingu(te) lõpetamine

1. Väljal "Muudatuse sisu" vali "Lepingu(te) lõpetamine"

...

3. Kui numbri kasutaja soovib peale lepingu lõppemist ülikooliga sellele numbrile sõlmida erakliendilepingu, tuleb vastav soov kirjutada "Märkuste lahtrisse".

4. Vajuta "Salvesta".

5. Lisa uus suunamine Lepingu(te) lõpetamise soovil automaatseid teavitusi ja suunamisi DHISist välja ei lähe. Suunamised tuleb käivitada käsitsi vastavalt juhendile, mis muudatust soovitakse.

       4.1. Keri natuke allapoole "Suunamised" plokini. Klõpsa rohelist "Lisa uus suunamine" nuppu. 

Image Removed

        4.2. Vali salvestatud suunamiste valikust "Lepingu(te) lõpetamine". 

Image Removed

" kui soovid veel hiljem kannet täiendada või "Salvesta ja käivita suunamisring", kui soovid dokumenti menetlusringile saata. 

Automaatne suunamisring: 4.3 Avaneb ette seadistatud suunamiste sammude jada kus tuleb sisestada õiged tööülesannete täitjad

1. kinnitamiseks struktuuriüksuse juhile või töö vahetule korraldajale
2. kinnitamiseks finantsallika käsutajale kui see on erinev struktuuriüksuse juhist või töö vahetust korraldajast. Kui on sama, siis tuleb see samm rea lõpus olevast punasest prügikasti ikoonist kustutada. 
3. Täitmiseks infotehnoloogia osakonna sekretäridel kes korraldab IT sekretär grupile kes korraldavad liitumislepingu(te) lõpetamise. 
4. Täitmiseks rahandusosakonna sekretärileRH mobiiliraamatupidjad grupile.
5. Teadmiseks numbri(te) kasutajale.

Image Removed

         4.4 Klõpsa "Salvesta".

...

1. .

...