Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Seosed võimaldavad dokumente omavahel siduda, mille tulemusena on võimalik tekitada asjapõhine toimik. Näiteks:

  • kirjavahetus teatud teemal, kus algatuskiri on seotud vastuskirja(de)ga;

  • leping koos lepingu muudatus(te)ga;

  • koosoleku materjalid protokolliga;
  • sisedokument (esildis, sisekiri) korraldusega jne.

Vastusseos

Info

Vastuseos luuakse algatusdokumendi juurde vastusdokumendi registreerimisel. Nt väljasaadetud dokumendile kirjale saabub vastus, lepingule vormistatakse lepingu muudatus, üleandmise akt vm dokument.

Vastusdokument registreeri algatusdokumendi vaatamise vormil (kanne ei tohi muutmiseks avatud olla). Kui valikus ei kuvata seda dokumendi tüüpi, millena soovid vastust registreerida, siis anna sellest kantseleile teada.

...

Nii saab vastusdokument sama numbri, mis algatusdokument. Lisandub ka individualiseeriv ka individualiseeriv number, mis viitab sellele, mitmenda järgdokumendiga on tegu.

...

Info

Seotud dokument saab süsteemist uue numbri! See võib olla antud asjaga seotud muu dokument, mis ei ole otseselt vastus või järgdokument algatusdokumendile. Seotud dokumenti kuvatakse samuti dokumendikandel vastavas seoseplokis.

...

Kuvatakse nimekirjavaadet seda tüüpi dokumentidest. Kui soovitud dokument on kuvatud viimati registreeritud dokumentide seas, siis märgista vastav rida soovitud dokumendi ees olev märkeruut ja seejärel vajuta nupule "Seo valitud".

...