...
Info |
---|
Olenevalt rollist tuleb kasutajatel kasutajal täita üldandmete, arve esitaja ja arve andmete plokkides olevaid andmeväljasidolevad andmeväljad. Muudel plokkidel on informatiivne eesmärk. |
...
Panel | ||
---|---|---|
| ||
|
...
Üldandmetes täituvad automaatselt kohustuslikult täidetavad read: struktuuriüksuse kood, registreerimise kuupäev ja – -number ning sisestaja. Lisaks täituvad automaatselt ülikoolipoolne kontaktisik ja arvel näidatud e-posti aadress, kui arve registreeritakse dokumendivahetuskeskuse (edaspidi DVK) kaudu või on saadetud e-arve (s.o xml formaat).
Arve esitaja lisamiseks tuleb hakata reale Arve esitaja sisestama ostuarve esitanud asutuse nime, mille peale pakutakse loetelu salvestatud kontaktidest. Kui arve esitaja kohta leitakse mitu tulemust, siis kõige õigem on valida variant, kus on olemas hankija kood andmed (vt joonis) . Valides juba olemasoleva variandi, täituvad automaatselt ploki ülejäänud read.
Note |
---|
Vältimaks topeltkontaktide tekkimist, soovitame arve esitaja väljale trükkida viimase nimeosa, s.t mitte alustada sisestamist "AS", "OÜ" vms, sest kontaktid on süsteemis kirjas erineval kujul. Näiteks, alloleval pildil on trükitud "express po", mille peale annab süsteem kaks tulemust. Kui trükkida "AS Express..", siis pakub töövoog ainult vale variandi, kus hankija kood on puudu. |
Kui arve esitajat süsteemis ei ole, siis tuleb kasutajal täita read Arve esitaja, Arve esitaja registrikood, Makse saaja ja Makse saaja arveldusarve nr (IBAN). Hankija kood rida täita ei ole vaja.
Ostudokumendi lisamise ja muutmise vormil on Makse saaja arveldusarve nr (IBAN) rea järel märkeruut. Tehes märkeruutu linnukese salvestatakse ostudokumendi IBAN väljale sisestatud väärtus arve esitaja väljal oleva kontakti IBAN väljale.
Arve andmete plokis sõltuvad kohustuslikult täidetavad väljad rollist. Täpsemalt on kirjeldatud allolevalt iga rea juures.
Arve andmetes (vt joonis) on järgmised andmeväljad:
...
täituvad automaatselt e-arve põhjal või tuleb sisestada käsitsi muus vormingus (paber, PDF) arve põhjal (vt juhend...).
Arve andmetes (vt joonis) täituvad automaatselt e-arve põhjal või tuleb sisestada käsitsi muus vormingus (paber, PDF) arve põhjal (vt juhend...). Arve andmetes real Staatus on näha, mis menetlusetapis arve hetkel on.
...
Ostudokumendi menetlemine toimub ridade põhiselt ja seda rolli täidab arve jagaja (p 1. Arve jagab ridadeks (vt joonis) arve ridadeks jagaja (vt juhend ...). Kui arve sisestaja on ka arve jagaja, saab ta vastavad toimingud korraga teha.
Arve ridadeks jagamine:
Arve failid on näha ja saab lisada ridadel "Ostudokumendi fail(pdf)" ja "E-arve fail (XML)" (vt joonis). Arvega seotud lisad saab lisada reale "Lisadokumentide fail(id)".
Raamatupidamise info plokil (vt joonis) on informatiivne roll. Selles plokis Raamatupidamise info plokis olevaid lahtreid kasutaja täitma ei pea, väljad täituvad automaatselt vastavalt ostudokumendi etapile. Raamatupidamise info plokil on informatiivne roll. Sealt on Plokist on võimalik näha, kes raamatupidajatest arvega tegeleb, millal on arve saadetud personali- ja rahanduse infosüsteemi Axapta ning millal on toimunud väljamakse.
E-posti plokis (vt joonis) näidatakse arve kohta saadetavaid teateid (v.a meeldetuletused).