Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Section


Column
width40%


Panel
titleSisukord
Table of Contents



Column
width60%
 


Ülevaade kooskõlastuse andmisest

Info
  • Kui vahetu täitja saadab õigusakti kavandi kooskõlastusringile, tekib kõikidel kooskõlastajaks valitud struktuuriüksuse juhtidele (dekanaatide korral dekaanile, dekanaadi juhatajale ja prodekaanidele), nende juhigrupis olijatele ning isikutele, kes on kooskõlastajaks lisatud, ülesanne, mille tähtajaks on vahetu täitja poolt märgitud kooskõlastustähtaeg. Ülesande kohta saadetakse automaatne teade.
  • Kui ülesande saajad on mitu, siis saab kooskõlastuse anda see, kes ülesande enda nimele nopib.
  • Vajadusel saab ülesande uuele täitjale edasi suunata.
  • Kooskõlastaja saab kavandiga nõustuda, nõustuda märkustega ning mitte nõustuda. Kahe viimase valiku korral on vaja kooskõlastajal ülesande täitmiseks kirjutada oma märkused.
  • Kui struktuuriüksuse esindaja kooskõlastaja kooskõlastuse ülesannet ei täida, siis märgitakse pärast kooskõlastustähtaja saabumist töövoogu, et üksus struktuuriüksus või isik ei avaldatud avaldanud arvamust.

Kooskõlastumärkuste vaatamine 

  • Kooskõlastaja saab andmete vaates andmeid ainult lugeda.
  • Kooskõlastuse sakil saab lugeda teiste esitatud kooskõlastusmärkusi.   

Kooskõlastuse andmine

Kooskõlastusviisi valimine

Kooskõlastusülesande Kooskõlastuse ülesande omanikul on sakkide Õigusakti andmed ja Kooskõlastus alaservas nupud Nõustu, Nõustu märkustega ja Ei nõustu kooskõlastusviisi valimiseks (vt joonis).

Õigusakti andmete vaade kooskõlastajale, kui kooskõlastuse viis pole valitud:

Image Removed

Kooskõlastuse saki vaade, kui kooskõlastusviis ei ole veel valitud:

Image Added

Kooskõlastuse sakil (vt joonis) on ka näha seni kooskõlastuse andmise lõpetanud kooskõlastajate märkused.

Image Added
Image Removed 

Nõustumine (kooskõlastuse andmine ilma märkusteta) 

Nupp Nõustun – määrabVajutades nupule Nõustu määratakse, et kooskõlastaja nõustus nõustub õigusakti kavandiga ega soovinud soovi teha ühtegi märkust. Tööülesanne Valiku korral küsitakse kasutaja käest "Kas soovite kavandiga ilma märkusi lisamata nõustuda?". Ülesanne loetakse täidetuks (, kui kasutaja vajutab nuppu andmete sakil, suunatakse ta kooskõlastuse vaatessekooskõlastaja vajutab OK. Pärast seda suunatakse kasutaja kooskõlastuse sakile, kus ta näeb teiste näeb seni kooskõlastuse andnud kooskõlastajate märkusi).

Nõustumine märkustega ja mitte nõustumine (kooskõlastuse andmine märkustega) 

  • Nupp Nõustun märkustega – määrab, et kooskõlastaja nõustus õigusakti kavandiga, kuid soovib teha märkusi. Kasutajale kuvatakse märkuste sisestamise vorm ning teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel.
  • Nupp Ei nõustu – määrab, et kooskõlastaja ei nõustu õigusakti kavandiga ning ta peab põhjendama oma valikut. Kasutajale kuvatakse märkuste sisestamise vorm ning teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel.

Vajutades nuppudele Nõustu märkustega või Ei nõustu peab kooskõlastaja oma valikut põhjendama.    

Märkuste lisamine ja salvestamine

Kui valida Valikute Nõustun märkustega või Ei nõustu, kuvatakse teiste kooskõlastajate kinnitatud märkusteega märkustega kooskõlastustabel ning märkuse sisestamise vorm :(vt joonis).

  • Märkuse liiksaab valida, kas märkus soovitakse teha õigusakti kavandi konkreetse punkti kohta või on tegemist üldise märkusegasoovitakse lisada üldine märkus.
  • Kommenteeritav punktandmeväli väli ilmub ja tuleb täita, kui soovitakse kommenteerida konkreetset punktivalitud on "õigusakti kavandi punkti kohta".
  • Kommentaarandmeväli ilmub, kui väljal põhjendatakse märkuse sisu.

Image Removed 

Image Added

Sisestatud märkused tuleb ükshaaval salvestada vajutades nupule Salvesta märkus (vt joonis). Pärast salvestamist tühjendatakse märkuse kirjutamise vormi väljad ja kasutaja saab alustada uue märkuse sisestamist. Salvestatud märkused lisatakse kooskõlastustabelisse. Vajadusel saab neid veel enne lõplikku esitamist muuta ja kustutada.

Image Added

Lisatud märkuste muutmine ja kustutamine

 Sisestatud märkusi saab kooskõlastuse andmise jooksul muuta ja kustutada . Muutmiseks tuleb vastava märkuse real tabelis vajutada nupule Muuda. Seejärel kuvatakse märkuse andmed vormile ja kasutaja saab teha muudatuse. Kustutamiseks on tabelis iga märkuse real nupp Kustuta.

Image Removed

...

(seni kuni pole vajutatud nupule Kõik märkused lisatud).

  • Märkuse muutmiseks vajutage märkuse järel nupule Muuda (vt joonis). Valitud märkus kuvatakse samale vormile, kus toimus märkuse sisestamine. Muutke märkust ja salvestage see (nupp Salvesta märkus), kui olete muudatuse teinud. 
  • Märkuse kustutamiseks vajutage märkuse järel nupule Kustuta (vt joonis).

Image Added

Lisatud märkuste kinnitamine

Kui kasutaja on kõik märkused sisestanud ja soovib kooskõlastuse andmise lõpetada, peab ta vajutama nupule Kõik märkused lisatud

...

(vt joonis).

 Image Added

Info
Nupule vajutamise järel täidetakse kooskõlastusülesanne ning kasutaja ei saa enam oma sisestatud märkusi muuta ja kustutada. Kõik sisestatud märkused muutuvad töövoo vaatajatele nähtavaks.

Poolelijäänud kooskõlastuse andmise jätkamine

Kui kooskõlastaja on

...

Note
Kooskõlastajate märkused muutuvad teistele töövoos osalejatele nähtavaks alles siis, kui kooskõlastus on lõpetatud (vajutatud on nupule Kõik märkused lisatud).

Kooskõlastuse andmise jätkamine

kui kooskõlastaja on juba valinud kooskõlastuse (nõustun märkustega, ei nõustu), kuid pole kooskõlastust lõpetanud, kuvatakse õigusandmete sakile eelmise kolme nupu asemele kooskõlastuse andmist lõpetanud (nupp Kõik märkused lisatud) ning on kooskõlastuse sakilt ära liikunud, siis kuvatakse töövoo taasavamise järel õigusakti andmete sakile nupp Jätka kooskõlastamist (vt joonis). Nupp viib kasutaja kooskõlastuse vaatessesakile, kus kasutaja ta saab jätkata märkuste sisestamist ja kooskõlastuse andmise lõpetada.

Image Removed

...

Image Added

Note
Kui poolelijäänud märkuste sisestamist pole kooskõlastustähtaja saabumiseks kooskõlastaja poolt lõplikult esitatud, siis tehakse seda automaatselt.

Algselt valitud kooskõlastusviisi muutmine

Kui kasutaja on teinud märkustega kooskõlastamise valiku (Nõustu märkustega või Ei nõustu), saab ta oma kooskõlastuse andmise ajal kooskõlastusviisi muuta. Selleks on kooskõlastuse saki alaservas rida Muuda viimast kooskõlastusviisi (vt joonis). Valikut

  • Valik Nõustun kuvatakse

...

  • siis,

...

  • kui kasutaja pole ühtegi märkust sisestanud

...

  • või on lisatud märkused kustutanud.
  • Nõustun märkustega ja Ei nõustu valikul muutub vastavalt kooskõlastusmärkuste tabelis veeru Valik sisu.
  • Valitud kooskõlastusviisi saab kinnitada nupule Muuda vajutades

...

  • . Kui kasutaja valib uueks kooskõlastusviisiks Nõustun, teostatakse samad tegevused, mis esialgsel kooskõlastusviisi Nõustun valimisel (

...

  • kasutaja käest küsitakse üle, kas ta soovib nõustuda ilma märkusteta ning ülesanne loetakse lõpetanuks).

Image Added Nõustun märkustega ja Ei nõustu valikul muutuva vastavalt kooskõlastusmärkuste tabelis veeru Valik sisu.